你们有没有认真计算过，我们一天的时光，大部分都在办公室里度过，而办公桌就是一个人的职场形象名片，领导会通过你的桌面，对你的工作能力和工作态度做出判断，因为办公桌往往藏着一个人的性格和工作态度。

小南是公司的财务文员，每个月都要报税，为此她不得不腾出几天的时间来专门整理积攒的发票，而且还不一定能把这些发票整理清楚，虽然小南知道平时一收到发票就应该立马归档，这样月初才不至于手忙脚乱地找发票，但是她已经习惯了随手将采购部门递交的发票丢在桌上，每次等到月初要报税时，才去整理文件找发票。

由于距离收到发票已经过了一个月，小南已经记不清发票是哪位同事给的，甚至有时候找不到发票，造成了自己工作效率低下，更严重的是，有时候因为统计错误，给公司造成了经济上的损失。

几个月后，小南被炒了。公司所有的销售合同都经过她拿给财务总监签字，再返给负责项目的销售同事。前段时间，销售经理谈下一个大项目，没想到，合同竟然让小南给弄丢了，小南在自己杂乱无章的办公桌到处翻找，桌上不仅文件到处都是，还堆满了发票，各种数据线缠绕在一起，非常凌乱。

同事们帮小南找遍了所有的文件，还是没有找到那份合同，销售经理急得团团转。不一会，小南一拍脑门往厕所旁边的垃圾桶跑去，但最后却失望而归。她对销售经理说：“实在对不起，昨天我叫了一份外卖，可能把合同垫在桌子上，最后当垃圾扔了。”销售经理气不打一处来：“这么重要的合同，你怎么可以随便乱放呢！”事情很快传到CEO耳朵里，直接把小南辞退了。

美国管理学家蓝斯登曾经说过：“我赞美有条理的工作方式。”办公桌杂乱无章，工作效率越来越慢，甚至会像小南一样酿成无法挽回的大错。

一个整洁有效的办公环境，可以让你能更加精神饱满地投入到每天的工作当中，取得更好的工作效率，为公司创造更多的效益。

相反凌乱的办公桌会影响你工作时的心情，使你在寻找文件时手忙脚乱，降低你的工作效率，所以办公桌的整洁程度，直接或间接影响一个人的职业未来。

前段时间碰见高中同学小天，向他取经学习。小天说自己坚持有条理的工作原则。他的办公桌，文件数减到最少，他知道一次只能处理一件公文，并且清楚地知道每件公文放在什么地方。

当同事问起他某件文件时，他会立刻从资料夹中找出来；当领导问起他已完成的工作时，他可以在身后的文件柜中找出备案材料；哪怕是小天的电脑桌面都是清清楚楚做好归类；在他身上，你永远看不到慌乱翻找的狼狈举动。

小天还和我分享到，一次部门给领导汇报工作，负责汇报的同事把U盘插在电脑上，却在电脑前找了整整五分钟的文件，急的满头大汗。U盘文件存储杂乱无章，密密麻麻的文件，自己也忘记文件存在哪，以后这位同事再也没有被领导委以重任过了。

记得高中的时候，每次我们上完课就把课本丢回抽屉里，发下来的卷子也随手塞进书包，等到上课要讲解试卷时，总是急急忙忙地翻书包。小天是我的同桌，桌上永远摆着上课要用到的书本和一个水杯，其他课本整齐地放在抽屉里，试卷也归整在文件夹里，贴好标签分类，高中三年小天的学习成绩一直名列前茅。

美国明尼苏达大学研究发现：" 办公桌杂乱无章，并不是你的资本证明，而是你思维混乱呆滞，工作效率低下的象征，也是一个人内在品质的映射 "。

一个好的工作态度，可以从一个人的诸多细节中体现出来。当你勤快熟练地整理办公桌的时候；当你认真敲打方案的时候；当你将自己的仪表衣物收拾地一丝不苟的时候；当你耐心细致地处理着日复一日枯燥无味的杂事的时候；当你怀着一颗匠人之心对待自己的工作的时候。

这些看似微不足道的小事，更多的时候就像一颗颗散落的珍珠，在时间悄无声息的穿针引线中，终而出现在人们面前的都将是闪耀夺目的项链。

说起收拾整理，我想起闺蜜小艾来，小艾和丈夫结婚三年，每次去她家做客还会感觉家里像是新房一样，房间被她收拾地干干净净，饭桌上没有一点油污，只有一个花瓶，里面插着几束鲜花，书房里的每本书都被分类归整在书柜里，干净整洁的书桌，给人宁静和温馨的感觉。

小艾不光对生活追求细致，我去过一次小艾的办公室，她的办公桌面上只留下每日必用的东西：电脑、一两支笔、便利贴，很多资料和文件都整齐地放在文件夹里，很多暂时用不到的东西她会放到小抽屉里。她说：“还有一些不常用但很重要的东西，我都会挂在背后的隔板上，这样抬头就不会感觉空间很乱”。

小艾对文件非常重视，她不会盲目地相信自己的记忆力，无论是纸质的文件还是电脑中的文件，她都会在完成后的第一时间内归入文件夹。没用的文件会一律放入碎纸机。在这样的工作环境下，小艾的工作质量极高。

麦舍尔夫说：“整理是人的一种必备技能。”

办公桌整齐的人，大部分都跟小艾、小天一样，有着做事有条不紊的特点 。他们的工作生活也很有规律，该做什么事情，总会在事先拟定一个计划，这样不至于有措手不及的难堪。他们很懂得珍惜时间，能够精打细算地用不同的时间来做更有意义的事情。

如何整理你的办公桌呢？

首先，清理你用不着的文件和用品。对于那些与工作无关或者用不到的文件，你应该毫不犹豫地清理掉，桌上东西少，空间大，你的心情也会敞亮许多。

其次，制作目录卡片，分类保管文件。对于文件你应该按照时间、重要性分类保管，比如常用的文件放在随手可得的地方，便于拿取。

再来，每天下班花几分钟收拾一下桌子，将整理化成一种职业习惯，那么一切整理工作就会在无形中完成。

下图是办公桌的工具摆放平面图。

办公桌会折射出你的职场个性，大事见能力，小事看人品 。整理办公桌只是一个开始，更重要的是，我们应该有意识地去掌控自己的工作。