行动管理的核心就是提高执行力，行动管理板块将从三个纬度去讲如何提升执行力。从认识时间到规划时间，你将找到自己没有时间、瞎忙碌的原因。同时，你将学会利用合理的时间规划工具，制定属于自己的时间规划，告白瞎忙，让时间升值，加速成长。接下来，通过控制过程，我们将了解为何做事总是得不到预期的结果。并借助方法工具，让执行过程更加顺畅高效。最后，我们会学习主动执行的思维方式，不做他人的棋子，而是要成为自己人生的旗手，学习如何为自己而行动的方法与思维。

L11 认识时间

        正如剧情中的廖小强一样，我们身边也有很多人看似忙忙碌碌，实则是在浪费时间。

        回想我刚入职的时候也是如此，总是自己忍不住分心看手机或者被他人打断，同时目标感不强，导致浪费时间。廖小强其实清晰地知道自己要做什么，但在做事的过程中总是被新东西吸引注意力，导致最终时间花了，却是“不务正业”。

        你觉得自己的情况更像我刚入职的时候:目标感不强，爱玩手机。还是像廖小强:不够聚焦，容易被新鲜事物吸引呢?

A.我更像林菠萝刚入职的时候

B.我更像廖小强刚入职的时候

C.这两位的问题我都有出现过

D.这两位的问题我都没有

C

既然如此，相信这节课学完，你会对“效率"和“行动”有更深的理解。

我们需要抓住问题的“元凶”，才能从根源_上要解决问题。那么，为什么你会经常"无意识”地浪费时间呢?

造成时间浪费的原因之一，就是不了解时间。

了解时间，才能和它做朋友。

你真的了解你的时间吗?先来做个选择题，边做边在心里说出具体的时间段和事例哦，不能凭感觉回答。注意这题有五个选项。

A.我知道自己一天有多少可利用时间。

B.我知道自己精力最充沛、注意力最集中的时间段。

C.我知道自己浪费的时间都去哪里了。

D.我会灵活的根据自己的状态调整时间利用。

E..上述选项我都不能做出确切的

D

能够对A、B、C、D四个选项都做出肯定回答的人，才算是时间的朋友，才能说“我真的了解自己的时间”。

对自己的时间不够了解，就会让时间不知不觉浪费掉。我用一个小案例解释一下。

夸下海口的阿华没有意识到，下午到晚上这段时间，他的效率要比上午低一些，也会有一些杂事打乱自己的节奏。如果这个任务放在上午，他就能如期完成。

结果可想而知，阿华不仅没有如期交付还拖着疲惫的身体加班到深夜。

阿华不了解自己的时间，事后他只会抱怨这工作太忙，时间不够用。或是抱怨老板不够体谅自己。

但作为局外人的我们，了解了这件事发生的前因后果。我们知道，这件事发生的原因是阿华对自己的时间缺乏了解。无法合理分配时间给相应的工作任务，费力不讨好。

对阿华来说，时间就像是一个陌生人。

对了，你们还在记时间记录清单吗?不知道有多少人还在坚持使用呢?

这是时间记录清单的1.0版，如果你已经坚持使用了一个月，相信你对自己的时间流逝能有初步感知。

如果你完全没有使用过，或是三天打鱼两天晒网，希望你能够重拾起来。

我们有学员只像下面这样简单记录了时间和工作内容，坚持下来后，也能对时间使用情况更有底。总之，先开启第一步!

