《精力管理》:光有时间管理不行,系统的学习精力管理更有效

曾经一度认为,工作上无法集中精力达成最佳、生活上难以有自我突破,可能是时间管理出了问题,直到听到一句话“时间管理的背后是精力管理,精力管理的本质是自我管理”。从此便对精力管理甚是好奇,《精力管理》这本书算是系统地给予了回答。

《精力管理》的作者是吉姆·洛尔,他是一位效能管理方面的专家,曾经专门研究如何提升运动员的比赛效能。在研究优秀运动员与普通远动员之间的差别时,发现了一个有趣的现象:优秀运动员在得分后,往往会有一些特定的动作,比如固定的退回方式、自言自语或者看向某个特定的地方等等,而普通运动员并没有这些动作,原因是什么呢?答案就是优秀的运动员利用这短短的间隙时间在恢复自己的精力。于是,他将运动员的自我精力管理与提升的秘密,移植到商业人士中来,进而帮助我们更深入的了解精力管理对提升我们的工作、生活效能的影响。

为什么光有时间管理不够?

我们都知道,事情常常分为“重要而不紧急、重要且紧急、不重要但紧急、不重要不紧急”这四类,所以在分配时间时,要优先考虑那些重要而不紧急、重要且紧急的事情上。时间管理四象限本质上说的是时间的分配机制,告诉我们在一天24小时的稀缺资源面前,该如何最大化资源的使用效率。

但是,在执行时间的选择时,重重障碍还会造成时间二度浪费。比如说,对于从基因上属于早起的人而言,熬夜真的会让第二天的他们没有力气干活;焦虑、烦闷的情绪也会让一个人根本无心应对生活或工作的压力;如果一个人的生活或工作失去了方向,根本想不清楚自己到底是为了什么而工作,那么Ta一定不能将这份工作做得很好...... 以上所涉及的这些内容,都需要时间调整、恢复。而这部分内容到底需要多长时间,以及它们对我们内在的影响有多深远,没人知道。

所以,当你已经在按照时间管理的方法在实践了,但还是觉得没有达到期望的效能,那么你可能需要转向精力管理了。

什么是精力及精力管理?

什么是精力?百度会告诉你:精力是指精神和体力。本书对精力的解释是,它是一种干工作的能力,属于稀缺资源,主要包括身体、情绪、思想以及精神四方面的内容。其中比较难理解的是,思想和精神。最近的微博热搜有一条是“朱婷 30分”,一个顶尖的世界级运动员,一定是将这四方面的精力与能量状态运用到极致的人。身体与情绪自然不用多说,思想其实指的是大脑的运作以及创新想法的产生,运动赛场上的情况瞬息万变,如何抓住每一次变化给出精准得分的反应,这需要大脑的高速运转,甚至需要创造性灵感。精神能量,它是运动员之所以为运动员的根源动力,就像是“你为什么活着”这类哲学问题,在关键时刻这些精神能量会发挥巨大的作用,甚至可以刷新自己的世界纪录。

为什么我会认为精力及精力管理很重要?从2017年开始,我经历过一轮完整的精力坍塌,开始的时候就是对工作产生了莫名的疲倦感,紧接着情绪陷入负面情绪中拔不出来,它就像多米诺骨牌似得有连锁效应,接着身体生病大概病了一个月,最后整个人陷入某种疾病状态中。经过1年多的时间恢复,正在朝着更好的方向发展,但这一次的教训让我意识到,身体、情绪、思想和精神它们是一个完整的系统,在做任何一件事情要想真正发挥最佳效能,或者比你预想的更好的效能水平,这四方面内容缺一不可。

精力管理很重要的另一个原因是,精力具有周期性,就是它天然的有一个消耗-恢复的过程。你承认身体、情绪、思想以及你的精神并不是一个永动机吗?绝大部分人并没有这样的意识或者也不会承认,否则不会有那么多劳累过度导致身体出现严重状况的人;也不会有那么多压抑自己的情绪而让自己如此不快乐的人了......因此,我们都需要精力管理,需要科学的知道自己的精力周期大概是多久、需要知道自己的精力障碍有哪些,也需要知道通过什么样的方法让自己恢复到元气满满的时候。

