第一步:回顾:上周和月度的整体情况
(一)对上个周目标满意度进行分析
本周花费时间最多的事情是做文章收录证明和为王老师夫妻看病而奔忙,导致了最重要的个人成长的时间不足。这两项需要进行深入反思,找到相应的解决办法。育儿基本没有收到影响。
个人成长:7分。学习了个人目标管理系统的网站建设方法,做好了第10周的周计划和“跟永澄老师老师学习TLGMS”的立项说明。第一次学习网站建设,用的工具是ME+BC。ME的基本用法比较熟悉,但没有用过同步、创建工作目录,导致学习过程中有几次停顿,后来听过向口天和茶香学习解决了。BC完全没有接触过,刚听到要用这个工具时心理很有压力,觉得需要花很大力气才能学会。但其实永澄老师教的方法很简单,四个步骤就完成了网站制作。如果只是完成作业,其实并不费力气。
身体健康:9分。身体很好,睡眠充足,腰疼时间很少。
职业发展:7分。按计划看完了《极简衣橱整理术》的最后三章,现在可以对自己的形象管理和衣橱管理做到心中有数。但非常希望能投入大量时间在形象设计的学习上,我的很多想法都没有时间落实。我在立项说明里已经写了下一阶段学习的思路。
家庭:7分。家庭关系稳定和谐
育儿:6分。这一周按照计划帮助儿子复习奥数三春的内容,完成了70%。
休闲娱乐:5分。本周没有自主娱乐时间,不能听音乐、看电影、看书。
朋友和重要的他人:8分。本周接待的朋友是郭建一家四口,相处很愉快。带王玲去中大医院看病,为王老师咨询治疗方案,给华兰打了几次电话。王老师治病之事让我花了很多时间,并且感到心累、负担很重。下周在这个事情上需要进行自我调整并是下周重点之一)。
自我实现:6分。自我实现主要体现在我的形象越来越让我自己满意,每天的穿着打扮让我自信满满富有创意。购买衣物和做美容能够坚持自己的想法而抵制住各种诱惑,心有定见,越来越能掌控自己。
财务:3分。收入没有任何增长,但开始用随手记记录每天的花销。
对王老师治病咨询花费时间过多的反思 https://mubu.com/doc/cXitGeWpK
对文献收录证明工作的反思 https://mubu.com/doc/4pQqSpyae
(二)对更高维度的目标达成情况的分析
查看月度目标体系,判断每个目标推进情况,整体进度和自己是否满意,对更长时间范围的目标做到心中有数,以确定自己接下来的状态
CEO课程的学习以最低标准进行,按时提交作业。投入的时间不足,学习效果不满意。
《极简衣橱整理术》按照月目标顺利推进
雅思英语的学习陷入了停滞
《如何阅读一本书》也没有推进
育儿只推进了奥数的复习,没有阅读育儿书籍
第二步:核算全周时间
(一)整体时间计算
可用天数:
- 周度天数 = 3月11日-3月17日
- 出行天数 = 0
- 节假日天数 = 2
- 本月可用天数 = 5
每天可用时间:
- 睡眠 = 8小时
- 生活必须(吃、行、收拾)= 3小时
- 健身 = 1小时
- 本职工作时间 = 4小时
- 自我规划事业规划 = 1小时
- 陪孩子、陪老公 = 2小时
- 放空 = 1小时
- 自我学习(阅读和写作) = 4小时(24小时减去上述所有时间)
全周可用时间:4*5=20小时
(二)全周情况预判
自身状态情况:是否可以延续之前的状态,或者对状态进行改变;
本周状态正常
外部环境情况:是否存在外部环境剧烈变化的可能,面对变化要调整自己的预期。
1、本周需要为王老师的治疗方法咨询而奔忙,包括去人民医院取报告、去中大医院找专家咨询、给华兰回复、给王玲回复
2、为儿子班级语文老师的教学情况和五年级语文老师的安排进行家长讨论,并且和班主任刁老师交换意见。
(三)根据价值时间系统估算价值时间
每个人的时间都可以有三种用法:消耗(用于保障)、浪费(不创造价值)、生产投资。用于生产投资的时间,让我们变得更好,所以,我们要规划好、充分利用这类时间。
(四)安排日程表的任务
所谓的日程指的是:被他人占用的时间或日期,通常情况下,只有和他人约定好的时间/日期才能写入日程。日程是具有至高无上优先级的任务,如果确定了日程,到了这一天/时间点,任务必须启动或者结束。
常见的日程有2类:
确定的日期:包括开始日期和截止日期;
确定的时间:包括开始时间和截止时间
3月12日下午去中大医院找介入科专家咨询,去儿子班级开家长会(听刁老师说说学校对安排四六班语文老师的想法)
3月13日去人民医院取报告
3月14日下午看电影《厉害了,我的国》
3月15日下午去中大医院找介入科专家咨询
3月17日二哥和侄女来我家,我要接待他们
第三步:规划重点任务
“规划重点任务”的主要逻辑为:首先选定任务,然后根据"GROW模型"和"PORT模型"来确定目标、里程碑成果、任务及安排计划。因此,规划重点任务的步骤中,主要分为三个子环节:
- 确定本周重点任务
CEO第9次课程的学习
跟永澄老师学做TLGMS的学习 - 确定任务成果及时间
跟永澄老师学做TLGMS的学习 180313-180314
CEO第9次课程的学习 180313-180316 - 任务分解
完成CEO第9次课程的听讲
完成CEO第9次课程的笔记
完成CEO第9次课程的反馈
完成CEO第9次课程的作业
完成“跟永澄老师学做TLGMS的学习”第三次任务:自行尝试分析目标管理系统
(一)确定本周重点任务
回答这样几个问题:
- 整个月度目标推进中,接下来应该进入到什么环节了?
- 在接下来的环节中,应该推进哪个任务了?
- 任务大约要推进至什么状态?
(二)确定任务成果及时间
回答这样几个问题:
- 我下个周期待完成一个什么样的任务?
- 当取得什么样的成果时,说明这个任务完成了呢?
- 你觉得这个成果说的清晰么,请给清晰度打分?
- 如果你还可以说得更清晰一些,这个成果是什么呢?
确定好成果后,需要对该任务所需要投入的时间进行估算,并将所需时间填写到预计时间一栏中。注意,本步骤完成后,所有任务(计划内)的总用时,不得超出全月的价值时间,如果超出的话,可能带来无法完成任务的风险。
(三)任务分解
任务分解的原理为:澄清最终成果(上一步操作的目的)、形成思路、找到每个思路上的关键成果、倒推这些成果是由哪些任务构成的、形成任务列表;再根据风险防范的需求,形成一些前置任务。