除了缺乏对时间的了解导致瞎忙、执行效率低。还有另外一个更强大的时间杀手一-琐事优先。

举个例子，本来小军要完成一份用户需求报告。但是从早上上班开始，小军就被琐事袭击。

等到干完这些事情，已经到中午了，小军还没开始动手写需求报告。

小军想:那就先吃饭，下午再干吧!小军还不禁感慨:今天真的忙死了。

小军就是典型的“假忙碌”，因为他分不清轻重缓急。眼前出现什么就做什么，毫无时间规划。

照此下去，小军可能觉得工作又忙又累。而上司却认为小军是效率低、工作能力差。

琐事优先的情况在不少人身上都有发生，为什么会这样呢? 原因有三。

很多时候其实是大脑(生物本能)控制了我们，而不是我们使用理性控制了大脑。

规避困难，不愿直面困难任务。在小事上蹉跎了大量时间，但任务总在那里，越放到后面越没有时间好好完成，越没时间完成效果越差。

这种情况，通常被称为:鸵鸟心态。

最后一个时间杀手是什么呢?是贪心。

有同学跟我说，我时间太少了，报了Python课、 周末还有瑜伽班、平常工作也不闲，还要经常出去社交。心里还有好多想干的事呢，就是时间不够。

最后，Python课也没学完，瑜伽班干脆不去了，工作delay不说，就连社交也变成一种压力，只想有时间在家好好躺一躺。

我说，这不是时间不够，是你太贪心。

如果一个人对生活有极高的热忱，想要去做不同的尝试;同时，他又对做事的结果有质量要求，就会越发感受到时间不够用。

你不能质量和数量都想要，如果要质量就要牺牲一部分数量，专注一些。要数量就得牺牲质量。

因为贪心导致的时间焦虑反倒会影响时间的利用。让人时间利用的质量下降。

上述讲解， 算是我给生活中普遍存在的时间问题把脉，再总结一下浪费时间的三大元凶吧。

下面我要给第一一个问题开个处方--有效分析时间，让时间利用更加高效。

第一步：找到你的“黄金时间”

如何找到黄金时间?比较科学的方法就是通过时间记录清单，找到自己高效产出的集中时间段。

如果你对自己有比较强的觉察能力，你也能比较准确地感知到自己的黄金时间在什么时候。

我的黄金时间是上午，因此我会每天有意识拉长自己的黄金时间，早起一小时或延迟半小时吃午饭，让上午的时间拉长。

我一般会在上午做这一天最重要的事情，在黄金时间处理核心任务。

除了黄金时间之外，我们还能通过时间记录，找到你浪费的时间到底跑到哪儿去了?

因此，时间分析第二步，就是意识到你的“时间黑洞”。

比如说，下班回家路上你在学习IDP课程，到家后你吃完饭打算休息一会儿，于是打开电视。

一打开就发现是现在最火的综艺节目。你虽然知道一集节目时长快一小时，但觉得:已经学习了一会儿，就当犒劳自己吧!

你看得兴致勃勃，看完之后还意犹未尽，忍不住去扒一扒艺人微博，看他们一连串的八卦和趣味，不知不觉就已经过了12点。

这样的经历你熟悉吗?这就是“电视时间黑洞”与“网络时间黑洞”。

还有，周末你本来打算进商场买几件必需品就出来，但是进去之后看到商场有打折活动、又有喜欢的品牌上新。

忍不住一逛再逛，一上午过去了。这就是“购物时间黑洞”。

学了时间黑洞的知识后，回想一下，你是否经历过上述典型时间黑洞呢?这题依然有五个选项。

A.网络时间黑洞经常吞噬我的时间。

B.电视时间黑洞经常吞噬我的时间。

C.购物时间黑洞常常吞噬我的时间和收入。

D.以上三个黑洞我全占了。

E.我很少经历这些典型时间黑洞。

E

恭喜你，没有掉入这些时间的黑洞。但请你多思考一下，日常生活中是否还存在其他吞噬你时间的黑洞呢?

产生时间黑洞的原因是什么呢?

主要有两个原因:一仍是我们不了解自己的时间，缺乏时间意识;二是我们任由大脑做它喜欢的事，缺乏理性判断。

通过记录时间可以解决缺乏时间意识这个问题。看个例子:

如果你在购物之前，在手机清单上写上预估花费半小时，事后再记录时间，发现实际用时4小时。这时你才恍然大悟，原来我浪费了这么多时间。

手机前的你，会不会像廖小强一样，看到什么事情在眼前就做什么，对时间缺乏毫无掌控力呢?

