首先,GTD 的核心观念:
- 清空大脑中的待办事项;
- 任何一个 idea 必须有明确的安排和完成标志,而不能是简单的备忘。
以下是具体实践:
- 使用 Trello 搭配 Google Calendar 作为主要的 GTD 工具,并建立如下列表:
- Inbox
- To do
- Doing
- Done
- Maybe
清空思绪,把脑海里的想法都丢进 Inbox 里面
任何 Inbox 中的事项转移至 To do 的时候,必须满足下列条件:
- 含有一个明确的完成标志
- 如可能,利用 checklist 功能标注主要步骤
- 事项/第一个步骤已经在 Calendar 里有相应安排
- 安排不在当天
- 如果有 Pending for others 的事项,必须用紫色标明,同时视情况安排核查提醒
- Doing 中的事项应满足下列条件:
- 安排在当天
- 按重要性而非时间顺序排序
- Done 中的事项应满足下列条件:
- 整个事项已经完成,而非单个的任务
- 允许有重新打开追加步骤的可能性
- Done 中的事项如果确定不会重新打开,则直接 Archive
Maybe 的意思很可能是 NEVER
可以用 comments 追加事情的发展变化