今天我们来谈一下,时间都去哪了这个话题!并教给大家时间管理工具和,时间银行这个概念,在这家时间银行里,时间是有单价的,一分钟等于100元,那你的银行帐户是盈利还是负债,你是有钱人,还是月光族呢
现代社会,大家都很忙,那到底有多少时间是真正忙对了的事呢?
又或者有多少件事是你曾经想做?但至今还没有做成的事呢?即然这些愿望都没有实现,一年又一年的时间就这样过去了,那这些时间都去哪了呢?回答这个问题之前,我们来举个例子
我们用小明来举一个例子,看一下时间都去哪了?
早上九点,小明到办公室,开始上班,他今天的任务是
1,写一份会议纪要,小明预估半个小时能完成
2,起草一份非常重要的项目方案,方案预估一个小时可以完成
3.有几十封邮件要回
小明到了办公桌前,开始忙碌起来,首先打开手机,打开电脑,看了一会新闻,回了几封邮件,接了两通电话
貌似忙忙碌碌就过了一个上午,中午12点到了,一个早上就过去了,小明的会议纪要只写了几行字,项目方案更别说了,影都没见一个,小明一早上的时间都跑到哪去了呢?
我们默默的在旁边为他做了一个流水帐记录,小明一早上共做了八件事情
序号 事件 类型 耗时/分钟 资产/元 负债/元
1 等开机+刷手机 负债 25 -2500
2 聊QQ+刷新闻 负债 53 -5300
3 打电话要模板 资产 3 300
4 打开水+聊天 负债 30 -3000
5 回邮件 资产 23 2300
6 和朋友打电话 负债 20 -2000
7 写会议纪要 资产 11 1100
8 打电话询问信用卡 负债 15 -1500
小明一早上3个小时,总共做了八件事,真正和工作相关的只有三件,总共用了37分钟,相当于投资了3700元
工作时间浪费的是143分钟,相当于负债14300元
总投资收益为3700减去-14300元,等于-10600元
时间直接丢失率高达79%,不算不知道,一算吓一大跳
如果我们每天都对时间这样没有概念按照时间银行一分钟等于100元的算法,一早上浪费143分钟,负债14300,那我们一个月将负债43万,一年负债384万元这可是一笔巨额的债务呀
我想负债这么多,这一辈子都翻不了了身了
以上小明的案例每天都在发生,相类似例子的共性是:
1.丢时间,就是你对时间没有概念,时间就像东西一样丢了你没感觉,完全不知道什么时候东西丢了,小明东忙西忙一早上三个小时浑然不觉就过去了
2.无效忙碌!看似很忙碌,但没有实质性的成效,一早上,小明共做了八件事,真正与工作相关的只有三件事,总共用了37分钟,可他一个上午还是都在电脑前做事呀?但是都是无效忙碌,
3,预估偏差大,因为对自己做事耗时情况不了解,列计划的时候,往往自以为正确的预估时间,而这个时间和实际结果往往存在较大的差异!导致计划落空后带给小明讨厌的挫败感和丢失了自信心
以上这三点,实际上都是表面现象,其真正真相在于:时间无形状人对时间无感觉,这就导致小明处于一种习惯或者麻木状态下把时间浪费了,我们统称为“时间无感症”
原因,在于对人类而言时间是看不见摸不着的,你也看不到它,闻不到它的气味,你的时间心智状态,处于软性麻痹状态下,你不知道时间都溜到哪儿去了,你更不知道时间什么时候溜走的!
大部分人都觉得时间不够用,其实是时间被你弄丢了而且弄丢的时间还占你一天时间比例的大部分就像小明一样,一上午丢失了143分钟折算成一个月就是141个小时,相当于每个月少活6天.一年呢少活70天,也就是两个多月的时间,
通过小明的事例,我们找出时间浪费背后的核心原因:
1即然我们对时间不敏感,是因为我们得了"时间无感症"
怎样才治好我们的时间无感症?
