今天读了小强升职记,和大家分享一下,我认为对我触动最大的衣柜整理法。
书中老付讲了自己整理衣柜的方法。将所有的衣物全部从衣柜里取出来,随意放在床上。然后将衣服进行分类。比如说哪些是最近要穿的衣服,哪些是再也不穿的衣服,哪些是秋冬季穿的衣服,把他们在床上整理好。
接下来规划好衣柜的空间,哪些地方放内衣,哪些地方挂西服,哪些地方放运动衣等等。然后按照规划,将所有要穿的衣服全部各就各位,不穿的衣服和其他季节的衣服单独存贮。不仅如此, 还要每周对衣柜进行整理,看看有没有衣服放置好,或者看看上周穿的哪些衣服,考虑下周穿什么衣服。
其实整理衣柜的步骤就对应着时间管理秘诀的五个流程,收集,处理,组织,回顾,行动。
收集这个环节是衣柜整理法的第一步。
收集一切引起我们注意的事情。书中举了一串例子。主人公小强在开重要并且紧急的会议的时候,突然上司打一个电话要求他联系供应商告诉他们支票会下周一送去。然后outlook 弹出一个对话框,提示收到一份新邮件。10分钟后老付又给他打来电话,要求他下周五之前拿出新产品的销售策略。20分钟后同事在MSN上问他哪天有时间打羽毛球。后来又过了40分钟会计将上个月的市场推广费用明细表递给他。
这些突发事件的正确处理方式是,将他们一一记录在纸上,等开完会以后再做处理。
整个记录过程就是收集的过程。这张纸就叫做收集篮。
收集的工具越少越好,随时随地方便记下自己大脑的想法,最好要保证5秒钟之内就能拿出工具。定期清空这些工具,把所有没用的东西,已经完成的东西, 交给别人做的东西, 全部清除。
衣柜整理法第二步,处理即为衣物分类
将收集篮中所有的任务进行分类。贴上可执行,不可执行的标签。
处理收集篮的几大原则。1,从最上面一项开始处理。他指的是判断事情的性质, 决定下一步的行动方案。
2,一次只处理一件事情。脑袋里只装一件事,处理完一件事以后再去处理下一件。
3,永远不要再放回手机篮,被迫中断的事情除外。
不可以执行的任务分为三类。
1,垃圾。这种事情不值得去做,浪费生命。
2,将来某时/也许。比如说哪天有空去打羽毛球。
3,参考资料。比如, 上个月市场推广费用明细报表。或许今后的某个时候会用得上, 对待这种事情的正确处理方法是分类归档。
可以执行的事情分为五类。
1,2分钟之内能够搞定的事。请立刻去做。
2,需要多个步骤搞定的项目。需要将项目进行分解之后才能执行。比如说,周五之前拿出新产品的销售策略。
3,指派给别人完成的事。直接交给别人做,适当打电话检验一下成果。
4,特定时间做的事。一方面可能来自于哪些需要多个步骤才能搞定的事情,因为需要今天做一点明天做一点。另一方面是需要在特定的时间和环境的才能完成。
5,待办事项。比如说查看邮件,有空的时候就立刻搞定它。
衣柜整理法第三步,将分类的衣物重新储存。
从收集篮中拿出第一项,联系供货商,周一会将支票送去。这种是2分钟任务,立刻去做。
然后拿出第二项,给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告。这件事是委派事项,立即写入待办事项清单
拿出第三项,查看邮箱,列入代办事项清单
拿出第五项,哪天有空去打羽毛球。写入将来某时/也许清单
第六项,上个月市场推广费用明细报表。这是一份资料, 立刻收集到文件柜中。
这样就形成了3+1系统清单
衣柜整理法第四步,回顾,对衣物做到心中有数。
回顾时间。
1,每天工作的第一眼。每天早上到公司,看一眼所有的工作清单,开始准备战斗
2,每周定期回顾。
回顾将来某时/也许清单。刚好最近能做的,就把它拿出来放到项目清单里去执行。已经不想再做的,就直接删除。
回顾你的项目清单。看看自己下一步应该做什么,目标的完成进度。项目要取得什么样的成果?有没有什么需要修正的地方。遗漏了什么新的想法,都可以在回顾的时候添加进去。
回顾待办事项清单。删除已经做过的任务。看看上周做了哪些事?下周还要做哪些事?是否可以列入日程表。
重新审视自己的目标。加深自己目标的印象,燃起斗志,坚定信心。
衣柜整理法第五步,选择最佳方案
我们在选择究竟执行哪一个下步行动的时候,会根据四个标准进行抉择
1,重要性。根据自己的职业价值观,目标,选择一项对自己最重要的。
2,环境。可以将工作分为,打电话,计算机旁,外出办理等。利用环境将一类事情集中处理。
3,时间。善于利用生活中的碎片时间,迅速完成某项任务。这需要我们不断地磨练才能掌握。
4,精力。人的精力有限,我们应该保持自己的节奏, 将繁琐的,难度大的任务,用简单的任务连接起来。
衣柜整理法流程图