今天我想讲讲金字塔原理。

金字塔原理是由美国麦肯锡巴拉拉明托写的，她是哈弗商学院的第一批女学员，也是麦肯锡首位咨询顾问，在麦肯锡主要负责提高欧洲员工的写作能力的。她的这本书最开始是麦肯锡内部培训教材，讲的就是如何提高我们的写作能力。

有研究表明我们人在短时间内最多只能记住7个内容，大多数只能记住3个内容，巴拉拉明托认为所有的内容都可以归纳出一个中心点，当我们必须要处理多于3个内容时，我们就会主动把这些内容进行归类分组，将它处理成3-7个论点，然后再依次延伸，每一个论点又处理成3-7个分论点，这就是明托讲的金字塔结构的核心内容。

这本书分为四个部分，第一部分为表达的逻辑，讲的是金字塔的基本概念以及如何构建金字塔结构；

第二部分为思考的逻辑，讲的是如果更加深入的处理我们的思维逻辑，并用一些案例说明了金字塔原理如何构建；

第三部分为解决问题的逻辑，讲的是我们如何应用金字塔原理去解决问题，并熟练运用到我们的日常生活中去；

第四部分讲的是演示的逻辑，即我们如何将我们解决问题的逻辑给表达出来。

什么是金字塔原理？

那具体什么是金字塔原理呢？

我给大家举一个例子：

老板想让秘书尽快安排一个会议，要求高总、李总和袁总参加，

秘书去沟通后，发现高总今天没有时间，李总出差了，要明天下午才能回来，袁总周五下午没有时间，关于会议室，小会议室周三周四是空的，大会议室周五空的，所以会议定在了周五上午10:00。

如果你是秘书，你会怎么向老板汇报？

例1：老板，高总今天没有时间，李总明天下午出差回来，袁总周五下午没有时间，周三周四小会议室空，周五大会议室空，我们会议室定在周五上午10:00，行吗？

例2：老板，会议定在周五上午10:00，在大会议室，行吗？会议室周三到周五都OK，但三位老总只有周五上午才可以一起参加会议。高总今天没有时间，李总出差了，明天才能回来，袁总周五下午没有时间。

如果你是老板，你更愿意听哪种汇报？

对老板而言，目的就是想知道什么时候可以开会，如果是第一种汇报，老板需要看到最后才能知道你想表达的是什么，没有逻辑，仿佛在记流水账，也许老板会建议你提高你的表达能力。

第二种汇报，老板可以不关心后面的具体原因，就能知道结果你的中心思想。这就是我们在做事、写作、表达时应该遵循的金字塔原理。

这里可以总结几点：

1.先说出结论：会议时间、会议地点

2.上一层观点是下一层观点的汇总：三位老总只有周五才可以参加会议：高总没有时间、李总出差了，袁总周五下午没有时间

3.进行归类分组，会议室一组，人一组，每一组都属于同一个范畴

4.递进关系：从会议室来说，我们得确定每一个会议室的时间，然后确定定那一天哪一个会议室合适。

这四点就是金字塔原理必须遵循的四个原则，总结起来就是十六字原则：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

1.结论先行：先归纳出中心思想

2.以上统下：上一层论点一点是下一层分论点的总结概括

3.归类分组：每一组都是同一个范畴

4.逻辑递进：每一层中的思想都需要按照逻辑顺序来递进

运用金字塔原理的作用

这本书里说了很多运用金字塔原理好处，比如节省时间，比如让你的逻辑更简单，又比如沟通更加方便，等等，但其实主要有三点：

第一是更有效的解决问题：当我们尝试解决某一个问题时，我们从上到下收集论据，并且归纳出中心思想，这样我们在处理这些问题时，不会跑偏，会一直围绕这个目的去解决问题。

第二是对老板而言，方便管理手下，对团队而言，方便协作。比如我们部门要写一个手工包的教程，我非常清楚一个手工包需要哪些步骤，并且知道每一个步骤的顺序，然后我把每一个步骤分给不同的人去写，几天后，所有的步骤汇总到一起，一份完整的教程就出来了，管理有效，合作轻松。

第三个作用是方便交流成果。当我们的教程已经写出来后，需要向老板汇报成果，你可能拿着你的包或者你的教程给老板看，但老板只给你三分钟的时间来汇报，这时候，你只需要把最重要的步骤告诉老板就行。其实就是书中最后一部分的作用，将你的成果演示给老板看。

金字塔原理的内部结构

我们再来看看第一张图，它实际上是由两个结构组成，一个是从上到下的上下结构，中心论点-分论点-论据，第二个是从左到右的横向结构，分论点-分论点-分论点，但分论点总结在一起，又会成了从下往上的纵向结构，又可以称为金字塔的内部结构。

1.由上而下的纵向结构

2.由左至右的横向结构

3.由横向结构延伸出的由下往上的纵向结构

纵向结构应该如何构建？它又有什么特点呢？

先看下图的例子：

论据1：

结论先行：我认为猪应当被当成宠物

为什么？—>因为我认为猪很可爱

为什么认为猪很可爱？—>因为猪肥，看起来可爱；因为猪懒，爱睡。

为什么认为猪肥就可爱？—>......

论据2：

结论先行：我认为猪应当被当成宠物

为什么？—>因为养猪成本低，我不需要花太多钱

为什么养猪成本低？—>猪什么都吃；猪饲料便宜

......

从上面的例子可以看出，在纵向方向上，各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。越往下，分析会越深入、越详细。这就是纵向结构通用的方法：疑问/回答式纵向延伸。

纵向结构的优点是可以吸引用户跟着你的逻辑思维前行，通过建立疑问、回答式对话，从而使读者带着极大的兴趣了解读者的思维方式，并且迫使读者按照你的思路做出符合逻辑的反应。

横向结构应该如何构建？它又有什么特点呢？

横向结构包含推演和归纳两种方法。

演绎性结构解读：

所有人都会死—>苏格拉底是一个人—>因此苏格拉底会死。

第一句话：所有人都会死—>是对对某种已经存在的情况作出表述

第二句话：苏格拉底是一个人—>是对第一句话的相关表述，这种相关表述只针对主语和谓语

第三句话：因此苏格拉底会死—>说明了以上两种表述同时存在时所具有的隐含意义。

归纳性结构解读：

法国坦克已抵达波兰边境—>德国坦克已抵达波兰边境—>俄国坦克已抵达波兰边境

以上三个句子有一个共同点：都是针对波兰的战争行为，我们可以推论出：波兰可能将受到坦克入侵。

注：选择归纳法回答由某个思想引起的疑问，必须保证该组思想在逻辑上具有共同点，并且可以用同一个名词表示，并且在归纳过程中，通常是主语和谓语的变化，或主语保持不变、改变谓语，或者谓语不变、改变主语。

在上例中，军事行动就是这样一个复数名词，进攻准备也同样是一个符合条件的复数名词。

由横向结构延伸出的由下往上的纵向结构

通过演绎推理或者归纳总结，我们都可以得到一个结论性的论点，而这个论点与论据一起，又构成了一个金字塔结构。这就是金字塔的内部结构。

结论

其实金字塔原理可以总结为16个字原则：结论先行-由上统下-分组归类-逻辑递进，这个原则不论是在工作中还是在生活中，都无处不在。重点突出、开门见山，提高效率。