亲爱的小组长们,为了给大家更好的节约时间,改编了杨灵芝战友与何小丹战友的小组长攻略:
第一:交接群管理
前组长会把群主过户给你,你可以以群主的身份,通知作业雨,催点评截图与文章链接。如果有人出局了,你负责把出局的战友抱出群就可以。
这些微信的基本功能会吗?如果不会你等下看完文章问问前组长(比如,如何@所有人,如何抱牺牲的战友出群)
第二:系统作业统计
打开不出局的公众号—007社群 — 作业统计 —
然后就看见未交名单啦,对未交名单时,主要是对007的编号,因为很多人的名字不一样,以编号为主。
值月生会每次会将石墨文档连接给到你,如下图所示,找到自己的组并填写交作业情况,用打勾打叉填写表示。
第三:评选优秀作业跟优秀点评
评选的基本原则是,尽量不重复评选同一个人,可以选写的最好的,也可以是进步最大的。 大家都知道每次小组内都要交截图,所以评选的最基本原则是:
一:交了截图到小组群里的才评,连截图都懒的发的,还是不要考虑评选优秀点评。
二:没有发文章链接到小组群的战友,不参与评选优秀
三:倘若觉得本组内的点评和优秀都很糟糕,可以不选任何人,你有绝对的裁决权。
(不配合发截图和文章链接的,小组长不要去大群里找到战友的文章链接,尊重愿意配合工作的战友)
第四:寻找下一任小组长
目前大部分人都已经做过小组长了,石墨文档的第二页有一个《小组长轮值表》,都已经排好顺序。
一:按月份通知他/她下个月接任小组长,若是她说,没有时间,就把她后面的人的名字告诉他,让他自己去找下一任小组长 自己去协调。(排班表已出,大家按照排表的顺序去通知下一任就OK)
二:前小组长,要辅助新小组长,完成第一次作业雨,新手上任,难免紧张,大家互帮互助。
三:下一个月的值月生将在四位小组长产生,之前做过值月生的,将直接轮过,值月生的工作其实更简单,只要汇总小组长的数据就可以,详见(值月生攻略)
第五:规则
未交作业——50一次,下次作业雨前没有交罚款就视为出局,也就是有一个礼拜的时间催款。
未提交作业雨——7元一次
迟交作业—— 7元一次
系统显示未交,但后期补交了作业,就算迟交,
强制点评——7元一次;2018年10月开始恢复强制点评,点评时间比官方时间延长一天,举例:7号作业。8.9号都算点评时间,点评截止时间9号晚上12点。(SO,为节约时间,小组长9号或10号再统计,可以一鼓作气的完成统计工作,时间花费约20分钟不到)
关于催款: 因为组内成员小组长更熟悉下,一般一次作业也就最多一两个人会缺交什么的,工作量不大,倘若真的碰到催款困难,可以反应给值月生,让她出面沟通。
战友概况: 在统计期间,你会越来越熟悉自己的组员,大家配合会越来越默契。
管理心得
每个人都有自己的管理风格,虽然是一个小小的组长,在做管理的同时,可以当作给自己1个月改变和突破的契机,给自己下一个挑战书,会有意想不到的收获。
在优化时间管理,与人沟通和链接(特别是战友们的真诚心),高效统计(EXCEL/PC滚动截图)与陈述工具(表情包)的使用,我都收获满满。
战友们,聚一起是缘分,愿大家都献出一点点绵薄之力,我们将一起走过的不止是7年,我们携手砥砺前行~!
作者:何小丹/杨灵芝
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來源:简书
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