本书中引用了格特鲁德·斯坦女士的名句:“玫瑰即玫瑰”。(A rose is a rose is a rose.)特别有意思。
同理,时间即时间,所有人的时间都一样,但又不一样。对于不同的人来讲,所有人的时间都是时间,我们都有一样的24小时,但是却有着不一样的人生。对于同一个人的时间,一个小时内你可以精力充沛,做事很有效率,但是另一个小时的时间里,你却做不了那么多事情。
《时间管理:如何充分利用你的24个小时》这本书,旨在教会读者如何有效地利用时间,获得时间上的自由,即安排时间,不被时间安排。正如作者所讲,在没有意识的情况下,我们的时间就溜走了,回望过去,空留下一事无成的遗憾以及对于时间去哪儿了的困惑。
为什么我们的时间会没有效率呢?
没有时间意识。回顾一天的时间,是否可以清晰地知道自己的时间都用在哪儿了呢?拿我来讲,我的一天里只有几块时间是清晰的,即睡觉吃饭和健身的时间(15min),别的时间都有很大的弹性,看心情。作者建议我们专注时间,做时间日记,即记下来一天里所有时间的去向,以半小时为单位。这样,一周下来,我们大概会看出我们的时间主要花在了哪里,需要做什么改进。粗略地计算了我的一天,看电视的时间3小时左右,杂事(不知道做了什么事情的事情)上花的时间竟然有5小时左右。
将时间花费在无效的事情上。有了时间意识,我们想让时间有效率,就是要把时间花在我们想做的事上(即把时间花在我们的目标上),并达到一定效果。所以,在此,要对自己的目标加以思考与计划,书中有详细讲解:目标-步骤-时间模式。加以思考运用,还是有帮助的。当然,如果你的目标是看电视,玩耍,那也得聚精会神地看和玩,才算对得起时间哪。
拖延。正如书中所讲,拖延是惯性使然,不想动起来,不想做事情。有了时间意识和目标,不去行动,我们的时间何止是没有效率,是无效。
怎样发挥时间的最大效用?
个人总结。
1.将要做的事情列好待办清单并分好等级,即大家所熟知的时间象限:重要不紧急,重要而紧急,不重要紧急,不重要不紧急。并且运用二八定律(20%的客户创造80%的效益),找到自己的20%,排在事情等级的重要象限里。
2.找到自己的精力最充沛的时刻,去攻克待办清单里重要并且很有挑战性的事情。就像装石头一样,将最大的那颗石头先装起来。接下来,充分利用零碎时间,去做与目标相关的事。
3.克服拖延,从最小最容易做的事情开始,打破自己静止的状态。也许你一直拖着不去看一本书,忘掉自己要看一本书这件事情,先定一个小目标,例如,看完目录就算完成今日阅读目标了。
正如大多数人来讲,这本书更像份课堂PPT,但是不可否认,他很浅显易懂,并且某些方面也的确带给人启发。据作者讲,他们是读了100多本时间管理的书才写出这么一本小册子,也是做了一定的浓缩与概括。对想掌握一些初步时间管理技巧的读者来讲,将书上的一些小提示与建议充分运用到生活中,就够了,毕竟,行动起来才是最重要的。
最后,时间管理,并不是要让自己疲于奔命,放弃自己的爱好,娱乐,而是为了让时间达到最大有效性,不会浑浑噩噩。让我们在时间管理上,能够工作时好好工作,时间不白费;学习时好好学习,不做无用功;玩耍时好好玩耍,充分享受管理时间带来的自由。
《时间管理:如何充分利用你的24个小时》思维导图如下图: