办公室整理之认知篇


科学美人们大家好,我是郭美丽。

咱们在正式实操之前,先聊三个问题。

这些问题没有标准答案,

我给出我的观点,你也可以有你的见解哈。

特别期待我们在小群里讨论起来哈。



我们思考第1个问题:

我们为什么要做整理?


有一部分人特别享受整理这个过程,看到混乱就兴奋,看到别人跟自己学会了整理就成就感爆棚,比如我,这类人选择去做整理师之外。


科学美人们的目标可以是:

做整理,就是为了不整理。

(来,心里念一遍,琢磨琢磨这句话。)

我们“不整理”节约下来的时间可以用来成长,用来创造,用来享受生命的奇妙,用来爱与被爱。

我们节约大量“找”的时间,找文具,找资料,找打底裤,找玩具,找工具,找食材...

我们节约大量“收”的时间,收衣服,收玩具,收化妆品,收书,收专业书,收四件套...

找找找,收收收,都是时间黑洞。

我猜你此刻肯定在拼命点头,对不对?

那我们最希望做到什么?

最希望——1秒取用。

一会我就教大家如何“1秒取用”。

(以上只是展开分享“时间”这个维度,与此同时,"不整理"还让我们节约了大量管理物品的精力,节约了购物的金钱,享受了更美好的心情,营造更和谐的家庭氛围,这些都是无价之宝,大家慢慢体会。)



我们思考第2个问题:

我们的办公桌到底传递出多少信息?

我们看自己,太近了,看不清楚,不如换个视角,看孩子吧。


举个例子——笔袋里的整理术

孩子A,笔袋很大,满满的,有很多笔,三只没有水,二只按钮不好使,各色荧光笔快十只,橡皮七扭八歪三四块,绘图尺子刻度也磨没了,笔袋里还有糖果,弹珠,卡牌。

孩子B,笔袋很小,黑笔二只,红笔两只,荧光笔粉色橙色各一只,2B铅笔一只,橡皮完整,尺子刻度清晰,笔袋干净。

你觉得谁听课更专注?更不分心?更高效?

学霸一支笔,差生文具多”的俗语是有事实依据的。



再举个例子——书包里的整理术

孩子A书包里,试卷考卷随机放试卷袋里,个别几张夹在课本中。

孩子B书包里,试卷考卷按照学科顺序,全部放在试卷袋里。

你觉得哪个孩子思维/做事更有条理?

他俩长大了,今天你是他们的老板,来,调动你的老板思维,现在有个大项目。

你更信任谁?你更愿意给谁升职加薪?

你可能此刻心里在反驳我说,我们也不能以偏概全啊?不能因为东西不整齐就给人家贴上工作能力差的标签啊?你这太有失偏颇了!

姐妹,我非常同意你的观点,我们不能一叶障目,事实上,很多科学狂人也混乱,乱中有序,他们推进了人类文明,改变了世界格局。

很多创意型人才往往需要更大的混乱度,释放自由和天性。这些我都是非常认可的。我也欣赏一定的“混乱”带给世界的机会和精彩。

不过不可否认的是,办公桌所有的物品跟我们的语言、体态、服饰一起,树立着我们的职场形象。

而当我们不在场的时候,办公桌上的所有物品,就是我们的个人沙盘,悄悄散发着我们的思维方式,我们为人处事的章法,传递着我们的信息。

那么现在停下来想一想咯,你的办公桌之前都传递着什么信息呢?

沙盘是个中性的工具,办公室的物品也好,家里的物品也好,都是我们的一面镜子,是可以帮我们觉察自己,认识自己的好朋友。

既然我们今天意识到了这点,我们就可以主动选择要释放什么信息。

好比说,今天的场合,我就需要高跟鞋来提气场,明天的活动,我就需要小白鞋增加亲和力。我们是可以主动把握的。

所以呀,我让你拍before时,就直接拍原生态图。因为各种各样混乱的桌子/衣橱/餐桌,我见得多了去了。

就好像,没有人去看皮肤科还涂粉底吧。皮肤科医生,各种痘痘痤疮,见得多了去了。而一旦治疗好了,所有人都会请教你的皮肤怎么这么好呀,根本没人跟你讨论你之前的痘印,所以,安安心心拍图。



我们思考第3个问题:

你想要一个什么样的办公环境?

每个人想要的不同,我先举例说两点。

我希望它是干净舒适的,能够把我的身心照顾的很好。

比如坐感舒服的座椅,随时能喝到热茶,伸手就能拿到纸巾,舒适的午休折叠床 ,随时可以充饥和分享给同事的小零食。。。。

我希望它是高效专注的,能够让我随时从容地进入工作状态。

比如足够大的桌面来书写,信息噪音小,电脑流畅不卡顿,我想要的物品1秒取用。。。

那么,你希望它是什么样的?

这个问题带大家回归到整理原点,就是人。

所有的空间和物品,都是为人服务的

那么,你自己有什么需求呢

是想办公桌摆盆绿植更有生命力?

还是想摆放家人/宠物的照片更温馨?

整理,本就是梳理物品,空间和人的关系。

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