一次“博弈”后的觉察

2018-09-21,于家中小房床边

中秋快乐

准备睡觉时,领导来电让安排中秋,说到谁来落实的时候,他建议我网购,想到礼品甄选的复杂性、贴钱还有漫长的报销周期,我就不想趟这趟浑水。但为了增强说服力,我从轻车熟路和效果显著进行“游说”,领导虽然应允,但要我和行政部负责人对接。有那么几秒钟,自觉有“偷奸耍滑”之嫌。

先给对方发了条微信,没有回音儿,又打电话过去,没人接。心里嘀咕“软拒绝么?”。几分钟后,他回电说正在吃饭,让稍后联系。半小时后,我又打电话过去,询问公司过节礼品采购来源等。对方言语中透漏,客情方面,子公司由总经理统筹处理,各项目组也是自行对接,行政部只负责公司同事的过节福利采购和分发。最后,自己连夜采购发货了,并且一一知会了收件人。

行政部面向集团几家子公司,十几个项目组,属于典型的多用户服务,且内外有别,份量不同,很容易出现“偏颇”。据我观察,有些行政部采用了全包服务——快递的预约、下单和邮费代垫,买书给链接送书到人;有些则是例行、指引式的——给你快递小哥的名片自己弄,买好资料等闲了入库再签字等核销吧。

行政工作纷繁多样、千头万绪,老板多次要求他们梳理职责,未果。中间,就存在着“浑水摸鱼”的心理,深谙者多占多用,不知情者自力更生。“边界”把握全在对当下格局判断和时下心境,“模糊”或是当下“最佳”选择。再比如最近客户总监和项目经理的职责之辩,有些独当一面,而有些百般推诿,似乎少干一点儿就是大赢和大赚,不是和现在行政部的做法如出一辙么?“纸上得来终觉浅”,现实的多样性和复杂性当下或是无法准确、穷尽去书写的。

过往,我追求尽可能明确的做法初看正确,应用起来却要分环境和对象。万物生长,各有所适。行政部工作的思考给我带来的觉察是(1)因人而异,因“地”制宜。不可强求统一,面对“慵政”者暂且多担当,渐渐寻找更合适的人员来替换。对于愿意担责者多给予机会和舞台,当然回报也要足够好。(2)自己竭力回避重复、简单工作,这里面有自己追求新奇的价值观,还有对事情的简单归类,认定这些事情低价值、无意义。其实,只要带着觉察生活,何处又不是风景和师者呢!比如核销的事情我可以写一篇文章,把各种情况写一下,后来者不必踩坑。送礼的几个关键是亲疏远近的考量和拿捏,对象性格及偏好分析,预算和数量、投递方式等细节考量。其他小事儿,也各有所得。礼品网购把中秋礼品市场了解一下,购票对地理近疏也是一种感性的丰富,复印票据多一遍审核。不要看轻小事儿。记录下来所思所想所做和结果,中间可能遇到的问题,然后追求一个更好的方法,用追求卓越的心态来做任何事情,自己就会成长得更快。

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