ERP的底盘作用到底是什么?

前面众多精英从自己的角度分享了他们对ERP是不是企业的底盘这一问题的认识。总的来说,大家对雅ERP的态度是爱恨交加,虽然出现了众多的小而美的软件,但是ERP的江湖地位却无人能撼动。

现在的企业软件市场,众多的软件可能仅仅是浩男、山鸡这样的古惑仔,凭着一腔热血拼杀于江湖,期望某一天成为堂口老大,又或者是靓坤,基哥这类已经的堂口大哥,由于早年的投入,目前在某一细分市场站稳了脚跟,可以指点江山。但是,不管怎么说,目前的市场上,真正可以可以成为洪门十二堂口带头大哥的,还只有ERP。这固然是因为ERP进入市场较早,占据了有利地位,但也不可否认ERP有其独门秘籍,可以执江湖牛耳,做头把交椅。

那么,ERP的独门秘籍有什么呢?在前面的讨论中,大家没有把这个问题讲透这里,我试着总结一下,希望各位同行补充。

第一,ERP实现了企业内部在供应链上的信息协同。

尽管ERP的MRP功能招人诟病,但不可否认,目前还没有第二个软件贯穿了企业从销售到采购整个供应链全过程。企业的供应链信息从销售预测开始,转换为销售订单。公司根据库存情况组织生产,同时检查原材料备货情况,确定是否要安排采购,以什么样的频次和数量安排采购,同时确定什么时候下达生产指令并开始生产,并在生产完成后安排发货给客户。因为公司行业或业态的不同,上面的流程会有些许不一样,但总体来说,这个流程基本适用。

我们基于上面流程看看目前市场上的产品。

WMS是仓库管理专家,专注于仓库物料管理,是比较成熟的产品,但这也是WMS的弱点。WMS的物料管理,是以物料入库为起点,物料出库为终点。因此,对于在途物料的管理,WMS无能为力,但这确是企业管理的需求之一。对于原料,在当前时点,根据目前客户计划,我们现有原料在WMS中显示的库存不能支持生产,需要补充。在这种情况下,是不是我们需要立即安排采购?未必,因为我可能上周已经下达了一个补充安全库存的原料订单,原料明天就可以入库了。在这种情况下,我们不需要安排新的采购。但但就WMS而言,它却不知道。

而MES关注生产过程,它只是被动接受生产指令,组织生产。它仅仅关心生产过程,至于为什么有生产,生产多少,几个生产订单是否可以合并,已经现在安排生产是否有原料缺料情况?一概不关心。

至于销售系统,或者建立销售模型,试图预测潜在需求,或者关注销售活动过程,看看什么时候可以把销售机会转化为销售订单,或者从经销商或电商平台直接获取销售订单,但对于销售预测和销售订单,很少能统一管理。因为有的业态是按预测组织生产,按订单发货,有的是没有订单是不生产的;同样,有的情况下订单是扣减预测,有的情况下订单是预测之外的。如果隔离的管理客户和订单,对于整个公司供应链都会带来很大困扰。

从上面三个例子可以看到,即便是WMS,MES这种比较成熟的软件,也仅仅是覆盖企业管理的某一专门领域,而无法覆盖整个公司供应链系统,把已有的,可能的,即将到来的物料信息统一到一个平台上,组织协调整个供应链的跨部门运作。至于说其他一些软件,其关注的点就更小,更不能对公司作为一个整体的运作产生影响了。

第二点,ERP完美实现了企业物流和资金流的统一。

对于任何一个企业,资金情况永远是公司管理层,投资人和监管机构的关注重点。反映企业经济情况的三张报表,都是财务报表。但与金融企业不一样,一般公司的运作并不是以资金的形式直接进行的,而是将资金转换成物料,物料加工后再次转换成资金。因此,对于公司管理而言,物料等同于资金,物料管理等同于资金管理,物料使用情况必须与资金使用情况相统一。

但是目前的专业软件,仅仅关注于物料使用情况,却不能与资金情况统一起来,限制了这些软件的发展。

还是以我们熟悉的WMS为例,抛开WMS的总总功能,其真正能影响资金使用的就两点:物料入库和物料出库。不过物料进出的不同情况,在资金上有不同的影响,因此从财务角度,需求区分不同的物料进出情况,这点是单纯的WMS无法理解的。

以物料出库为例,在WMS可能就是一个出库动作,但在财务上,要做不同的区别,比方生产领用,销售出库,生产部门领用,非生产部门领用,零部件领用,研发领用等等。不同的领用形式,会对应不同的财务交易。

生产领用比较简单,直接对应某一生产工单,最后对应于产品的直接物料成本。公司对物料使用的考核在于是否用定额的,甚至是更少的原料做出了产品。

销售出库是产品离开公司去往客户处的过程。仓库对于销售出库,仅仅关心需要发多少货,却不关心发货后面的细节,比方究竟是卖五赠一,还是价格统一优惠10%,亦或是样品赠送。但这些在财务上都有不同出来,最终影响公司营业收入。

部门领用同样如此。对于部门领用区分生产部门和非生产部门,不是部门间存在三六九等的区别,而是不同部门使用在财务上有不同地处理。生产部门费用属于生产管理费用,在产品成本中,而其他部门使用归于一般管理费用,对于销售和研发,还有其他的成本归集。

以上只是对简单一个物料出库的对比,就可以发现存在这么多的不同。对于专注仓库管理的软件,如果没有一定财务背景,都不能理解,何况其他的软件厂商呢?

从上面两点分析可以看出了,目前还没有别家软件厂商可以挑战ERP的龙头老大地位。原因在于大家出发点不一样,ERP是以企业管理为己任,所以它关注的是企业管理的方方面面,涉及大部分业务部门。而目前的其他的软件厂商只关心某一个业务领域甚至某一个功能点,所涉及可能就是一个部门或操作。眼界决定了地位。ERP能坐稳第一把交易,是因为它能放眼企业整体,统筹管理,抓住了企业的任督二脉。因此,可以挑战ERP地位的,必然是另一家企业整体管理的软件平台。

ERP的底盘作用是什么,也许这就是ERP的底盘作用所在。

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