从这一节开始，是我们案例课程的部分。我会从一个典型的场景入手，帮你分析如何应用前三节课的知识点，有效应对各种发言场合。这节课，我们先来看如何做好一次工作汇报。
职场上有句话，“做得好，不如说得好”，这其实有一定道理，因为老板有时候真的会“眼瞎”，不是能力问题，不是意愿问题，而是他时间精力问题。所以，做好工作汇报，是对你自己工作负责任的一种表现。
那么工作汇报一般会有哪些类型呢？我按照汇报内容的不同，分为三类：①汇报进度 ②汇报成果 ③汇报困难。
第一类：汇报进度
第一类，汇报进度，也就是告知对方进度如何。它不仅是一种工作形式，更是你获得老板信任感的重要方法。就像现在的外卖APP能够让用户实时掌握动态一样，你的汇报同样能让老板有“掌控感”，否则就会像等外卖一样，感到焦虑。
工作汇报并不难，最重要是你的心态转变。我们有时候很难接受，觉得老板为什么三天两头问我工作如何了，但想象一下等外卖，其实就可以理解。
要知道，汇报是你重要的工作职责之一。就算老板没有强硬规定你何时汇报，你也要在一些关键节点找他谈谈，让他看到你积极主动的状态。
第二类：汇报成果
第二类，汇报成果。这种汇报往往是在一个项目或一个任务结束后进行。如果做得好，它会是你职场高光时刻。
很多人在汇报成果时，容易犯的错误是把做过的所有事情的过程都讲一遍，以突显最终实现结果的不容易。但，这样真的能让老板觉得你很优秀吗？答案是，不会！
电影《穿普拉达的女魔头》里有一句经典台词，世上杂志总编米兰达听助理安迪汇报工作的时候，无情地打断她说：“我对你无能的细节不感兴趣。”老板根本不关心你滔滔不绝的细节。
那怎么才能让成果汇报出彩呢？我的建议是使用关键数据和故事，也就是第三节课的讲到的好素材。如果你想让数字更有冲击力，可以考虑使用图表呈现，让信息一目了然。实际上，数据是理性呈现，故事是感性打动，只有理性和感性相结合，才能给人留下深刻印象。
第三类：汇报困难
第三类汇报，是汇报困难。这也是很多人最头疼的一种汇报场景。一方面，和老板说遇到困难，可能显得自己很无能；另一方面，遇到困难和老板求助，要资源又怕遭到拒绝。
其实你不必为此感到困扰，职场不是学校，老板也不是老师，你更加不是一个被考评的学生。工作中遇到困难时必然的，不然要老板做什么呢？老板的作用就是提供资源，帮助你把事情做好。
但当你真的遇到困难，需要和老板汇报时，也要注意技巧，千万不要直接带着问题去汇报，正确的方式是要带着解决方案去汇报。这里，你可以采用第二节提到的“解决问题结构”（What-Why-How），先说存在的问题，再说产生的原因，最后提出你认为可行的解决方案。注意，这里解决方案最好有2个，要让老板做选择题，而不是填空题或者判断题。
比如，你策划异常线下活动，但邀请的嘉宾临时有事，极有可能来不了现场，你可以这样回报：
1.老板，这周五的活动嘉宾方面出了点小问题。（问题）
2.我按计划邀请了A嘉宾，他也的确答应了。但刚收到微信消息，他说临时有事无法到场。（原因）
3.那我觉得嘉宾部分有2中可行解决方案。①现在去尝试邀请大咖B，代替A嘉宾 ②重新调整活动策划，把涉及到A嘉宾的部分都修改掉。（解决方案）
4.您觉得哪个更合适呢？
这样说，已经很好了。如果更进一步，你还可以站在老板的角度，对这两个方案做利弊分析，以帮助老板更好地决策。比如，你可以继续补充：
“方案1的话，临时找，时间上很紧张，需要您出面去邀请。万一他也没有答应，我们就很被动了。方案2的话，整体变化大，各团队都要同步信息共同应对。时间上看是来得及的。所以，我建议优先考虑方案1。您觉得呢？”
这样的工作汇报，才是老板真正想听到的。所以，总结一下，汇报困难的表达公式是：问题 - 原因 - 解决方案选项 - 利弊分析。
好，以上就是3中最常见的汇报，汇报进度、汇报成果和汇报困难。
那么，如果老板临时让你汇报，却只给你3分钟时间，你要怎么说？
我想，你一定有自己的答案了。在时间紧迫下，讲重点、讲结论、讲老板最想知道的内容，才是这个问题的最优解。
当然，除了把话说清楚，在汇报的过程中，你也要随时关注老板的反应，并调整汇报的节奏。
文摘自圈外同学课程——《高效表达》
