拆页六:《高效能人士的时间和个人管理法则》83页
【R阅读原文片段】
拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。
我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建议:
• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感
• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
• 设立奖励,刺激你快速完成任务。
【I用自己的语言重述知识】
初稿
很多人都觉得自己做事拖延。这里给出一个解答我们为什么拖延的原因。因为我们都喜欢舒服,讨厌不愉快。但是,处理越是重要的事情,越是需要我们脱离舒适区去承受不愉快的感觉。
于是我们把重要的事情放在很多简单但是不重要的事情后面处理,结果我们的生活不断被简单但是不重要的事情填满,反而重要的事情迟迟得不到处理,就变成了拖延。
解决这个问题,我给出以下建议:
1、列出自己要完成的任务清单,把最不愉快的事项排列在前面。
2、针对每个任务事项制定计划的时候,给出起、始时间,和中间检查时间节点。
3、先做让我们最不舒服的事情,这样我们完成最不愉快的事情,就会获得成就感,再做后面的事情就轻松啦。
4、每个中间检查时间节点设计阶段性任务,每次完成阶段性任务给自己一点小奖励。就好像游戏过关打怪一样。
5、完成阶段性任务和最终任务,都给自己奖品。可以做得有仪式感。比如划掉清单里面的事项、喊一声口号、吃一块甜点都行。
第二稿(2017.12.6)
很多人都觉得自己做事拖延。这里给出一个解答我们为什么拖延的原因。因为我们都喜欢舒服,讨厌不愉快。但是,处理越是重要的事情,越是需要我们脱离舒适区去承受不愉快的感觉。
于是我们把重要的事情放在很多简单但是不重要的事情后面处理,结果我们的生活不断被简单但是不重要的事情填满,反而重要的事情迟迟得不到处理,就变成了拖延。
解决这个问题,我给出以下建议:
1、针对每个任务事项制定计划的时候,给出起、始时间,和中间检查时间节点。
2、先做难事项。
3、每个中间检查时间节点,设计阶段性任务指标。每次完成阶段性任务,给自己一点小奖励。就好像游戏过关打怪一样。
4、完成阶段性任务和最终任务,都给自己奖品。可以做得有仪式感。比如划掉清单里面的事项、喊一声口号、吃一块甜点都行。
【A1过去的相关经验】
2015年的6月到12月,我做柳州到南宁高速公路改扩建项目一个路段的涵洞通道设计。由于是扩建项目,有一部分内容不能直接用软件成图,需要手工绘制。我对手工绘制部分图纸特别抵触。一直放着没画,先做其他零碎的好做的项目。结果越拖下去,越不想做,也越没信心做。从6月开始的项目,到了10月手工修改的部分还没动手。后来因为其他原因,把项目移交给别人接受。给同事和领导造成极坏的印象。
(反思)这个项目如果一开始我就分配好起始时间和中间任务检查节点,每周检查工作进度。先一鼓作气把手工修改的图纸完成,最后也不至于那么悲催。
【A2(将来如何应用)】
初稿
本次拆书训练营,时间跨度从2017.11.27-2017.12.19日。因为上次训练营没完成作业。这次也有点畏难心理。
按I标签,给自己设计(2017.12.4-12.15)拆书训练的工作清单如下。
工作起始时间:2017.12.4-2017.12.15日
中间检查时间节点及任务:
12.8完成10拆作业
12.11完成自选拆页选择
工作流程:
1、暂停训练营期间在涵芬书店的读书分享。(已完成)
2、收集简书里面其他训练营的拆页范例。(12.4已完成)
3、每天早上7点起床阅读拆页和便签及收集的范例,在上下班路上思考怎么写便签。
4、每天晚上9点照顾完父母之后,先练习八段锦气功和冥想。然后趁精神状态恢复最好的晚上11点~12点写下白天想好的腹稿
5、奖励设计:
①每天完成便签作业后,允许自己看一小时今日头条里面的脱口秀。
②12.8完成节点任务,奖励自己去看电影《寻梦环游记》
③12.11完成节点任务,奖励自己去看电影《至爱梵高》
最终任务完成,把这段经历写入跨年演讲臭显摆。
第二稿(2017.12.6)
初稿
本次拆书训练营,时间跨度从2017.11.27-2017.12.19日。因为上次训练营没完成作业。这次也有点畏难心理。
按I标签,给自己设计剩下时间段(2017.12.7-12.15)拆书训练的工作清单如下。
1、工作起始时间:2017.12.7-2017.12.15日,中间检查时间节点及任务指标:12.8完成10拆作业,12.11完成自选拆页选择。
2、每天早上7点起床阅读拆页和便签及收集的范例,在上下班路上思考怎么写便签。
3、每天晚上9点照顾完父母之后,先练习八段锦气功和冥想。然后趁精神状态恢复最好的晚上11点~12点写下白天想好的腹稿
4、奖励设计:
①每天完成便签作业后,允许自己看一小时今日头条里面的脱口秀。
②12.8完成节点任务,奖励自己去看电影《寻梦环游记》
③12.11完成节点任务,奖励自己去看电影《至爱梵高》
最终任务完成,把这段经历写入跨年演讲臭显摆。