excel学习大纲

基础篇

EXCEL的四大功能

数据存储 数据处理 数据分析 数据呈现

界面认知

标题,功能区,功能区选项卡,工作簿,行标题,列标题,状态栏,工作表标签


快捷键大全

选项卡快捷键

ALT/F10提示快捷键,其他情况下点击Alt和以下功能按键快速切换功能区(如果出现快捷键冲突需要解决FF09

名称

组合键

含义

文件

F

file

开始

H

home

设计

G

Design

页面布局

P

page

引用

S

reference

邮件

M(word)

mail

公式

M

formula

插入

N

insert

审阅

R

review

视图

W

view

数据

A

data

其他快捷键

取消操作Esc

撤销Ctrl+Z

恢复或重复Ctrl+Y

区域填充Ctrl+Enter

下一项目:tab上一个项目:shift+tab

工具类

表格工具

1.行列次序交换(shift+鼠标星形)

2.快速到表格底部,顶部

3.冻结首行

4.填充饼(顺序,复制,特殊序列)

数据工具

1.值,格式,单元格匹配查找

2.高级查找和通配符(?*和逃逸符~)

3.定位(名称框定位,自定义名称框,定位条件,定位的批量操作)

4.批注的显示和隐藏,建立和删除,批注图形的形状更改

5.排序:数值排序,颜色排序,自定义排序,排序插入

6.数据筛选:部门筛选,数值筛选,文本筛选

7.高级筛选:筛选不重复项,一行为且关系,二行为或关系,多行条件区域的演示,关于公式的筛选,只能写公式不能写标题。

8.分类汇总:分类汇总前先排序

9.使用分类汇总合并单元格,分类汇总得到空格,然后定位空格,合并,然后删除分类汇总,然后粘贴格式到你的目标列。

10.数据有效性/数据验证,警告和提示

11.通过数据有效性保护数据

12.通过数据有效性定义行列的输入法

13.数据透视表

公式

运算函数

1.运算函数:+-*/^

2.绝对引用,相对引用,混合引用:做一个九九乘法表

逻辑函数

If函数,多次if的使用,iserror函数

3.And函数

4.OR函数

取值函数

5.Countif函数:使用条件格式限定区域内唯一值,用条件格式标记区域内重复的为红色

6.Countifs函数(注意:标准引用超过15位就不识别了,如果超过15位则需要x&”*”

7.Sumif函数和sumifs函数

8.Vlookup函数:当关键词只有部分的时候怎么办?“*”&“*”,个税计算公式:=IF(F7>3500,VLOOKUP(F7,$A$6:$D$12,3,1)*F7-VLOOKUP(VLOOKUP(F7,$A$6:$D$12,3,1),$C$6:$D$12,2,0),0)

9.Vlookup模糊匹配只会寻找小于等于自己的最大值。

10.Match数数函数和index取值函数,column函数

日期函数

1.Year,month,day,date

2.Datedif函数,公式实例:=DATEDIF(B5,C5,"y"),参数,y,m,d,ym,md,yd抛去前面参数,算后面参数

3.Weeknum周数参数,weekday周几函数

条件格式

1.数据透视表中条件格式和切片器的使用

2.管理条件格式

3.条件格式优先级,后来的条件格式覆盖前面的格式

文本函数

1.截取函数:Left函数,right函数,mid函数

2.Find函数:需找一个字符在文本中的第几位

3.Len函数:字符长度显示函数

4.Lenb函数:字节长度显示函数

数学函数

1.Round函数:四舍五入函数

2.Roundup函数,进位函数,无论小数点后面有什么数字就进一位。

3.Rounddown函数,缩位函数,无论小数点后面是什么,直接社区

4.Int函数,直接取整函数

5.Mod函数,求余数函数,可以用于奇数,偶数判定。

6.Row函数和colum函数

7.Match函数,找单元格值在一列中的第几个

8.转置数组

统计函数

1.数组函数:一组数和另一组数的加减乘除,最后是按:ctrl+shift+enter在外面加大括号,实例{=SUM((A2:A22=I15)*(B2:B22=J15)*E2:E22)},数组又名矩阵。

2.Sumproduct函数,数组加法函数,不会在最外面加大括号。

3.Lookup函数,lookup本身就是数组函数,且本身是模糊查找,需要排除错误值留下正确值来确定使用。实例函数:(第一个实例的一可以,是零可以,是其他正数也可以)=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$13=I6)*($B$2:$B$13=J6)),$D$2:$D$13)

4.个税计算max函数版:=IF(F7>3500,MAX((F7-3500)*($C$6:$C$12)-$D$6:$D$12),0)

要点:注意逻辑,条件,语法和最后的数组函数括号。

Indirect函数

1.Indirect函数:间接引用单元格的值

2.单元格直接引用函数:“e”&4,列号码加双引号然后连上数字。

3.表格引用该函数:实例:='1月'!G2

4.跨表引用函数实例:=VLOOKUP("张三",INDIRECT(A4&"!a:g"),7,0),实例2:

=VLOOKUP(B$2,INDIRECT($A3&"!a:g"),7,0)

5.注意事项:所有文本事项需要加双引号标定!

6.注意事项2:当直接引用工作表出错的时候,工作表可以用单引号括起来。

Offset

文本函数


by april2summer冰墨洁

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,193评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,306评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,130评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,110评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,118评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,085评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,007评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,844评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,283评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,508评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,667评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,395评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,985评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,630评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,797评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,653评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,553评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容