一、 认识图表
直观形象:用图表让数据开口说话。字不如表,表不如图。图表以其直观的形象、放大的数据特征,反映数据内在规律,是数据分析与展现的利器。
什么情况下需要用到图表:
1、为了揭示数据规律
图表,是图形化的数字。将数字转换成恰当的图表,从图形中读取信息,比直接读取纯数字,更具效率。
2.为了有说服力、促进沟通
3.为了展示专业素养
二、图表类型的选择
1.系统推荐法
系统推荐法适合于图表新手。当新手对各种类图表尚未熟悉时,可以利用系统对数据的判断,选择比较符合需求的图表。一般来说,系统推荐的图表能满足普通要求,系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐。
2.经验判断法
如果希望用图表展现较为复杂的数据,或者是有特别的展现意图,此时就要依赖于对图表类型的熟悉度,从而作出判断。
三、 图表的制作过程
选择数据和图表--- 确认图例项、坐标轴数据
四、 专业图表的五个特征
1、 标注数据来源和时间
2、表意明确
3、 纵坐标从0开始
4、 使用二维图表
5、 添加必要说明
五、 制作极值图表
通过设置数据系列格式,数据标签选项,对最大值、最小值进行设置。