沟通的通用能力之目标感

【这是学习脱不花30天沟通训练营第五课的学习笔记】

沟通的目的是解决问题,因此需要扩大共识。扩大共识就要保持开放性,充分尊重对方的诉求。但充分尊重对方诉求是否会让自己偏离既定的目标?

为什么要有目标感?

为了让沟通按照我们自己预设的目标良好地进展下去,达成目标。

什么是目标感?

重新定义目标感,目标感的本质是方案力,也就是提供解决方案的能力。目标感=方案力。这里有两点信息:1.只有目标远不能称为有目标感或目标感强;2.目标必须清晰且可执行,甚至有不止一套执行方案。

怎么做到有目标感?

首先用这个句式去表达:我们有一个目标要达成,对此我有一个方案。然后给出具体步骤一二三。

针对目标当我们提出解决方案时,意味着已经考虑过它的可行性,于是,相比一个模糊的要求,“一个明确的要求+一套可行的方案”这样的组合被对方拒绝的可能性会变小。在提出解决方案时,要充分考虑对方的情况,让方案不仅对我自己来说可行,对对方来说也可行。

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启发:今后在提要求时,做到明确具体,尽量少用形容词,即便用,也要做进一步描述。比如,少用“好好干、好好努力、做得更好、控制得更低”这一类的描述,尽可能将它们都换成具体的步骤。

过去,我会说“我希望三季度你们的差错率控制得更低”。现在我会说“我们的目标是三季度差错率在0.1%以内,我有一个方案:1.现在咱们的业务量是xx笔,差错笔数是xx笔,差错率是xx;2.现在距离三季度结束还有xx天,希望我们不再出差错;3.如果不再出差错,要想让差错率控制到0.1%,我们的业务量需要达到xx笔,因此,对应到今后的每天,我们的业务量需要达到xx笔。可以执行吗?”

总之,只要是我们提出的目标,一定不能是拍脑袋想出来的,必须确保它在真实的环境中可执行,且有具体的执行方案。把原本需要别人去做的思考交由我们自己来做,给别人降低思考的难度、执行的阻力,增加达成目标的可能性。

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