每天早出晚归,为什么还是完不成每日计划

元旦,开心麻花上映了一部喜剧电影《温暖的抱抱》,本来抱着想开心一下心情去看的,结果,不仅没开心,反而心情更加沉闷了。

电影中男主角鲍抱的人设是洁癖+强迫症晚期患者,每天就是清洁+做计划,在他27年的人生里,一共制定了8w+个计划,并且都准时完成了。

视频截图

在刚刚过去的2020年,我最苦恼的一件事就是自己的计划无法准时完成,几乎每天都会有至少一件事被推到第二天去做,然后打破第二天的计划,就像推倒的多古诺骨牌,压的喘不过气儿。

上个周五,计划上午收集资料,下午把课程稿子写了。完成资料手机后,中午打算刷会短视频休息一下,刷着刷着,就刷到了《功夫熊猫3》的一个小片段,虽然以前看过,但是一直很喜欢这部片子,一个小视频也有点意犹未尽,一看下面居然免费完整版,于是顺手打开看了起来,看完之后又看到了《功夫熊猫1》、《功夫熊猫2》的链接,于是继续看了起来,等都看完之后已经到了晚上6点多,结果工作2小时,休息6小时,最后,不得不利用晚上真正的休息的时间来赶进度。

这还不是最可怕的,最可怕的是写总结的时候,发现没什么可写的,明明自己每天都忙的团团转,却想不起来自己到底忙了什么,这种感觉就像月底的信用卡账单,花了很多钱,却想不起来都买了什么。

时间都去哪里了?

带着这个疑惑,我想到了前段时间看的一本书《小强升职记》,里面提到一个概念叫“时间黑洞”。

黑洞并不是指黑色的洞,它是天体物理学中的一个概念,是宇宙空间中的一种天体。黑洞有极强的引力,这个吸引力大到光都能被吸进去。我们可以把它简单的想象成天空中一个很大很大的漩涡,它能把周围一切都吞噬掉。

书中说:时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。

原来,那些我不知道去哪了的时间,都被吸入了“时间黑洞”。

时间黑洞最大的特点就是用相互关联的信息,不断的吸引我们的注意力,让时间不知不觉中被大量的消耗掉。

比如,下午去超市买第二天吃的菜,进了超市开始想买点什么菜呢?一边想,一边在蔬菜区东看看、西转转。看到豆角挺新鲜,觉得不错;又听到蒜苗打折,怎么办呢?先看看再说。买了豆角、拿了蒜苗之后,看到旁边水果区,突然想起来家里水果也快没了,于是转起水果区;买好水果去结账,又看到酸奶去正在促销,这么好的机会怎么能错过,于是又逛了起来,本来20分钟搞定的事情,整整逛了2个小时。

本来只是单纯的想要休息一会或者买个菜,结果却花掉了数倍的时间,这就像玩王者荣耀,一个敌方脆皮英雄在野区出现,你果断出手,对方不断的打打退退,你穷追不舍,结果河道草丛突然出现一群人将你带走,本想着杀人,结果却送了一个人头。

时间黑洞,就像猎人布置的一个个小诱饵,不断的引诱你,让你一步一步的掉到最终的陷阱里,当你意识到时候,已经为时晚已。

《小强升职记》中,把上班的状态分成了三种类型,分别是集中精力工作、无意义浪费时间、真正的休息。

集中精力工作:心无杂念;进入忘我的状态;效率很高。

无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;各种纠结;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。

真正的休息:打个小盹;到楼下散步。

这里要额外说明一下,打游戏,刷手机不是休息,而是无意义浪费时间。

这三种类型中,无意义浪费时间就是被时间黑洞吸走的时间,我简单的统计了一下,自己无意义浪费的时间居然占50%以上。

你也可以简单统计一下自己被吸走的时间,方法是从上班开始每隔一个小时记录一下自己属于哪个状态,直到下班结束,如果想要计算的准确一些,可以连续记录五天。

所以,只要堵上时间黑洞,我每天可以多出一半的时间用于完成计划。

堵洞很简单,只要不去做这些事就可以了,但难点在于如何找到这些洞。方法是记录时间日志。

【不要相信自己的感觉,要相信数据,相信记录】

通常,我们习惯用记忆去分析,但记忆只是对客观事物的反应,而并不是事物本身,很容易出现偏差,另外艾宾浩斯曲线也告诉我们,人的记忆会随着时间不断遗忘,记忆一个小时之后,就会遗忘50%以上,1天后30%左右,最后稳定在25%左右,也就是四分之一。

所以,一天以前的事情,你以为记住了全部,其实只记住三分之一左右,通常遗忘的部分都是细节,这也是为什么我们总想不起来自己的时间或者钱花在哪里了。

记录时间日志时,首先把纸分成四列,分别为时间(以半个小时或一个小时为单位),预期计划,实际结果和是否达到预期;

其次,到了预定的完成时间,记录下实际的结果。如果完成了,直接写上结果,比如处理完成;如果没完成,写上原因和结果,比如和朋友聊微信没完成;

最后,对比预期结果和实际结果,如果二者一致就在事情后面打一个“√”,如果二者不一致就打一个“x”。

有了这份时间日志,就可以找到我们的时间都去哪了,让“时间黑洞”无所遁形。

人生没有下脚料,每一段时间的运用都有它自己的意义,但我认为有主动时间和被动时间之分,做事之前有预期,并且追求预期的结果,这就是主动运用时间,否则就是被动运用时间,而时间黑洞就是指被动时间的集合

“时间黑洞”吞噬的时间,是没有计划之外的事情,也就是那些划“x”的事情。比如,聊微信、刷手机或者其他突发的事情。

对于聊微信、刷手机,可以采用熔断的方式解决,比如关掉手机网络。而突发事件,用预防方案来解决,比如在计划中预留应急时间。

记录过事件日志之后,我发现自己的“时间黑洞”主要是刷短视频造成的,也就是刷起来没完导致原本的计划被推迟。

所以,我采用了熔断的方式,在工作时间不刷短视频,下班之后再去刷。

总结一下,想要避免“时间黑洞”,首先记录时间日志找到“黑洞”,其次针对“黑洞”的类型采用熔断或者预防的方式解决。

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