用目标管理三部曲,告别瞎忙,最大化你的时间价值!

不知道你有没有遇到这样的问题:

整天忙忙碌碌,却没有成果?

想做的事永远做不完,时间总是不够用?

制定了目标和计划,却一再推迟和拖延?

常常被各种杂事分心,专注力严重缺失?

加班、熬夜、 生活不规律?

.........

哪里出了问题?“时间管理”出了问题!

其实在3年前,我和很多人是一样的状态,每天很努力地工作依然感觉前途渺茫、每天累得要死事情依然做不完、身体状况每况愈下,但是对于运动就是没有时间也坚持不下去、想每年读50本书、想好好陪伴孩子但是一下班到家就累得不想动了、想好好做投资理财早日实现财富自由却不知道该怎么做......

直到有一天,我决心要改变现状,于是开始读书,从书里看到了更大更美好的世界,知道了时间管理,知道了梦想清单,也是那个时候认识了我的榜样潇洒姐王潇—趁早的创始人,知道了她设计制作的趁早效率手册并开始使用,今年是第三本了

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效率手册是帮助你摆脱混乱思绪、抽身开始享受时间的人生管理工具!从一生的计划、年愿望清单,到月度计划、周计划、每日计划,再到月复盘、年终复盘,你所有的计划和行动都被记录,从而清楚地知道你要去向哪里,怎么去,多快地速度去以及去到之后的成就感,这所有的一切都让“时间看得见!”

2017年,我知道了易效能并参加了系统的时间管理培训并深入践行,期初觉得自己已经践行得不错了,但是当我看到叶武滨老师的那些精彩的环球旅行视频后,被这位效能管理专家深深地折服了,他总是可以先留出陪伴孩子和家人的时间,不错过任何一个重要的节日和孩子的假期,然后再安排自己的工作,整个团队近有10人却能高效运作,每年在全球开课几百场........

在深入践行时间管理后,我自己身上发生了很多的改变:

1.从不读书到每周一本书;

2.从不运动到拥有马甲线;

3.从不理财到精通基金定投的理财达人。

好的,说完了我的故事,接下来我们开始好好的说说时间管理这回儿事。

我认为时间管理其实就是我们如何安排每日的时间,本质上是要回答3个问题:

1.做什么?

2.什么时候做?

3.怎么做?

刘苏漫的高效时间管理术

此篇我们先来解决第一个问题,也就是目标管理——最重要的事只有一件!

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首先想清楚一个问题:在你短暂而有限的生命里 什么才是对你最重要的事?

在《吃掉那只青蛙》这本书中,博恩崔西提到:集中精力去完成最重要的事情,彻底的完成它们并把它们做好,这是人一生中取得巨大的成功成就、赢得受人尊重的社会地位并获取幸福感的关键所在!其实就是告诉我们,要去做最重要的那件事,要保持专注,那么如何才能保持专注呢?大家都知道二八法则,但是真正把这个经典法则运用起来的人非常少,建议大家去尝试伯恩崔西推荐的3个问题:

1.我的最高价值的工作是什么,或者问我必须吃的那只最大的青蛙是什么?他会给我的工作生活,家庭带来最大的贡献吗?

2.我只有把哪件事情做好了,才会产生非凡的影响呢?

3.在此时此刻对我来说最有价值的事情是什么?换句话说就是此时我最大的青蛙是什么?

第三个问题是时间管理的核心问题,能否正确的回答这个问题,是一个人克服拖延症、成为一个高效能人士的关键所在。所以呢,你要反复的问自己第三个问题,要不厌其烦的一次次的重复问自己,直到找到那件最重要的事情。

最初我在实践这3个问题时总是找不到答案,或者有时会忘,后来通过不断地问不断地问逐渐更加清晰了,因为提问其实就是让我们的大脑去思考,我们被日常生活和工作所束缚,大多数人都缺少认真反思和思考的时间,正好借助于这3个问题做个梳理。至于遗忘的问题,我们可以借助工具的提醒和习惯养成来解决,这个在后面的文章会分享。