精力管理的四步法

精力管理有其内在的系统性,所以从本质上来说精力管理是一种系统的、持续的管理过程。既然是管理,经典的PDCA循环过程一定少不了,在书中作者提出,精力管理的具体方法,总结为四步法。

第一步:确立目的。

作者将这一步称之为“愿景宣言”,需要回答:你坚信的价值观是什么,你的人生目标是什么,需要明确的是内在的、深层次的目的。比如我初入这个行业时,曾经给自己设立过一个目的是成为一名独立顾问,但这并不是最深层次的目的,为什么要成为一名独立顾问呢?根本目的是希望能够帮助客户解决他们的业务难题,让对方因为有我这个外力而有一点点不同。再比如说,曾经设立过早起的计划,早起的目的是什么呢?早上5点起来刷手机或者什么也不干根本不是目的,早起的根本目的是在不耽误正常工作的前提下,早起学习、写作让自己变得有点不同。


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第二步:分析障碍

在明确目的之后,先别着急制定实践计划。需要为你目前阶段的精力现状做一个精细的CT扫描。这包括你的身体习性如何、情绪模式、思想状态以及精神现状。障碍分析的方法是什么呢?自己列个单子就行。比如我自己在工作方面的精力障碍主要是:身体状态比较差,无法坚持一天以上的沟通对话;情绪方面不自信,容易自我加压;思想模式偏过于本质的问题,提问容易让对方难以回答;精神方面,对于自己这一生的定位还在摸索中,难以提供源源不断的动力。


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第三步:精力仪式

其实就是制定具体的管理计划。本书强调两点,一是时间的确定性、二是行为的精密度。这是区别于过往计划的很重要的两个点。举个例子,根据上面的分析,我有一项精力仪式是每天锻炼身体,提升身体能量,具体的精力仪式是:每天晚上10点练习初阶瑜伽30分钟,特定时间完成特定练习内容。有了这样具体而详实的计划,在时间与做事方面都会逐渐变得井井有条。

另外还有两个值得注意的地方,如何计划无法执行怎么办?关于第一个问题,我们会认为很多时候计划无法执行是可以提前预料的,因此这时候做出提前的安排或计划的调整,比如有时候出差可能晚上10点还在飞机上,那么就会调整到早上、中午或任何自己有30分钟的时候,如果连这个时间都没有,就会不吃中午饭之类的来执行。想表达的意思是,只要你真的想做一些调整或改变,肯定是可以找到解决方案的。


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一开始设立计划时怎样才是合理的?先设立“微习惯”是比较明智的。假设从一开始就立下“每天动作30分钟”的Flag,依照过往的习惯模式,99%是要失败。因此,我将计划设立为每天运动5分钟,最初的目的在于先让自己动起来,等到开始习惯了运动这件事出现在每天的生活中时,再逐渐增加时间。偶尔某一天心情不错跑了5公里,记住这种大汗淋漓的感觉,在坚持不下去的时候会是一种无形的动力。而且,最差也是每天运动5分钟。

第四步:周期性总结

这一步骤是我自己加的,因为我觉得任何管理都需要总结反思调整更新。它是全方位来总结一段时间管理计划执行的情况,对自己的战术进行进一步的修订并不断完善的过程。有段时间给自己设立了一个目标:日更,在一周的总结反思中发现这个计划是在不断消耗我的精力的,经过剖析自己,最后将日更计划调整为每天早上更新500字,至此写作成为了我生活的一部分。所以,任何时候自我总结反思非常必要且重要。


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这本书对我的启发

在看这本书前,我对精力的消耗-恢复的特性并没有认知,常常会觉得为什么自己各方面的能量状态会时高时低。其实,它是正常的也是符合规律的,对我而言重要的是,当自己的精力处于低能量状态时,如何采取健康的方式恢复高能量状态。还有一点是,系统化的能力训练计划对我目前在执行的计划也有一定的启发。

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