01 机械作业的处理办法
夏莉是我在一个线上社群认识的朋友，最近她入职到一家公司做新媒体运营。因为是从项目转岗到新媒体运营，面试的时候不大自信，只是应聘了普通运营的岗位。然而进入公司后她慢慢发现，很多工作上，她可以比老员工们做得更多更好，但是即使每次跟经理提出建议或要求，还是只会被分配最简单的商品数据录入的工作，耗时又没有太多学习价值，她为此非常苦恼。
很多人在初入职场或者新入职一家企业的时候，往往会遇到这样的问题：基于对你的能力的不了解和不信任，领导初期往往只会分配给你一些简单的工作，这些工作一般没有什么技术含量，不能对你的提高有太多帮助，但是又会消耗你很多时间去完成它，我们在这里姑且称它为机械作业。这些机械作业甚至在大多数人的日常工作中普遍存在。
那么，遇到这类工作如何处理呢？
第一：你当前在做的机械作业，必须熟练
我的一个朋友曾经跟我说过：
职场中能体现你价值的最简单粗暴的一条法则——别人做不到，不想做，做不好的事情你能做、能做好。
机械作业恰恰好属于不想做的领域。在你不能证明你有更高价值和你没有办法摆脱这些机械作业之前，做好做熟练这个工作才是你当前的本职。
第二点：将机械作业梳理且输出成SOP（标准程序作业），合适的时候不妨汇报给领导
再简单的工作也是有它处理的流程和要注意的事项的。你可以把相关处理流程，其中的注意事项和处理技巧等内容输出成相关文档。例如夏莉的商品数据录入工作，数据要找哪个部门找谁获取，数据要录入哪些字段和规则，数据录入的后台地址是什么，可能会遇到哪些问题它们的解决办法是什么等等。最后，提出你的优化方案，比如有些数据是不是可以通过技术手段实现自动录入，录入规则是什么，自动录入后的好处是什么等等。
这样做有三点好处：
1、通过观察和梳理优化你的工作流程，可以提高工作效率。
2、后期如果有机会让其他同事接手，有直接可参考的规范，不需要事事询问你从零做起，提高他的工作效率的同时也能节省你的时间。
3、通过将对应工作的SOP汇报给领导，可以在领导面前树立你的专业形象。让他可以认可你的能力，何况有了切实可执行的优化方案，更容易让你期望的目标达成。
02 保持高效的办公环境
你有没有这样的经历，领导让你明天上班前出一份某方案。你记得之前有做过类似的方案，里面有很多内容可以直接用，打算直接复制一下就可以节约你不少工作量。然后你开始找以前的文件，但是因为电脑里的内容太多了，乱成一团，一下子也找不到。
只好依靠记忆打开一个个文件夹。利用搜索功能对文件夹名进行搜索。结果又出来好几个相似的文件，你也不能确定到底在哪里，只好一个个打开查找。终于找到了，打算修改，结果发现这里面只有一部分你需要的内容，还有更多资料不在这里，你又只好重新找其他的文件。忙来忙去，时间都白白浪费掉了，临到下班也完成不了，只好连夜加班...