我开的第一一个处方--分析时间。是帮助你正视自己的时间问题，通过-些方法拉长时间与节约时间，这是治标。

现在我要开第二个处方--规划时间。这一步建立在你对时间已经有感知的基础上，你要知道在什么时间做什么事情、让做事更加有序，这是治本。

在入门课时，大家都已经了解“时间四象限法则”。

很多人学完之后，觉得有道理，但不知道具体应该如何使用。

原因之一是:无法判断事情的重要和紧急程度。

原因之二是:对于分布在四个象限的事情无法采用合适的方法应对。

因此在四象限的基础上，给大家讲解更具有实操性的时间规划工具--时间管理矩阵。

时间管理矩阵仍然是根据[紧急性]和[重要性]两个维度进行划分。

紧急性是由「 是否有时间上的最后期限」来决定;重要性是由「此种行为所带来的回报」来决定。

接下来，我来具体讲解一下这个工具怎么用。

处理重要且紧急的事情上所用的时间，属于[使用时间]。比如每日事务处理、预约事件、重要电话邮件等。

使用时间一般占据了我们工作生活的主要部分，这部分投入的时间较多的话，你的充实感也很高。

但是这一部分时间如果占据过多，超过60%以上，就会让人感受到压力和危机。

使用时间就像你每天在合理的消费，花钱买需要的东西。

但如果有一段时间发现需要的东西太多，钱不够用。你得想想是不是自己的时间管理矩阵中其他几个时间格利用不当。

而在重要不紧急的事情上所花费的时间，属于[投资时间]。

投资时间就像是我们把拥有的钱放置在一个收益稳定的理财产品中，这里所花的时间具有长远价值。而且这部分时间，一定要得到保障并长期持有。

投资时间使用得好，就能让我们的使用时间更有价值，重要又紧急的情况不至于总是泰山压顶。

投资时间中的事项，一般是长周期的或比较繁重的任务。因此对投资时间的使用，一定要有计划。

比如你要利用投资时间学习一门"自动化办公”的编程课程。

首先你就应该对它进行任务分解，制定时间表;然后持续在固定的投资时间去做这件事。这样你的投资时间才能被高效利用。

在紧急但是不重要的事情上所花费的时间，属于[浪费时间]。这里的[浪费时间]特指紧急但不重要，不是平常我们所说的浪费。

回复不重要的信息、电话、电邮。 纯粹履行义务参加的会议…

在工作中我们常常出现这样的情况，比如廖小强把本不属于自己的活儿全部接在自己手上。将自己的使用时间转变成了浪费时间。

但在工作中，有些人确实难以避免遇.上陈如萍一类的同事。我们不能改变他人，但是我们可以想办法改变自己的处事思维和态度。

做别人的事情之前，想想这件事能为你带来什么，是否有较大的价值，是否非得你做不可。

如果只是纯粹占用了你的时间，那我劝你最好不要一直接受。踏实做好自己的事，专心提升自己的能力才是最重要的。

如果总是遇到不良同事临时塞给你的事情，你应该这样做:

但面对某些同事诚恳地请求帮助，而又在自己的时间能力可控范围之内，我们应该积极协助，助人能够为你积累影响力也能提升你的成就感。

“浪费”时间就像你花钱买了性价比低的物品。这种花费越多，你不仅会越穷，而且内心也会逐渐失衡，缺乏充实感。

最后，在不重要不紧急的事情.上花的时间，就是[闲耗时间]。这部分时间当然是越少越好。

有人会说了，我工作这么辛苦，就是需要- -些时间来休闲啊。

说的没错，这里不是说不让休闲，而是要控制时间长度。闲耗时间多，必然影响其他板块时间。

我刚入职那会儿，因为工作太累，周末常常躲在房间睡大觉。

后来，我看到景明和Vivian他们将休闲也安排得很有价值。我就逐渐调整了自己周末时间，每周末进行一次长时间的有氧运动，比如爬山徒步

我发现运动比睡觉更能让人有精神，坚持运动后，身体也不那么容易疲劳了。

我原本的闲耗时间竟然不知不觉转移给了投资时间。

讲完了时间管理矩阵的四个窗格，总结一下：

日本有一个时间管理达人，她认为合理的时间矩阵分布比例应该是这样的:

生活中，如果不进行时间规划，很可能我们的时间矩阵是下面的样子:

将'理想”与“现实"情况对比一下，如果一个人一天在投资时间是3小时，另一个人是1小时。一周的差距是14小时，一个月就是60个小时.. ..

就像滚雪球一样，二者在时间上的投资差距越来越大，而这个差距就会直接在人与人之间的成长速度体现出来。

我们如何优化自己的时间矩阵模型呢?

延迟满足从另一个角度看，也算是一种取舍。是选择长远价值而放弃短期享乐。

如果你想干的事情很多，难以取舍，发现时间不够用。那是你还没有真正找到最想要的东西，因此无法在心中衡量出事情的轻重缓急。

如果你通过前面课程的学习，找到了或更加明确了自己的目标，我相信在以后的生活和工作中，你会更加懂得如何取舍也更能做到延迟满足。

判断取舍的标准只有一个:是否对目标(无论是长期还是短期)的实现有益。