各位易效能一阶259期的小伙伴们,大家早上好,我是作业部的沈晓芬,今天由我来给大家分享高能要事九段课程的第3段,让你凡事提前,生活从容的日历神器!
一,核心思想
在前两段一事、一日的基础上,这一段我们要扩大自己的视角,来研究如何科学地管理1-2周的事务。其核心就是:提前抓取近期重要事务并做出分解,转为每天的行动。想要管理好近期1-2周的事务,首先要学会使用日历这个神器。
二,日历主要内容
1,日历的正确使用方法
合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件,对应的是前两章中讲的A类事件。
日历事件,可以进一步分解为两类,从时间和日期的维度,明确时间内的必做事情和灵活时间的选做事情,即:(1).有明确起始时间和截止时间的固定日程;(2).没有严格时间要求的弹性事件。我们用日历来管理固定日程,用弹性清单来管理弹性事件。
在本期和下期的内容中,会依次讲解这两种事件的管理方法。今天先来讲固定日程。
要把重要的事做好,必须具备凡事提前和抓大放小的能力,这就要求我们拥有比24小时更长远的视角,能够做到对各项事务提前安排并作出选择,为那些重要的事件留出时间,制定出自己的固定日程。
日历上只放少量的,有明确起止时间的、真正重要的事件。一定是要确保按计划实施并完成,最好还要在高能时刻优先完成。
在严谨的时间安排的同时,千万不要忘记留白。留白可以让我们在突发计划外紧急事件时从容应对,保证计划内事件不被干扰,节奏不被打乱,不断的训练自己优先关注计划内的事件,从而获得对人生的掌控。
接下来我们来揭秘一下叶老师使用日历的独家秘诀!首先叶老师会每天看自己的日历,年、月、周、日视角切换,甚至一天看几次,不但经常看,而且看的时候还会在脑子里想象一遍发生时的场景。按照艾宾浩斯遗忘曲线,8个记忆周期后,他几乎可以记住日历上大部分的安排,并有画面感,这非常有助于重要事情的推进。其次叶老师也喜欢切换年、月、周、日视图,远粗近细地安排事件。这样日积月累养成习惯之后,做计划花费的时间不多,而提前部署带来的时间节约与效能提升却是惊人的。
2,解析年、月、周表
虽然本段重点强调关注1~2周的事务,但是周表和月表、年表紧密关联。随着日期的临近,年表和月表上的事件会逐步转移到周表,这也是最终我们需要使用电子工具的原因。接下来我们就来分别解析一下年表、月表、周表。
年表:
使用年表来提前计划这一年必做的大事,也就是把这一年梦想板上的内容具体部署在日历的某个期间(从某月某日到某月某日)。提前3~6个月就开始部署,并记录成跨天的长期日程,因为早做准备,结果就能一一呈现。
月表:
事件安排近细远粗是关键原则,因此月表会比年表更精细。日程不能太满,保留一些空白给周内的弹性事件很有必要。如果使用纸张工具,建议不用月表,只用四五张周表来代替月表,月表的功能用周表来实现。
周表:
周表承接月度表上的内容,同时留出时间给近期事件做更精细的安排,这就是周表的价值。周表可以帮助我们完美地掌控未来一周的事件。它能让我们详细地安排好每一天要事的同时,还能给予我们相对宽阔的视角,灵活安排好自己的弹性事件,把重要的事物摘出来提前做,我们下周将重点进一步讲述这块内容。
3,日历工具
使用纸质工具的好处显而易见,有情怀,易上手,年表和周表为主,月表为辅。初学者会感觉纸质系统的表格比较多,建议一事表用两周的时间就升级为一日表,日历用年和周表,这样三张表解决问题。在第4段结束时,会提供周表和一日表的整合版本,这样就只剩下两张表。
纸质表格的弊端也非常明显,容易散落丢失,不能与他人实时共享信息,所以当大家能够将理念掌握后,建议你升级自己的工具,电子日历可以完美并自动呈现年、月、周、日视图,非常完美!
如果你用的是苹果手机,可以用系统自带的云同步日历,配合使用独立APP:calendars 5。如果你是安卓系统的用户,除了手机自带的日历,另外推荐SOL日历。
最后悄悄地告诉大家,叶老师自己开发的日历APP已经进入测试阶段,听说是跨平台的哦,让我们拭目以待吧!
三,3F原则
我们都知道知识有用,但练习是枯燥的,想要把知识转化为能力,那就需要正确重复的练习并养成习惯。
而我们需要做的就是在每天的高能时段专注地练习(Focus),最好还能得到专家的反馈(Feedback);然后不断地修正(Fix)。记住刻意练习的3F原则,这样你才能不断升级自己时间管理的能力。
四,实战演练
学完了不实践,那样对自己的生活是不可能有任何改变的,所以小伙伴们赶快行动起来吧!
先打印周表进行练习,并持续刻意练习一周。可以在石墨文档分享上传每日的练习表。练习中有任何疑问的提交到[问题搜集]Y1-259期百问百答。
所有的高效背后都是精打细算,这样才能从容不迫!祝愿大家在三段训练之后能够掌控全局,聚焦重点,保持严谨,不失弹性!
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