大家好,我是爱班级的许老师,我将在本视频中和大家一起聊一聊请销假。
线下请假方式,学生请假需要找辅导员批假,若请假时间过长还需要找院系、学工审批。过多的线下环节,致使假条审批繁琐,以至于有些学生未请假外出,给学生管理工作造成诸多不便。
为此,爱班级开发出精准匹配学校场景的请销假服务。支持假条多级审批,实现从辅导员→院系→学工→校领导的假条审批需求,提升了假条审批效率,解决了请销假环节中存在的问题。
串词:许老师,纸质的请假方式都有哪些问题呢?
线下审批假条效率低
学生请假需要跑腿去找老师批假,尤其是请长假,需经辅导员→院系→学工层层审批,更长的假甚至要由校领导最终审批,这种繁琐的线下流程,导致假条审批效率很低,给老师和学生带来一定程度的困扰。
串词:许老师,爱班级是如何提升假条审批效率的呢?
线上零跑腿,提升审批效率
学生线上发起请假后,由老师一键完成审批过程。对于超出自己权限范围的假,老师即时转向上级审批。线上快捷协同处理,再也不用来回跑腿签字。
[if !supportLists]② [endif]批量审批假条
对于学生集中请同类型的假,爱班级提供了批量审批假条功能,老师填写完审批意见后可快速批量完成假条审批操作,省时省力。
问题2:外出请假去向和返校情况无法掌握
学生请假外出离校和假期结束返校,老师不能及时核实外出去向和返校真实情况,学生管理存在安全隐患
串词:许老师,爱班级又是如何核实学生请假去向和返校情况的呢?
假期反馈:学生到达目的地后,进行现场拍照上传和位置定位,老师可即时掌握学生去向情况,做到学生外出心中有数。
返校销假:学生假期结束,回到学校后,进行校内场景拍照上传+位置定位执行销假,学生返校情况真实有效,再也不用担心学生返校未归。
提问:许老师,学生干部经常会请周期性公假,爱班级怎么实现?
当学生干部需要请周期性的假时,(例如:每天晚上纪检部同学需要检查晚自习),可以选择时段假,填写好开始日期、结束日期、请假星期、请假时间段后提交请假申请,老师完成审批即可。
问题3:请假数据无法自动跨场景使用
在上课考勤、晚上查寝、活动点名、早操检查、表单登记等校园场景中,老师想获取班级学生请假信息只能通过询问班委,这种形式无法有效保证老师获取的信息是准确的。
串词:许老师,爱班级是如何在其他业务下使用请假数据的呢?
老师在发起上课考勤,晚上查寝,早操检查,表单登记等业务时,系统将自动识别出在假学生,确保老师获得准确数据,方便在其他场景中开展学生工作。
许老师,爱班级的请假数据还有哪些用法呢?
辅导员和各级学工可通过爱班级PC和App实时查看在假学生信息和假条预警信息,还可查看和一键导出学生假条明细和学生个人请假汇总表,真实再现学生请假情况。
最后,需要特别强调的是,请销假数据还融入到学生画像、工作报告和可视化大屏中,为院系管理者、学工管理者和校领导提供了更加直观和人性化的数据呈现方式。
以上就是请销假服务的介绍,大家可扫码关注爱班级微信公众号,如需开通院系和学校使用,请联系谭老师:18782256079