这是一本很薄的书,但却包含了20条普适性极高的高效写作原则。写作包含四大支柱:结构、风格、可读性和语法,本书从前三个方面,向我们介绍了高效写作需要掌握的基本原则。
在结构部分,首先要注意的就是开门见山,意为从最重要到最不重要“自上而下”写。此外,在写作中懂得将整体分解,试着思考围绕三个关键观点或概念构建文章。
文章的逻辑安排需要依赖结构展开,写作中最常用的六中结构包括:范畴结构、评价结构、时间结构、比较结构、线性结构、因果结构。其中后四种结构十分看重顺序。
文章的段落与段落之间常常依赖于逻辑词进行联结,在文章中使用转折词能够提示写作的方向。书中提到了一种最简单的写作方法就是:选择立场、写下结论、陈述“有如下几个原因”、使用转折词。
段落中句子的安排不同也可能导致文章主题不清楚,因此在安排文章内容时,要注意整合相似的事物,也就是将同一个主题的讨论放在一起写。
在风格部分,需要注意词语、句子、语气三个大的方面的内容。在文章中,一是要使用准确、具体的词汇支撑所说的内容;二是要注意用词是否累赘,有没有冗余、过多限定等。
使用句子时要确保句子简洁,少用长句,遵循主题句一行原则。此外还要注意增加个性化的例子,使文章更难忘,在这部分,可以运用以下四种写作技巧:轶事、引用、类比、明喻和暗喻。
语气也是构建文章风格的一个重要部分,在文章中要随时注意选择恰当的语气,什么叫恰当呢?一般而言,大多数写作更倾向非正式语气,这样能拉进作者与读者之间的距离。
第三部分是可读性原则,让文章具有可读性主要从两个方面进行考虑,一是从内容上可读,二是从形式上可读。
要使内容可读,就需要不断地回顾和修改文章,一气呵成就完美的文章基本不存在,大多数好文章都是改出来的。
从形式上可读,就需要利用视觉进行辅助。一方面可以利用排版和设计让文章显得更加清爽易读,例如多分段、增加页边空白等。另一方面可以利用可读性工具,这其中包括突出关键词和短语、粗体、斜体、破折号、项目编号、列举、阴影等。
除此之外还需要注意的是文章的标题和提要,它们是对文章的归纳总结或重点阐述,因此有效地运用标题能够简洁反映段落或文章内容,让人快速抓住重点。
以上就是本书给我们介绍的高效写作原则,它的内容确实很少,但是如果对每一个内容进行练习精进却需要花费我们大量的时间,若能坚持下来,它将会是一劳永逸的。