【I 便签】
(why)根据目标制订的SMART原则,我们知道了,一个好的目标应该是可以衡量的。在衡量一个目标是否实现的时候,通常情况下我们采用的是“滞后性指标”,也就是说我们得等所有计划都执行完了之后,才能知道我们的目标有没有实现。比如我想在3个月之内减掉5KG的体重,我需要严格按照我制定的健身计划锻炼3个月之后,比较一下之前和现在体重的差别,才能知道自己是否达到了这个目标。这种设定目标方式在弊端在于,我们无法在执行计划的过程中及时进行调整,以便更好地去实现目标,比较被动。
(what)为了让我们设定的计划更加有效,可以随时根据目标进行调整,我们在设置目标的时候可以考虑同时设置“引领性目标”。通过滞后性目标与引领性目标的配合,更好地促成目标的实现。
(how)
1. 设置滞后性目标,即最终要达到的结果。
2. 设置引领性目标,引领性目标要跟滞后性目标紧密联系,引领性目标能否完成,直接决定了滞后性目标的结果。
3. 在执行计划的过程中,密切关注引领性目标的完成情况,并随之调整计划,尽量确保引领性目标能够按时完成。
4. 通过对于引领性目标执行情况的监控,可以了解自己在这个方面制定的滞后性目标是过于简单还是过于有挑战性,以便于以后制定更可行的目标。
(where)
滞后性目标与预见性目标相结合的目标制订方式,可以用在那些成果不会立竿见影,往往需要比较长时间的付出才能见到成效的目标上,可以使目标的执行过程更有效,让实现目标的路途不会那么遥不可及,而是可以各个击破,获得阶段性的满足,从而使我们更有信心去实现最终的目标。
【A1便签】
我在日常制订目标的时候,更多地使用的是滞后性目标。
1. 比如我曾经定过一个目标,一周读一本书。这个目标是需要在一周结束的时候去回顾,我这周到底有没有读一本书,所以是一个滞后性目标。制订这样的目标弊端在于,我经常是周末的时候想起来,这周还没有读书呢,于是感觉花大块的时间来集中阅读。如果有时候周末有其他安排,就会影响这些安排,或者是最后书没有读完。
2. 如果我在制定目标的时候加入预见性目标,比如我要读的书有150页,我可以给自己设定每天读20-30页。设定了这样的目标之后,如果我能够按照这个目标执行下去,那么这一周肯定可以完成一本书的阅读。
3. 在执行预见性目标的过程中,我也可以根据实际情况调整,比如某一天空闲时间比较多,那么就多读一些,减轻后面几天的压力。
4. 通过几周对于预见性目标的执行,我大概能够判断出来我一周的时间能读多少页的书,在以后选择书籍的时候,我会尽量去选取能读完的页数范围之内的书,这样可以确保我的目标更能实现。
【A2 便签】
在今后制定目标的时候,我会同时考虑预见性目标和滞后性目标。
1. 在新的一年里,我打算从3月份开始,每个月攒2000元。坚持10个月。
2. 根据这个滞后性目标,我设定的引领性目标是,将每个月的开销限定在(工资-2000元)
3. 将家庭的主要花销分为几大项,分别设置限额,并且通过记账的方式来监控日常的花销情况,如果有超过限额的情况,要及时全盘考虑一下,能否从其他项的开销上去平衡一下。
4. 经过几个月的记账,如果每个月都可以攒下2000元,并且没有影响生活质量,就说明我的目标定得比较符合家庭经济状况的实际;如果每个月都要节衣缩食或者每个月剩下的钱远超2000元,那么我就要调整自己的目标来适应实际情况。
拆页:引领性指标(P53)
2.1 R原文
摘自图书:《高效能人士的执行4原则》
下边我们来深入讨论滞后性指标和引领性指标的区别。滞后性指标是对你想要达到结果的衡量指标,我们之所以称之为滞后性指标,是因为在你获得它的数据之时,所有事情都已经发生得到结果了,所以这些指标就总是滞后的。最重要目标中的,到某个时间,从X提升到Y,就是一个滞后性指标,但是最重要目标并非现实世界中唯一的滞后性指标。实际上,在我们的日常事务中充满了无数的滞后性指标,比如说收益率、支付能力、库存数量、住院率、资产利用率等等。
引领性指标就不一样了,它们可以预告结果。引领性指标有两个显著特征,第一,引领性指标具有预见性。这意味着一旦某个引领性指标发生了变化,你就可以根据这个推断出滞后性指标之后会有怎样的变化。第二,引领性指标是可控的,它可以被你的团队所影响,这意味着,你们可以靠自己的力量促使引领性指标发生变化。
2.2作业
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。
【注:Step1与Step2只是思路过程,不是格式要求,在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控