2020-06-23第十一讲[行动]一次只做一件事情

      大家好,我是娜娜,改变不是一天的事,改变需要一个开始。我不介意烂开始,好开展就会有好成果,我曾经因此收获很多好结果。我体会过从想到做以及最终做好做深的过程,你愿意和我一起开始吗?我是易效能的爱心大使,21天训练营的学员,我愿意利用我的业余时间分享我在时间管理100讲的收获和感想,希望大家一起积极收听并且转发这个在喜马拉雅常年占据榜首的经典节目,您将受益匪浅。每天进步1%,100天之后的改变,您将和我共同体验易效能平台的魅力和收益。

娜娜


忙,就来学易效能。拥有了时间的自由才会拥有人生的自由。今天的主题是:专注去做一件事情!

只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位,所以当我们在做自已日程和清单上的事情时,我们要尊崇:“一次只做一件事”的原则。

给大家分享讲一个小故事:巴菲特在被邀请去比尔·盖茨家做客的时候,他被人们问到:“成功的关键是什么?”他们没有直接回答,而是拿出一张纸,都在纸上写下了同一个答案,五个字母:“F、O、C、U、S,你猜到了,focus(专注)。”

我们人生需要专注一个目标,每天做事情也要高效专注,可是这个世界上太多人受到环境、受到自我因素的干扰,都不能专注地做事。许多人每天上班时首先要打开电脑网购,与同事聊聊八卦,东搞西搞,拖延着不干正经事,要不就是在做事的时候一边看视频,一边看通知,一边回邮件,一边关注微信,殊不知这样会使我们的工作效率变得低下,使我们的工作时间拉得很长。其实并不是我们没有时间,而是我们的工作时间太长。那么,现在来告诉大家:如何才能让自己有时间做自己想做的事情呢?

首先,你要提高工作的效率,提高时间的密度!当然并不是指你24小时都这样,但是在工作时间里,我们就要保持相对的严谨与专注。如何才能专注呢?秘诀就是:一次只做一件事!这只是一个理念,那如何将这一理念,那如何将这一理念实施落地呢?今天给大家分享一个非常重要的方法,这个方法在世界上风靡,在过去的几年里,在中国的300多场时间管理课程,很多朋友、很多同学都亲身体验并受了。

在课程当中,叶老师为了始终如一贯彻了专注这一原则,他会很用心地去授课,同时也让所有的同学能够专注地学习,特别在关键环节,更是让大家保持进一步的专注。比如说在练习时,甚至让大家用上了番茄钟的理念。什么是番茄钟呢?

其实,它就是一种“倒计时”的钟,但它里面包含了专注的精神。番茄钟就是我们厨房里面用的的那种,比如:要褒个汤30分钟,我们就可以把这个钟拧到30分钟,然后开始倒计时。

番茄工作法的发明者,最开始就是到厨房里拿了一个长得像番茄一样的钟来测试自己能够专注多长时间做脑力劳动,这也就是“番茄工作法”被称为“番茄”工作法的原因。

但是很快就发现自己连5分钟都专注不了。分享到这里,建议大家也去试试看,看你做一件事能够专注多久。建议大家在最开始实践的时候选一个你自己喜欢的分钟数,然后慢慢训练自己,刚开始时你可以设计短一点,比如:5分钟、10分钟、15分钟都可以。慢慢地,你根据你的需要调到25分钟、30分钟甚至更长的45分钟......

在实践的时候你可以用手机上的倒计时软件,把手机向上一推就可以找到那个倒计时。你也可以到淘宝里买一个长得像番茄的那种倒计时钟,设定的那个分钟数,比如25分钟,然后就开始倒计时,你就可以开始工作了。在这个时间里面不要喝水,不要上厕所,更不能看手机,你试试看25分钟带来的不一样的体验。喝水、上厕所等活动请注意:一定不能放在番茄钟的时段里面做,做这些活动你要么提前,要么推迟。如果你能够坚持这么做,你就会发现自己的专注力提升了。以上就是番茄工作法第一步的入门。

那有很多人会说:“我看过番茄工作法,我也了解过,我也知道不就是25分钟工作,5分钟休息嘛,这也太机械了!......"那我想告诉大家:这套方法非常简单,现在只是给大家讲了入门,它其实还有5个步骤,今天只是讲了第一步,大道至简,简单的背后其实是不简单。

现在来谈谈我运用番茄工作法的感受,上午7点半用一个蕃茄钟的时间进行晨间学习,8点半开始整理客户资料,用两个蕃茄的时间把当日清单中的三项工作事务全部处理完毕。中午时间用两个蕃茄钟的时间陪娃去同学庆生会,下午用两个蕃茄钟时间把100讲转述输出简书完成,剩下的时间就可以过个有仪式的端午小节及亲子陪伴时间。这就是番茄工作高效工作的魅力。

不过如果我们才刚刚开始,那么请你一定更要僵化地练习,然后优化,最后固化成为自己的习惯,这样你就会越来越棒。

1.运用“番茄钟”,是一种倒计时的钟,包含专注的精神。

专注25分钟,休息5分钟。

25分钟里,不喝水、上厕所、不看手机,只专注在一件事情上。

2.不要觉得“番茄钟”很简单,大道至简,要把简单的事做好,做极致。

3.投入才能深入,把复杂的事情分解,一张一驰,动静结合。

4.多练习“番茄钟”,并将专注固化为习惯。


【软件】疯狂番茄app 番茄工作法+任务管理+番茄钟


      一次只做一件事。只有用专注、用心、极致的理念,你才能把事情做好,然后你才能把清单上需要执行的青蛙一个个消灭掉,你的人生才能不断出彩!让我们一起行动起来吧!


喜马拉雅FM时间管理100讲
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