阅读目的
最初是想学习如何做读书笔记的,看书名,觉得书里应该能找到一个自己问题的答案,才买来读的。
《别告诉我你会记笔记》简介
《别告诉我你会记笔记》是一本日本作家美崎荣一郎所著的、讲述职场如何做工作笔记的书。
在书中,作者独创由记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本三个笔记本组合而成的「金三角笔记法」,三种笔记本各有各的妙用,灵活搭配应用到工作当中,记录工作的过程、经验和教训,不断总结,提高工作效率,改善工作方法,积累成知识,化为成果,获得职场的成功。
书本内容
序言
善于总结和积累,才能将经验转化为丰富的资历;只有从经验中积累知识,才能将积累的经验转为成果,变成自己的薪酬。
主题:为什么做工作笔记很重要。
必须做到:用笔记本记录下自己独有的经验;记录工作过程,分析、改善,提高工作效率,扩大工作成果;工作笔记是为「遗忘」而准备的,方便集中精力处理眼前的事务;做笔记是一项工作技能,要找到适合自己的笔记法。
第一章 工作中如何使用笔记本
准备三个笔记本:记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本,并搭配便利贴等辅助文具。
记事笔记本:主要用于任务管理和灵感记录,是笔记的第一阶段,随身携带记录信息,记录的信息一般较为零散,简明扼要。
航母笔记本:用于集合记事笔记本的信息,是笔记的第二阶段,把记事笔记本的内容进行扩充丰富充实,具有文档的特点,内容全面翔实。
日程笔记本:用于管理日程安排,用于工作中的时间管理、工作进度管理等。
全天候的工作笔记法需要三个笔记本搭配使用,用记事笔记本随时记录,用航母笔记本进行详细记录和总结,用日程笔记本进行时间管理和工作进度管理。
第二章 工作笔记本的挑选方法与使用方法
做笔记的原则之一:一个主题一页纸的记录。
做笔记的原则之二:标注书写日期。容易按时间检索,容易与日程管理互相补充。
做笔记的原则之三:用不同的笔区分记录的内容。比如容易区分修改和补充的内容。
做笔记的原则之四:原始资料可以剪贴在笔记本上。
做笔记的原则之五:搭配收纳袋、便利贴等辅助文具的使用,比如便利贴可以有日期便利贴、书签便利贴、检索便利贴、记事便利贴等应用。
笔记整理原则之一:按时间单位记录与整理信息。
第三章 以笔记本为工具的工作方法
方法一:同一策划案的相关内容要记在同一页。即同一项工作的相关内容集中记录。
方法二:用不同的笔对工作流程的设想、实施、收尾三个阶段区别记录。工作流程优化:PDCA,即Plan「计划」、Do「实施」、Check「检查」、Action「改善」。
方法三:妙用便利贴辅助管理工作任务。
会议记录的的方法:(1)3W方法,具体指When、Who、What;(2)科尔内笔记法,将每一页笔记分为笔记记录、关键词、概要三栏进行会议记录;(3)拍照图片记录。
工作中其他工具的运用:电话留言条等。
第四章 以笔记本为工具的时间管理法
日程笔记本最好附有月历型和周历型的日程表,在记录每天要安排的事情之后,还要对周、月工作进度的安排。
养成以月为单位安排工作进度的习惯,只要以月为单位,把握工作的整体状况,书写内容做到3W原则,即When、What、Where。
工作上安排日程的主要方式:开会、电话、电子邮件、网站、缓冲时间、任务明细表、定期举办的活动。
在安排日程的时候,要列出任务清单,科学确定日程安排,一定要安排「缓冲时间」用于处理临时任务和超出预料的状况。
第五章 与自我投资相匹配的笔记法
自我投资最关键的是明确回报,只有把学到的东西真正转化为自己的经验与资历,才算学有所成,因此,明确目的与期限,总结成果,是自我投资最关键的,而不要抱着「将来应该会有助益吧」的想法。
用于获取资格证书的笔记法,明确三大事项:目的明确化;明确资格证书的运用;设定期限和制订计划。
读书笔记法之「A书评」:即Action书评,也就是应用书评,等同于行动计划,就是从读过的内容当中节选出尅活用在自己生活或工作中的内容作为行动计划,读完一本书后,思考该如何运用,写出答案,就是简易书评。
「A书评」的核心在于学以致用,把学到的东西、要改善的地方、想要付诸的行动都归纳为关键词,然后整理出行动计划,付诸实践。
第六章 与数字化工具结合使用的笔记法
首先把笔记本笔记转化为电子笔记,整理成文档,应用数字化工具进行管理,方便检索。
应用电子化工具记笔记,有两个优势,信息处理速度和便携性。
读后总结
(1)《别告诉我你会记笔记》的内容浅显易懂,其核心内容是记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本三个笔记本组合而成的「金三角笔记法」理念。
(2)作者主要讲述的是如何做工作笔记,对读书笔记涉及不多,跟自己想要达到的目的相差还蛮远的,其中「A书评」读书笔记法是作者做读书笔记的一个方法,很值得借鉴,也非常有启示意义。读书是自我投资的主要手段,也是性价比极高的自我投资方式,学会如何做读书笔记是非常重要的。
(3)在《别告诉我你会记笔记》书中,作者主要讲的是如何做纸质笔记的方法技巧,其方法原理完全可以迁移到电子笔记中来,关于各种便利贴应用技巧等只能做一种参考,在做纸质笔记还是很有用的。
虽然最开始是想学习如何做读书笔记的,但学习做工作笔记,该如何运用笔记帮助自己取得工作成果似乎更加有用也不一定啊。