2怎样让我们不再乱丢时间,让时间充裕起来,让自己的时间银行富足起来
不仅例子里的小明,我们大部分人对时间的概念都是模糊的,不够精确的,也因为我们从来都没有培养“时间量化”的习惯,
我们来举一个例子,
比如为什么减肥总是不成功?其实减肥的核心就是要控制摄入的热量小于消耗的热量,把吃的问题管理好就能成功,但是面对我们的早餐中餐晚餐,具体要摄入多少大卡热量呢?我们不知道,没有一个量化到具体的一碗饭,一袋牛奶上面,只知道少吃高热量的东西,这是一个模糊的概念,所以这也导致了最后减肥不成功,
同理,时间管理也是相似的,我们对时间概念没有量化,想要管理好时间,实际上是很困难的我们通过分析时间开销,把一天的时间记录下来,工作需要多长时间,生活上需要多长时间?每天上班需要多长时间?过记录这种时间开销会慢慢的培养你对时间量化的感觉和习惯,当你能准确地量化时间,知道吃饭,通勤?工作时间?学习的时间?家务休闲等你的用时花销?你就可以自由地调配你的时间了,
作为我们个人应该怎样做到对时间有感觉, 因为时间是看不见,摸不着,闻不到,
于是你要想办法让时间变得有形状,你要用到工具,通过以下几个步骤来养成“时间量化”的习惯
第一步用工具记录,就是时间记录APP,通过前期的记录,他很清楚做类似的工作大概需要多少时间,在做计划表,预估自己时间的时候就会预估得很准确,这种记录时间的APP很多,经过长期的反复使用得出了几个功能比较全面,记录效果非常好的APP
1,苹果系统:aTimeLogger
2,安卓系统:①Mr Time ②爱今天
第二步分类,找到时间浪费点
经过统计,大部分人的时间浪费点都是以下几点?
1,没节制的娱乐,
2,过长的休息,
3,无用的社交
4,各种手机,电脑,电视媒体的影响
5,低难度重复的工作
6,心情,身体,能力,工具等因素影响执行效率低,
7,习惯不好引起的无谓浪费
第三步,分析总结,我们核心是“有度”并不能说100%的时间都在工作才是正确的,我们并不是机器人,我们也需要享受生活,如果在现阶段你的目标是学习钢琴,那你花在钢琴上的时间要多一些,放在娱乐的时间就要少 一些,总之,一天就是24小时,不会因为你是成功人士就多出一小时来,时间管理也可以看成是一门取舍之道,
第四步,找到解决的办法
以上的这些方法,我们让小明再来做一遍,并告诉小明,我要购买他的有效工作时间,一分钟100元,于是开始
第一步记录,小明用工具“爱今天”对自己
工作进行计时。经过几天的统计。他已经能准确的预估出自己的工作时间。,写一份会议纪要,一个小时,写一个项目方案,两个小时,回几十封邮件花一个小时
第二步,找出时间浪费点:
a,在于刷手机,聊QQ,刷新闻。这属于没节制的娱乐。
b,打开水和同事聊天。和朋友打电话。属于无用的社交。过长的休息。
c,打电话问信用卡的事情。属于私事占用工作时间。
第三步,分析总结,小明没有时间概念,没有计划,任工作顺其自然,这一次,小明同样九点钟开始忙碌起来了,不同的是,这一次他感知到了时间的概念,1分钟=100元哦,
上午9点,小明到达公司开始工作,
第四步,解决办法,因为找到了时间浪费点后,小明就规避这些点,
在小明忙碌身影的背后,我们又默默的帮他记了个流水账,一早上总共做了六件事
这一次,小明早上总共三小时180分钟有效工作时间165分钟,时间银行存进16500元元,无效时间15分钟,付1500元,小明,这一早上的投资收益为16500-1500=15000元
如果这样坚持下去,每月的投资收益将是45万,一年就是540万
最后我们来采访一下小明的变化,为什么第一天工作效率这么低下?而第二天工作效率却如此之高,小明的回答是,当我知道一分钟能创造100元的价值的时候,我不能把时间浪费在无价值的事情上啊!再有,我找到原来浪费时间点在哪些地方?我直接改进就可以了,
最后给大家布置一个小任务:
1.下载时间记录App,并记录时间。
2.找出自己的时间浪费点。
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