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期待已久的HR Workshop终于开始了,早上早早就到了公司了,早上过来的人还不是很多,准确的说是7点20的班车,但是因为来的人很多,所以有几个人没赶上班车,后来他们自己打车过来了,这个也是活动安排的细节之一吧,希望后面这样的细节问题可以考虑在一起。 昨天很多人已经有了一次初步的沟通晚餐了,所以和没有参加的一些人进行了简单的打招呼,其实都认识,只是每年见面的机会比较少而已,有的法人是经常在线上交流的,但是有的还会有线下的机会。
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今天的会议主题是关于春节人员task应对方面的,是总部过来的HR人员,这个事情的背景其实也挺简单的,每年春节期间报告生产的情况,都会说因为春节的原因,导致了生产和品质指标的不稳定和起伏,所以他们这次过来就想彻底的搞清楚这个事情,到底是什么原因导致了这样的问题发生,通过对于出勤、还有退社、生产、品质指标的分析,我们能够分析出来这背后的问题,然后一起讨论商讨后面要做的改善措施。
所以会议一开始,总部过来的HR先是和大家分享了各个法人反馈给他们的数据整合,根据那些原始数据,他们制作的分享报告,主要是关于缺勤率和退社情况,以及生产性和品质性指标,根据他们的报告来看,春节前后五天是非常异常的期间,这个期间可能因为人员、供应商等各种问题,导致了生产、品质指标的不稳定,在分享的时候也会在不断的提问和说明,和各个公司进一步的确认情况,毕竟有时候数据可能有异常的部分。但是在共享这些数据的时候,这背后的计算逻辑是非常需要我们来统一的,所以我们上午讨论了很多关于背后逻辑计算的事情。中午我们进行了特别的肯德基午餐沟通会,还不错吧,汉堡可乐等等。 下午继续上午的问题,邀请了兄弟公司进行BP的分享和发表,主要是春节期间做的好的公司的一些做法,看了一下其实差不多,我们也都做过的,只是有的需要花费巨大的金额的,我们没有做,可以说是基本上没有花钱的改善。后半段就是让大家一起讨论春节期间的活动方案了,畅所欲言把,每个人都在发表各自的想法,最终我们形成汇总的意见和想法,无非那么几点吧,用工方面的是关于实习生招聘的,其他的都是一些常规性的手段,关怀的活动等等。
总部的HR一直在强调这个是春节人员应对task,不仅仅是HR,而是生产、品质、采购各个部门都有责任的事情,刚开始的时候一定要有这样的气势去管理和推动这个事情。
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晚上安排了特别的晚宴,欢迎总部和中国区各个公司过来的HR Leader,安排的地方还挺好的,特别适合宴请朋友和同事。每次聚会都是男生一桌,女生一桌,太没意思了,所以这次要求分开就坐,这样就是方便交流嘛,喝酒的氛围还不错,三杯酒后大家开始互相走动起来,都在寻找各自的交流对象,总部过来的同事也是挨个人都在寻找各自的交流对象,对他们来说来一次确实不容易。这样的场合还是主动一点比较好,积极主动大大方方的和大家交流一下。 晚餐结束送他们返回酒店,本来计划二场去吃点龙虾喝点啤酒什么的,但是他们不想去了总部的人,后来我们几个认识的人去了后面一条街,找了一家吃面馆,点了一点吃的,边吃边聊起来,很多人呢都说了,这个会议的形式大于内容,什么各种task的内容,不搞这个东西,我们春节的人员情况也要提前准备,但是能有这样的机会和各个法人的同仁们一起交流一下这个是非常有必要的,这才是过来的更重要的目的,特别是新任命的leader需要和总部的人员熟悉熟悉,和中国区的其他兄弟公司的人员沟通交流起来。还有一点很重要HR也是需要吐槽的一群人,我们也是需要关怀的人群。