也可以先从我们的工作入手来提问,因为你对公司90%的贡献,都来自于三项最重要的工作!无论他们是什么,你所做的其他所有的工作,其实都是辅助性或者补充性的工作,这些你完全可以交给别人去做,或者说少做一些,甚至完全不去做。职场上最讲究的是贡献,对于一名职场人士来说,无论是经济上还是感情上的回报,都是与自己所做的工作或者说贡献成正比的,如果你想增加自己的收入,就必须提升你对于公司的价值,而你必须为自己的公司做出更大的贡献,你才能体现自己的价值。那么同理,在生活当中也是如此,确定我们生活当中最重要的三个目标,然后根据优先级进行排序,并且能针对这些目标制定出相应的计划,全力以赴的去实现,持续几个月甚至若干年之后,你会为自己取得的成就感到惊讶。

另外,我们可以借鉴股神巴菲特的做法:

写下25件事 圈出最重要的5件事 不要去做那20件事

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推荐书和工具

1.《吃掉那只青蛙》

2.《最重要的事只有一件》

3.工具:小程序滴答目标九宫格或者梦想板 

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接下来就是我们的重点:目标管理三部曲。

1.极致分解

2.微行动

3.正面反馈

第一步:极致分解!

在找到我们最重要的事,有了最主要的几个目标后,第一步要做的就是极致分解!分解大家都知道,在这里我之所以要提“极致分解”是因为大多数人的分解根本就没做对!这是一个基于自上而下流程的梦想管理系统,先有梦想板,再有年度目标,从而根据年度目标分解到月度目标,月度目标再细分到周计划和日计划,也就是我们的TODO LIST.

每日的Todo List应该来自于对大计划的分解,它不应该是分散的随意的内容,它应该是我们一个长期计划其中的一部分,应该蕴含着我们对长远目标的憧憬。

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方法非常简单,但是你做了吗?很多人都只是写下了目标,然后呢,就没有然后了,等过了几个月拿出来一看,哎呀,怎么啥也没动呢?于是又开始自责:我怎么这么犯懒,拖延症又犯了.......知道和做到之间可以相差万里,也可以只有一步之遥,那极致分解就是这关键的一步,如果你还没有开始行动,一定要找一个安静的、不被打扰的时间好好的做、好好的写出来,然后从明天就开始行动。

第二步:微行动

在进行了分解后,我们的大目标变成了一个个的微目标,那么怎么去完成微目标呢,对应的就是微行动。

微行动的意义就是:找出完成目标的最短路径!

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比如养成跑步的习惯,跑步最为艰难的步骤,就是穿上跑鞋这一步,寻找到跑步的最短路径,把运动衣提前装好,把跑鞋放在门口最为醒目的位置,每次只问自己:“今天跑5公里还是10公里?”,而不是问自己:“今天要不要跑步?”,此外,如果你平时根本没有运动的习惯,给自己制定跑步计划时,一定不要一开始就想着:每周跑三次,每次5公里!这样你跑完第一次就会痛苦不堪,然后再没有第二次了......正确的做法是先从快走开始,适应两次后开始慢跑,速度一定要慢,循序渐进,轻松地跑完几次后再提速,增加距离,很多人都犯了大忌,就是一开始用力过猛,后面无法持续导致半途而废,然后在不断自责:我就是毅力不行,我的耐力也不行,各种否定自己,其实这跟毅力都关系不大,只是方法没用对。

还比如:想看完一本书,从翻开书每天至少阅读5页开始;想减肥,从每天下班提早两站下车走回去开始;想买房子,从每个月强制存一笔钱开始。

做任何一件事,让起步的门槛越低越好,最完美的完美主义是开始行动起来后,死磕每一个细节做到最好。

推荐书和工具:

1.《习惯的力量》

2.APP:微习惯

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第三步:正面反馈

顾名思义就是通过获得正面的、积极地反馈来激励自己,从而走向良性循环。这里面重点有2个:记录和奖励。

没有记录就没有发生!每日的指向目标的行动一定要记录下来,用来做阶段性复盘,持续的行动一定可以看得到进步和成果,尤其是每天的TODO LIST都被打钩后,会激励自己明天更好地完成;另外,阶段性取得成果后,一定要及时给自己奖励,当然,奖励计划可以提前制定好,可以奖励自己一件喜欢的物品,或者一次旅行,只要让自己感觉很舒服、很开心、有满足感的都可以,也可以发图晒个朋友圈啥的,获得很多的点赞也是对自己的一种非常好的精神奖励。

通过以上的目标管理三部曲,我们就可以找到并运用正确的方法去实现我们的目标,先从一个个的小目标开始,哪怕只是一个烂开始,起码你已经在行动了,有行动就会有反馈和持续的力量,一起行动起来吧!

行动的力量
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