作为时间管理的初学者,你可能听说过GTD时间管理理论,没有听说过ZTD时间管理理论,ZTD理论是由国外大神Leo Babauta发明的更适合绝大多数人使用的时间管理理论。当然这是一种比较新的还未普及的理论,所以小编在此想让大家了解ZTD(Zen To Done)理论的魅力与如何快速上手实践这一理论,满满的干货~
首先你应该明白的是ZTD的出现致力于解决在实施GTD的过程中一些缺点和不足。GTD是套复杂精妙的老牌的时间管理理论,复杂到需要3本书(搞定1至搞定3)才能解释清楚。然而这套复杂而精妙的理论直接劝退了绝大多数时间管理爱好者。
ZTD利用流行的生产力系统,通过一系列简单的习惯,可以帮助你变得有条理、更有成效,让你的生活更理智、压力更小,同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。如果你厌倦了艰难的做事方式,只想要一种简单有效的方式来实现你的目标,那么ZTD就是你所需要的。
对ZTD核心的理解:①重规划②重执行③重回顾④重习惯⑤重目标
ZTD解决了GTD理论的很多缺点和不足之处:
当你了解了ZTD理论,GTD和ZTD的关系后,接下来就是如何实践这么好用的一个理论。
有款ZenTodo软件是专门针对ZTD理论开发的App,这款软件也是新出的目前只有安卓版本的,下面这张图是这款软件的主要功能结构图。
ZenTodo的任务层级图:
MIT模块是ZTD理论和ZenTodo很重要的环节,你可以把重要的任务置顶在执行界面的顶部进行轮播和快速执行。确保你每天把最重要的任务完成,如果你每天能完成几个最重要的任务,那么也比完成几十个普通任务强。
置顶为MIT的任务或者子任务,可以方便的执行各种操作。
ZTD重在执行,ZenTodo提供了多种方式让你专注于任务本身。
①对任务计时:
②对任务执行番茄时钟:
完成任务可以获得相应的成就值,然后用成就值兑换成就商品。通过礼物反馈让自己时时刻刻保持热情。
更多实用的功能:思维导图、任务附件、项目计时、40+种主题,暗黑模式,集中规划处理任务、项目模板、子任务置顶计时设置提醒,可以自己去应用市场搜索ZenTodo下载体验。如果应用市场搜索不到,可以百度ZenTodo下载。