6.2 项目管理 - 项目与团队管理

最终的产品需求评审通过,除了继续下一阶段的产品工作,最重要的事情就是跟进需求评审后的开发、测试、上线了。这部分就是纯粹的项目和团队管理的把控了,是时候展示你的个人魅力啦

项目管理可是一门大学问,如果你真要系统性地学习项目管理的知识,那可以恭喜你,你离项目经理还差抱一个班的距离。作为产品经理呢,也许不要求有项目经理那么专业地管理项目和团队,但是咱们也有一些技巧可以提升团队管理的效果,简单来说就是“做人做事”,咳咳,玄学就不扯了,下面开始扯干货...

1. 产品经理在团队、项目管理中最需要关注的点

a、进度。三个词简单概括“控进度、跟进度、促进度”,产品经理一定要随时随地知道项目进度!
b、资源。一定要想方设法为队友们争取、协调资源,例如:开发反馈人事系统一直不提供接口,产品沟通后知道人事系统在赶最近的版本上线工作,那这个时候就需要产品同学反复去沟通和跟进接口,明确接口提供时间。不去争取,也许就会一直拖,信任就没了
c、风险。项目管理一定要有风险意识,例如延期、变更风险,要做好预警工作
d、效率。想方设法提升效率,坚信队友都是朋友,好朋友自然会同心协力

2. 怎么做好项目管理

2.1 明确目标统一思想
a、明确目标:要完成什么产品功能,上线后对各方的利益。这部分可理解为团队内需求公开透明,让大家理解需求的用户背景问题。
b、明确时间:开始、预期结束时间
c、明确回报:项目完成后是否有奖励规则,如果没有也要明确没有

2.2 拆分项目并公开(看板)
a、拆分阶段上看板:待开发、开发中、测试中、待上线、已上线
b、拆分功能上看板:本项目会有哪些功能点,用卡片形式写出来
c、功能点责任到人:正在做的功能点,对应的后端、前端、策划、测试是谁

2.3 进度透明
a、站立会:每日站立会,几句话通报进度(敏捷开发的一个高效沟通手段)
b、看进度:根据站立会反馈,谁提前表扬谁,谁延迟帮助谁,共同协助

2.4 项目总结
a、结束总结:每个项目结束,务必总结,提升合作的顺畅程度
b、营造氛围:保持团队氛围很重要,融洽的环境有利于产品开发顺畅
c、解决问题:问题出在哪个环节,谁身上。例如项目情况如何,团队整体感觉,哪些方面存在问题,大家共同解决不和谐的合作问题。

3. 产品经理怎么保持自己在团队中的威信

3.1 专业度

  • 少改需求,少改需求,少改需求
  • 明确版本/功能的重点是什么,优先级是什么
  • 清晰的流程、原型、文档
  • 做到全员认真的需求评审,提升效率,降低埋坑率
  • 测试用例,测试过程尽量做到全程参与

3.2 职业素养

  • 出席站立会,不迟到,配团队一起加班
  • 态度端正、以身作则、少抱怨多鼓励
  • 及时同步变化,公开透明
  • 把一切落实到纸面上,会议有会议记录,讨论有讨论记录,有邮件同步
  • 给团队争取提前量,富裕开发时间,别轻易许诺

工具永远不可能改变一个懒人,但是会让优秀的人更优秀。这里想说的是,项目和团队的管理不是选个牛逼的工具能做好的,工具适宜就行,主要还是人和人之间的沟通交流,争取成为出色的团队润滑剂。

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