不少人工作生活中会遇到这样的情况，有些时候它们影响可能不是太大，但总会浪费你的时间精力，更有些时候它们甚至让你崩溃。
把时间精力浪费在找东西上实在很可惜，别着急，我们可以有解决办法。
1、针对电脑文件夹、网盘的管理的收藏办法
我们的工作每天都要和电脑打交道，每天的办公会产生很多新文件，这些内容不方便直接删除和丢弃，一直存储着越积越多又不方便查询。
比较推荐的处理办法是：
1、花上半个小时甚至更多的时间给自己的文件夹分类，列出一个好的目录。目录分类的标准：要不需要记忆思考，你一寻找某个文件，看到目录就知道在哪个目录下面。
2、所以目录的命名也很重要，要以符合自己的习惯为主。不需要名称多花哨，一定要你看到就知道里边存放的什么内容。文件夹最好不超过三级。
3、设个“其他”文件夹，一定有些文件，你不知道放到哪里合适，这时候可以统一放到其他里面。
4、给你的文档打上日期，例如20160504，这样子你很容易明白你的项目在什么进行。也方便工作总结。
网盘、云笔记也是同样道理：
2、针对常用文件夹的处理办法
即使做好了非常完美的分类目录，也并不能解决我们工作需要。
比如你这两天在做的一份文档，不可能每天要用的时候打开文件夹把它拖出来，编辑完再保存回去。再比如我们用的公司电脑一般前面几个盘都是乱七八糟的内容，我们一般固定存放自己的工作文件在某个盘，如果每次都打开我的电脑，点开E盘，打开我们的工作文件夹，实在太浪费精力。我们提倡的是以“高效办公”为目的的处理办法，而不是收纳整理。
很多人遇到这种情况会直接将其拖到桌面放置，或者建个快捷方式，导致桌面堆了一堆文件，最后桌面的文件越来越多，也越来越难找到需要的文件。
那怎么办呢？实际上Windows自带库和收藏夹的处理方式，只要把最常用的文件地址放在收藏夹或库里，就可以很好地解决我们的问题吗，如下图。使用库和收藏夹的办法可以参考历史文章Windows7，你真的会玩么？
关于今天处理的文件和内容，可以放在桌面上，处理完成后记得及时存档归入相应文件夹哦。
03 阅读，大量地阅读
这里的阅读不是指刷微信文章，论坛，微博等的阅读。而是通过一个很传统的媒介——书。另外，这里提到的书也不是小说，故事等消遣内容，而是指跟你工作相关的致用类书籍，毕竟我们在谈职场。
随着移动设备的发展，碎片化的阅读遍及我们的生活，我们刷微信，看公众号文章，刷微博，里边似乎到处是可以学习的知识和技能。我们花了大量的时间在阅读这些内容上面，我们心安理得、洋洋得意，瞧，我多么认真学习啊！
然而，碎片化的阅读容易让我们的大脑越来越浅薄，我们快速地在上个页面和下个页面间跳转，我们对“扫描”和“略读”越来越得心应手，但却越来越丧失思考深度和专注能力。今天我从那个论坛上知道用户场景这样构建，明天我从那个网站知道这样做提高用户活跃度，真正遇事的时候又一脸懵逼，归根结底这些道理和知识都是别人的，我们没有形成自己的技能和认知体系。
那么如何形成自己的技能体系？
最直接的办法就是建立自己的技能树，每个行业都有相关能力的技能要求，每个人都会对不同的能力有不同侧重点。以我的职业——产品经理为例，我在刚入行把我所有可能需要掌握的技能列了下面一张表，并根据每张表找了相应书单。有了技能树和书单你就可以通过主题学习来构建自己的知识体系。如何构建知识体系请参考简书大神彭小六文章《别学东学西了，先建立自己的知识体系吧》，如何高效学习请参考往期文章《高效学习的7个关键》。
每个技能并不是现在都要掌握，它随着时间和你状态改变而调整。
举个例子：我刚入行时，严格来说我是转岗做的产品。所以学习02产品意识 了解产品是什么，要做什么工作非常重要，再加上上一份工作有商务的经验，06沟通协调就不是我当前要发展的技能。
后来随着工作慢慢上手了，我有余力考虑发展一门特长，我着重学习03数据分析作为发展方向。根据自己的状态调整学习任务是非常有必要的。虽然至今我还没有学完表内所有内容，它需要我花更长的时间去学习研究，但是列这样一个技能树，你会对自己的要努力的方向更加明晰。
04 坚持锻炼，有一个健康的身体
虽然放在最后一个内容，但恰恰是最重要的，哪怕你上面三点都做不到，也务必做到这一点。
有一个健康的身体是多么重要，想必很多人都知道，但往往很多人都忽视这一点。听过一句话，大概是说企业家们年轻的时候拿健康换钱，年老拿钱换健康。但是如果你没有一个健康的体魄，你拿什么去换钱，何况，现实点说我们多是普通人，可能奋斗到中老年之际，也没有足够的换健康的资本。
远的不谈，就想一想你最近一次感冒发烧，尽管你很想努力完成工作，你能够有足够精力投入工作么？所以，哪怕你工作再忙，也要坚持这三个习惯：早睡早起，吃早餐，每周锻炼两小时。特别是我等互联网民工更该如此。
