本周继续学习了函数,并初步认识了数据透视表,主要内容包括:
一、统计函数(Sobtotal、Countif、Countifs)
1、Sobtotal函数
Sobtotal函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”,是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数,共9种用法,分别为:
(1)1- 平均值;
(2)2-统计个数;
(3)3-非空单元格数量;
(4)4-最大值;
(5)5-最小值;
(6)6-括号内数据的乘积;
(7)7-标准偏差;
(8)8-标准偏差;
(9)9-求和。
2、Countif、Countifs
(1)COUNT函数计算计算参数列表中的数字项的个数;
(2)COUNTA函数计算参数列表中非空的项个数;
(3)Countblank函数计算参数列表中空单元格的个数
(4)COUNTIF函数满足某一条件时计数,第一个参数为判断区域,第二个参数为判断条件。
(5)COUNTIFS函数满足某些条件时计数,条件区域1和条件1位必需,条件区域2和条件2位可选。
二、查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)
1、Vlookup函数
(1)Vlookup函数的四个参数:第一参数是找什么,第二参数是在哪找,第三参数是找到后返回第几列,第四参数是模糊查找(输入1)还是精确查找(输入0)。
(2)Vlookup函数是从左到右查找。
2、Hlookup函数
(1)Hlookup函数是从上到下查找。
(2)Hlookup函数的四个参数:第一参数是找什么,第二参数是在哪找,第三参数是找到后返回第几列,第四参数是模糊查找(输入1)还是精确查找(输入0)。
3、Match函数
Match函数的三个参数:第一参数是找什么,第二参数是在哪找(查找的区域或数组),第三参数是模糊查找(输入1)还是精确查找(输入0)。
4、Index函数
(1)Index函数有两种应用,正常选择第一个。
(2)Index函数的三个参数:第一参数是指定的数据区域,第二参数是数据所在的行,第三个参数为数据所在的列。
三、日期函数(Year、Month、Datedif)
1、TODAY()函数
(1)公式:=TODAY(),表示当天日期,可随时间自动变化结果;
(2)本质是数字,即当前日期减1900年1月1日的天数;
(3)快捷键Ctrl+;,但是该快捷键计算的日期,不会随时间变化。
2、NOW()函数,
(1)公式:= NOW(),表示现在日期和时间,日期和时间随时间变化;
(2)快捷键Ctrl+Shift+;,返回现在的时间,但数据不随时间变化。
2、YEAR()函数
公式:= YEAR(具体年月日),提取对应的年份;
3、MONTH()函数
公式:= MONTH (具体年月日),提取对应的月份;
4、DAY()函数
公式:= DAY (具体年月日),提取对应的日期;
5、HOUR()函数
公式:= HOUR (具体时间),提取对应的小时;
6、MINUTE()函数
公式:= MINUTE (具体时间),提取对应的分钟;
7、SECOND()函数
公式:= SECOND (具体时间),提取对应的秒;
8、TIME()函数
公式:= TIME(时,分,秒),组合成对应的时间;
9、DATE()函数
公式:= DATE (年,月,日),组合成对应的日期;
10、WEEKDAY()函数
公式:= WEEKDAY (日期,从哪一天算起),返回结果表示对应日期是本周的第几天。
四、文本函数(Mid、Left、Right)
1、LEN ()函数
(1)计算字符串的长度;
(2)公式“=LEN(B2)”。
2、LENB()函数
(1)带B的函数都是按字节数计算,汉字和日文占两个字节,韩文占一个字节;
(2)公式“=LENB(B3)”。
3、LEFT ()函数
(1)从左起截取的几位的字符;
(2)如截取左侧5个字符,公式“=LEFT(B4,5)”。
4、LEFTB()函数
(1)从左起截取的几位的字节;
(2)如截取左侧5个字符,公式“=LEFTB(B5,5)”。
5、RIGHT ()函数从右侧截取字符,同LEFT ()函数;RIGHTB()函数从右侧截取字节,同LEFTB()函数。
6、MID()函数
(1)从中间哪个字符开始,截取几位字符;
(2)如从第四位开始,截取5个字符,公式“=MID(B8,4,5)”。
MIDB()函数为截取的字节。