最近跟一个好朋友聊天。
而ta经常跟我说的一句话是:“没有时间”。
今天聊天我问ta问题的时候,ta又回答说没有时间,我突然意识到一个问题:是真的“没有时间”么?
还是习惯了把“没有时间”当成了为自己没有干完的事情找的一个冠冕堂皇的借口,以此来催眠自己能够心安理得的接受自己没有干完某件事这一事实,却不必感到愧疚呢?
举两件事情:
第一件事:考N1
我问:“题目做的怎么样”?
答曰:“做了几套题”。
我问:“做完了么”?
答曰:“只做了阅读”。
我问:“怎么不把历年试题都刷一遍呢”?
答曰:“没有时间”!
第二件事:发论文
我问:“论文写的怎么样”?
答曰:“还没弄完”。
我问:“不是两个月之前就知道了明天要交稿么,怎么还没弄完呢”?
答曰:“没有时间”!
我知道ta本身事情也不少。
然而,从一件一件的事情都没有完成,而理由却都是没有时间来看,我想到的可能原因是:
一. 确实太忙,没有时间。
如果真是这样的话,那我们以后,在有限的时间和精力内,是不是应该集中安排一到两件紧急而重要的事情去做,先保证把紧急而重要的事情做完呢?
毕竟你一下子安排太多事情,却一件也没能满意地完成,这样劳神费力,甚至加班加点的,却没有得到结果,而没有结果就没有意义啊!
可以把需要做的事情按照四象限法来分类:
(1)紧急而重要
(2)紧急但不重要
(3)重要但不紧急
(4)不紧急也不重要
这样大概分类以后,那么先该做什么,后做什么,怎么分配时间来做,相信你可以做到心中有数了吧。当然,做的过程中可以再根据当时情况作出适时调整。
按照80/20法则在管理学上的说法就是,学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓住主要矛盾。
把80%的资源花在能产出关键效益的20%方面,而这20%的方面又能带动80%的发展(把精力投入到这20%的事情中,是可以有80%的效益产出的啊)。
一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事”几乎是不可能的,要学会合理分配时间和精力,想要面面俱到倒还不如重点突破。
二. “没有时间”依赖症
未必真的只是“没有时间”,实际上可能是时间安排有问题,或者偷懒了等其他自己的问题,才导致事情完成不了。
而完成不了又不想怪自己,那就归结于“没有时间”吧,完美的把责任推卸给了“没有时间”。因为“没有时间”,才没有完成任务,所以并不能怪自己,自己就可以心安理得的接受没有完成任务这一事实了。
时间长了,就会在潜意识里给自己形成心理暗示,即:完不成任务是因为“没有时间”,而并非自己的原因,这样容易造成的后果是,一直不能从根本上解决问题,而总是在逃避着问题,把问题推给别人(“没有时间”),从而形成了恶性循环。
借用心理学上的说法就是,我们要勇敢地面对自己的问题,不要逃避。直面问题,我们的心智就会逐渐成熟;逃避问题,心灵就会永远停滞不前;所有逃避者,都在阻碍自己的心智成熟;一切心智成熟者,他们的人生之旅都是从直面问题开始。只要你勇敢的面对自己的问题,你就踏上了心智成熟的旅程。
好吧,扯到心智成熟上去了,其实我想说的就是,面对问题,解决问题,而非逃避问题,推脱责任。
三. 没有目标
有目标,就有解决方案。
当你树立了一个目标以后,你会给自己或者别人已经给你设定好了时间点(有些目标本身就有自己的时间点,比如大学英语四六级考试),你就会想办法去实现。这样你就会有时间紧迫感,并且在实现的过程中感到轻松,为什么这么说呢?
比如,你给自己定的目标是,用一个星期时间(这里指工作日时间)实现一个项目中的两个小功能,你给自己安排的是前三天实现第一个功能,后两天实现第二个功能。
你的做法是,第一天的时候你查找了需要的资料,数据手册等,自己也通读了一遍,对功能实现已经了解了大概情况,那么第一天你就可以轻松下班了,因为进度在你的掌握之中了呀。
到了第二天,因为你知道,如果想要明天顺实现功能,今天的工作完成情况就很关键,你会有一种紧迫感,这种紧迫感会促使你抓紧时间并且注意力高度集中干活。
注意力集中了,效率也就提高了呀。一旦第二天做的不错,功能实现差不多了,到第三天就可以轻松一点做些检查,测试等收尾的工作了,这样不但按时完成了工作,相信质量也棒棒哒。
当然,如果第二天还是没有完成工作,那我们还可以想想补救措施,比如,是不是需要加一下班,或者说遇到解决不了的,去请教一下别人,任务虽然是自己的,但也可以善于利用身边的资源,以期达到更好的效果啊。
如果第三天甚至第四天还是完成不了,那是不是因为给自己安排的时间太少了,定的目标不合理等,这样下一次制定目标和安排时间的时候,就去改善,这样不断制定、实践、总结和改善,总归是一个良性循环吧。
后两天实现第二个功能就不说了,因为是一样的道理。
另外举一个逻辑思维中说的关于为人处世方面有无目标的例子。
比如,有一个关系还不错的人,突然找你借钱,数目还不少,比如一万。
你觉得咱们交情还没到那份上,然后就纠结,你这时候的反应就是目标感丧失,不想得罪人,又不舍得把钱借给他,就纠结纠结,纠结的结果是,一. 想了半天还是把钱借了,人家发现你扣扣索索的,你还是把人得罪了,然后钱还没了;二. 坚决不借,找各种借口,也让对方看出来了,虽然钱省下了,还是把人得罪了。
而有聪明的有目标感的人呢,如果你判定你的目标就是要结交这个人,这目标感一树立,别废话了,赶紧把钱给人家,顺便多问一句,有其他需要随时说话,这人能不对你感激涕零。
如果你的目标是坚决不愿意借钱给对方,而且也不把对方得罪了。那也有办法啊,比如说,我确实没钱,老婆也不让借等,随后给人打个电话啊,请吃个饭啊,借个五百给人…
所以说,没有目标,最后吃亏的还是自己,而一旦目标确定了,就有解决办法。
总结:对出现的问题进行思考,反过来自省吾身,有则改之,无则加勉。
希望合理安排时间、面对问题,解决问题、制定目标。
希望共同进步,越来越好!