原创图文｜发愤的草莓

这是我在简书上的第198篇原创文章

一些朋友会认为“做计划”这件事死板，通常抱着这样的念头：计划不如变化快，因此干脆不做计划。

计划不如变化快，就这么绝望？

吃饭也可能噎着，你会不吃吗？

当然，吃饭是必须的呀，做计划不是每个人都有原动力的需要。

所以，你还必须知道制定计划能有什么甜头，才有强烈的驱动力。关于这点，可以看我那篇《请给86400秒开好支票》。

必须承认，“计划不如变化快”中强调的外部环境“变化快”是正常的，但人也是灵活的，可以随机应变。

具体到日计划执行过程中，碰上“计划不如变化快”，怎么办？

这里通常有3种情形，也是经常有伙伴说起的：

临时突发的事件闯入，导致制定的计划做不完
当天额外多出空闲时间或者情境变了，与原计划不匹配
容易见异思迁，执行时想推翻原计划

一、突发事件来临

临时突发的事件闯入，打乱了节奏，许多人都会遇到，也是“计划不如变化快”主张者的理由。

他们所讨厌的后果是：计划做不完。

那么，一起说说这种情况。为了便于分析，这里采用提问的方式。

先问：临时突发事件是不是每天都有？这事出现后，是否一定要当下立即着手，还是可以不用做，或推迟？

如果可以不用做或推迟，那就不会影响到当天的计划了。

再问：如果突发事件必须当天做，又让原定计划做不完，是不是原定日计划排得太满，没有留出弹性空间？

比如你每天仅有5个小时可以高效，原计划时已经排了5个小时满满当当的清单，那是会出麻烦的。日计划清单不宜全部排满，最好留出1-2小时空余时间应对突发任务。

最后问：如果制定计划时有留出弹性空间，但突发事件来临后，整盘计划做不完，那么有什么影响呢？是不是一定需要全部计划都做完？

个人管理的要义从来不是把所有事情做完，而是有选择地做正确的事。

所以，高优先级任务做完了吗？如果高优先级的事已完成，先搞定这些要事了，还有什么遗憾？

对于经常性的临时突发事件，还可以留一点思考空间，这事能由主观控制的吗，还是不可控？以后可否通过提前规划什么任务以减少这类事件的出现？

比如，儿子突然发烧影响今天全盘计划，反思后发现原因是前几天晚上空调开得太冷，儿子踢了被子。那么以后可以考虑晚上给儿子使用护肚脐围，降低此类发烧的几率。

二、具体情境不符

除了临时突发事件闯入以外，还有伙伴会遇到实际情形与原计划不匹配的。

比如，本来今天需要在室内办公，老板临时让自己外出办事，路上有一段无聊时光，又没有条件完成原定在室内的计划，不知道该干嘛。

遇到这种情况先别着急，会感到困惑是因为死守着早上确定好的计划，难道没有想过，计划是可以微调的？

如果是额外多出空闲时间，那真棒，要高兴又有时间做自己的事；如果是执行计划的情境变了，也不需要烦恼，因为日计划系统是灵活的。

具体方法是打开你的“下一步行动”箱子。要知道，这箱子里的都是你近期尽快要去做的事情，千万别忘了这点。

这时候，你只要从中筛选出高优先级并符合情境的任务，这样不就有事做了吗？

如果前期准备充足，筛选速度极快，用软件就更不必说了。

所以，每日待办清单确定之后，并不是一定要硬着头皮按部就班推进。这个过程中，你可以不断地审视这份清单，如果监督“小天使”察觉异常，需要调整则调整，关键是能给自己充足的理由。

又如，你当天早上计划进展得特别顺利，远超想象，到了午饭时发现下午的计划太少了，也可以从“下一步行动”的箱子里抽取。

如果仅仅用日程表制定的日计划，就很难达到像这样快速灵活的效果。

这种日计划制定方法的优势就显现出来啦！

三、想法临时改变

曾经有网友很苦恼地问我：本来想要学习A老师的课程，结果今天上网时看到B老师课程，心里痒痒的，很想立刻看B老师的，但看完B老师的课就没时间看A老师的，心里纠结。

其实，她之所以会纠结，本质有二：
一是自身需求与时间资源矛盾；
二是与原定日计划偏离。

对于第一点，自身需求与时间资源有矛盾，要么是减少自身需求，只看其中一个课程，要么是增加时间资源的投入，看哪个更好解决。

如果是减少自身需求，需要评估一下哪个课程可能对自己更重要。当然，这个像投资，有决策就有风险。可以听听别人建议或课程评价。

对于第二点，与原定日计划有偏离，这也不需内疚。我发现，她想看的两类课程，都是同一个领域内的知识，只是主讲人不同而已。

她的原意，应该是想提高这个领域内的知识与技能。这个大方向上目标不变，服务这个大目标的任务都可以上阵。正是“条条大道通罗马”，如果罗马是固定在那里，你变个道前往，而且更快到达，又有什么不好呢？

日计划变化时，看看是不是符合未来的大方向。如果你的目标管理有层次系统，这个问题不难解决，更不需要烦恼。

其实，上面三种情形，要想随时调整跟上节奏，其实都与以下这些因素相关：

计划时是否有预见性，留出弹性空间
计划是否科学合理，符合大方向目标
“下一步箱子”是否孵化到位，听候发令

看到这里，你会想什么？计划不如变化快，这句话像是形容计划的执行过程，但是否真是执行过程出了问题？

计划不如变化快，很大一部分原因在日计划“孵化阶段”就决定了，在准备阶段就决定了。

所以，制定计划是一门技巧和学问。

要不，制定计划这事为什么要学呢？

**原创图文｜发愤的草莓 **

嗨，我是草莓！
三线小城的双娃辣妈，白天上班，回家陪娃
个人管理达人，晨起写作，让你省时、省力、省心

看不懂？因为是系列文章，先往前看看（还有一些在后台排队哈）：
1.还只用日程表做日计划？low爆了
2.揭密！我的日计划流程来啦
3.执行力不强？分明是少了“收集箱”
4.接到任务别急着开工，先做这事
5.杂七杂八的事，如何高效应对
6.事情想得那么细，还不如直接开干吗？
7.日计划的优先级是什么玩意