煽动情绪的4个文字技巧
5、精简文字
何谓“精简文字”?
文字表达抓住关键信息,说清楚问题就行,化繁为简,或是由简入难。
在这个青蛙式跳跃阅读的主流时代,缩短人们的认知成本和时间成本,对文字的简练性作出了更高的要求。举个例子:
✘ 错误示例
PPT文字(语言)表达遵循4个原则:精简、精髓、精辟。
何谓精简?就是简单、简单,再简单……
何谓精髓?就是表达事物内容的关键性……
何谓精辟?就是一句中的,深度解析……
✔ 正确示例
PPT文字(语言)表达遵循3个精原则:
精简,就是删繁就简;
精髓,就是关键信息;
精辟,就是深度本质;
如何制作精简文字?
少一个不少,多一个不多。
1、抓住核心:写完文字内容后,针对每个段落读一遍(这个是重点,能发现文字是否啰嗦,语句毛病),然后围绕内容的中心思想,抓住关键内容、关键词,对文字进行精简。
2、行数控制:每个段落排版的文字最好不要超过3行,字数太多会让人烦躁,没有耐心看完。
3、字数优化:大标题通常不超过12个字。通常6-8个字为最佳。
6、提炼标题
何谓“提炼标题”?
文字段落需要设计小标题,作为段落的概要提示,让人看到摘要标题就是知道下面的段落会讲什么内容。摘要标题最好采用2-6个字的短语。举个例子:
✘ 错误示例
排版风格简洁,不要太满,适当留白……
艺术表现手段多样,可以穿插视频……
文字内容篇幅较大,按色谱色系……
✔ 正确示例
1、留大白:排版风格简洁……
2、动态化:艺术表现手段多样……
3、过渡色:文字内容篇幅较大……
如何制作提炼标题?
一个小标题,信息一目了然。
1、内容优化:写完文字内容后,字数控制在60个字以内,段落不超过三行,通常以三行排版为最美。
2、抓住重点:每个段落围绕内容的中心思想或是抓住关键词,提炼出信息摘要作为小标题或是段落的开头。
3、字数控制:信息摘要通常2-6个字为最佳。
7、价值优先
何谓“价值优先”?
文字自带价值属性,价值次序很大程度上决定了信息能否在第一时间抓住受众的眼球。举个例子:一段产品卖点介绍
✘ 错误示例
避免原材料被大量浪费……
降低员工的劳动强度……
节约50%的生产成本……
✔ 正确示例
节约50%的生产成本……
避免原材料被大量浪费……
降低员工的劳动强度……
如何制作价值优先?
1、信息按层级秩序,进行罗列。
2、价值定位:分析依据主目标人群的利益点,哪个是他们最为关注的问题,然后依次列出价值优先的次序。
3、价值排序:通常采用价值递增上扬的方式来表达信息,通过第一个信息的高价值引起他人注意,从而激发他人的欲望,接着往下看!
8、动词开头
何谓“动词开头”?
文字中动词具有号召性、鼓动性;用一组动词开头句子,有节奏性和力量感!举个例子:一段产品卖点的介绍
✘ 错误示例
生产成本节约50%……
原材料避免被大量浪费……
员工的劳动强度降低……
✔ 正确示例
节约50%的生产成本……
避免原材料被大量浪费……
降低员工的劳动强度……
如何制作动词开头?动起来有带入感、参与感。
1、抓住核心:尝试用动词作为文字信息起始的描述。
2、适用特点:段文字信息或是标题的描述,常用语产品卖点和功能的描述
结束语
文字是人类心灵走过的经历,留下的痕迹,利用好文字的8项技巧,能让PPT的充满生命的气息,激发受众的阅读的兴趣或是倾听的热情,提高视听的效率!