多莉阅读笔记第154 / 365天

今日阅读《搞定I》：无压工作的艺术

作者：［美］戴维·艾伦  译者：张静

第1部分：搞定——通向从容之路。

第3章：控制项目：纵向管理项目5个阶段。

“纵向”管理就是为了更严格的控制某一个项目。

当我们为了达到预期结果，而试图控制或执行某个项目时，我们通常会采用自然计划模式。

一、自然计划模式。

1.人的大脑在面对任何一项任务的时候，都要经过5个步骤：

·定义目标和原则。

·展望结果。

·头脑风暴/集思广益。

·组织整理。

·明确下一步行动方案。

2.其他做法。

除了自然计划模式，还有非自然计划模式和反应式计划模式。

（1）非自然计划模式

是指在一开始就想找到解决问题的好方法。而不是当你对一个问题思考程度达到80%为前提时，才来想哪一个方法是解决这个问题的好方法。这是一种不遵循大脑运作自然规律的思维模式。

（2）反应式计划模式。

不在事物发展的前期制定计划。而是直到事物开始前的最后一刻，才开始着手制定计划。这种方法让我们不堪重负。

二、目标。

1.目标通过问“为什么”来获得。

当我们能够对为什么做出认真的答复，我们也就能针对自己的问题找出合适的答案。

2.思考为什么这个问题的好处：

·界定成功

·建立决策标准

·调配资源

·激发动机

·阐明重点

·拓宽选择

三、原则。

原则是你所遵循的标准和价值观。

四、前景/结果。

前景是描绘最终成果的一个现实蓝图。

把精力聚集在某件事情上，会让我们进入充满灵感的思维模式，然后将我们达成目标后的成果，进行清晰明确的描述，展示的形式各种各样，可以是一句简单的描述，也可以是一部电影脚本。

五、头脑风暴/集思广益。

当你的心头涌现想法的时候，立刻把它记下来。

通过建立一个系统来辅助你保存和回顾这些想法。例如：纸和笔就能够帮助我们集中精神，拓展思路。

头脑风暴要遵循三个基本原则：

·不判断、不质疑、不评估、不批判。

·追求数量、不求质量。

·把分析组织工作置于次要的地位。

六、组织整理。

组织整理的关键步骤：

·明确事件的重要组成部分。

·整理分类，按照一个或多个标准。

·构成因素。

·先后顺序。

·重要程度。

·足够详细的描述。

七、下一步行动。

1基本要点：

（1）针对当前这项工作进程中的每一环节，确定下一步行动。

（2）如果有必要的话，在计划过程中就确定下一步的行动方案。

2抓住关键。

在一件事情的诸多头绪中，总有某个部分是我们必须率先完成的事情的，其他部分的进展都有赖这个部分完成的结果。

3需要更多计划吗？

不能规划出下一步行动步骤时，我们需要进行“分析处理”的行动步骤。

4当下一步行动需要由别人完成时。

明确行动属于谁的工作范畴。

5需要计划到什么程度？

只要能够让你的大脑摆脱事物纠缠就足够了。

（1）80%的工作，在开列清单，概括出预期的效果，以及各阶段的行动步骤，就足以解放我们的大脑了。

（2）15%的工作需要运用一些辅助手段来记录一些信息。

（3）5%的工作需要认真权衡，仔细考虑，审慎的实施自然计划法中的某个或某几个步骤。

6需要让事物更加清楚吗？

顺着自然计划法的模式“向上”思考是一个好方法。

7需要采取更多的行动吗？

如果所需要做的是落实更多的行动，那么可以顺着自然计划法的思考模式“向下”走。

我想到：

1.自然计划法不一定就是常规做法。

在现实生活中，我们有时候并不是按照自然计划法的模式来实施一项任务。有时我们一上来就想要一个好主意。或者有时候我们直到事情发生的前一刻，才开始着手准备计划。这两种方法都不利于我们更好的控制项目，达到我们想要的预期。而只有自然计划模式，可以帮助我们以最小的消耗创造最高的价值。

2.做事前先设定目标。

有了目标，我们才有成功的机会。

制定了目标，我们才会根据目标配备所需的的时间精力来努力完成目标。

有了目标，我们才有努力做某件事的动力。

所以在做事前我们一定要问问自己为什么要做这件事儿。

我有时候做事前没有订立明确的目标，事情做完之后，往往也不会有好的效果。因为我没有充分调动自己的能力，也没有给他配备最好的资源更没有尽自己的最大努力去达成自己想要的结果。虽然也付出了时间，精力和努力，但往往效果并不好。通过今天的阅读，我知道了做事前定立目标的重要性。

3.清晰的描绘前景或结果。

对前景的描述要尽可能的具体和详细。这样才能让我们切实的感受到获得成功后的结果，促使我们更有动力去完成我们所想达成的目标。