时间管理——用手帐记录时间,你想管理的人生在纸上呈现

前面几篇,我们说了拖延的成因,说了如何在工作时间内提高效率,说了如何利用好业余时间,这些内容几乎涵盖了我们做时间管理的方方面面。

那么,有没有什么方法,能够一下子解决前几篇文章里面提到过的很多问题,达到提高效率的目的呢?

我认为有,那就是,手帐。

手帐,可以结合个人规划和时间管理,是一种非常实用的个人管理工具。

那这篇文章,我就来跟大家探讨一下时间管理手帐的具体做法。

1、人生大梦想

首先,我们可以从大方向的规划开始做起

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拿到手帐后的第一件事,可以先把自己的愿景好好想一想,然后写下来。

因为这是手帐本,不是草稿纸,你落笔的时候,内心自然会产生郑重的感觉,可能比你想象的还要觉得困难一些。你会不由自主地想,写下的这些今后实现的可能性到底大不大。所以,你会下意识地把愿景往自己可能实现的方向上去靠,也就在某种程度上推动了梦想的实现

经过这样郑重的书写,也就是把梦想写下来的过程,这个梦想又加深了在你脑海中的印象,就会产生更强的动力,影响到你今后的行动。所以说,这是一个把梦想可视化的过程

有人说,那如果在电脑里做不也一样吗?还是有些不一样。

一方面,电脑做起来速度较快,不如写字在脑海留下的印象深刻;

另一方面,电脑里面夹带的信息量特别多,这样一来,你本来想要让自己印象深刻的愿景就被其它信息削弱了力量,不如手帐信息简单,目标突出。

那写什么样的愿景呢?这个愿景,可以定一下1年至5年这样一个范围内的目标,可以具体,也可以不那么具体。比如,结婚、买房、生孩子、跳槽,这些都是具体的,你想变得更优秀、更幸福,这就是不那么具体的,都可以写,都是你对自己的期望和愿景。

愿景不用太多,三五条,最多不超过十条。否则多了等于没有。

2、一年规划

其次,我们可以根据愿景制定一年内规划

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比如要实现3年内买房,你可以计划一年内攒够多少首付。要考证,你可以安排相应的学习计划。要找结婚对象,你可以计划接下来一年内约见多少人,去哪些地方增加认识新朋友的机会。

类似这些事情,都可以好好研究研究。因为是做手帐,就像是做游戏一样,其实是很有意思的事情。尚且不论计划后面能不能完成,光是花心思把这些规划写下来的这个过程,不但能梳理你的想法,也会跟做游戏闯关升级一样,给你一点挑战欲,让你产生进入下一关的兴趣。

如果把它当作人生游戏来设计,你会不会觉得更有意思了呢?

3、月计划

接下来,我们就可以制定本月内规划了。

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这个月有哪些具体的事要做,可以把它逐条写下来。这些事情,可以是需要花费几天才能完成的事情,比如读一本书,参加一个训练营;也可以是半天或一天就可以搞定的事情,作为一个备忘录来提醒自己完成,比如和某某约会。

这个月计划,是需要你在月初制定,每完成一个目标就做下标记的,以督促自己去实现它们。

下面这个就是我的月计划。

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以上这些,都不需要每天进行,梦想两三年制定一次,年规划每年一次,月计划每月一次就可以了。

4、日计划

最后,需要每天付诸行动的,就是日计划了。

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任何计划,如果不能落实到每天的行动,那就是空谈。所以,这个日计划非常重要,就是落实到细节和实处的时间管理。

其实日计划非常简单,只需要把当天要做的事情一一写下来,前面可以画个方框或者圆圈,用以打钩做标记。有人还会制定更复杂的规则,比如往后延一天画一个向右的→,取消就打×,等等。我做的很简单,做了就打钩,没做就打×。

每做完一件事情,我就在前面勾一下,在事情后面记录下时间。记录时间的方法有两种,一种是只记耗时,比如用了1.5小时,为了方便可以写成1.5H;还有一种是记开始和结束时间,比如8:30~9:40。

在开始做手帐的前期,我建议无论如何都要把时间记上。因为,我们在养成这个时间管理的习惯之前,往往对时间是没有概念的,不知道自己看一本书需要花多少时间,不知道自己学习、看手机会用多少时间,正因为如此,时间才会不知不觉浪费掉。也正因为如此,我们才想要做时间管理。

记录了时间之后,我们就可以了解自己做事耗费的时间了,也就能更轻松和准确地安排计划。因为一开始你给自己排的月计划,有可能空有一颗雄心,写下来很多自己根本做不到的事情,然后在日后的时间记录的追踪下,你才能知道自己能做到什么程度,下个月才能制定更加贴合自己的目标。

所以,也许第一个月实行下来,你会觉得很挫败,但这是很正常的,你要知道,第一个月的收获不是成长,而是你能更清楚地了解自己。接下来,才能按照自己的情况,一点点成长和提高。

时间管理的手帐记录方式,除了上面讲的这条之外,还有很多种,比如画这种类似进度条的形式,这个用直尺画很方便,在点阵或方格页的手帐本上制作也很方便。

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其它形式我觉得比较繁琐,就不推荐了。

事件+时间,这样的记录是时间管理手帐最基本的形式,如果是有心的小伙伴,可能还会做升级版,在每天的记录之后,写上当天的感想、复盘之类的总结。这自然更促进自我提升

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另外,我的手账本上,在日期下面有个小习惯,记录当天的天气和心情,天气我会画个小天气符号,心情就用爱心符号和心情指数来表示,从0-10,今天你给自己的心情打几分呢?

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这种心情的小记录,也能让自己更加关注内心,关注自己是否过得愉快和充实,让人能够更好地了解自己,关注当下、展望未来。偶尔往回翻翻手帐,当我看到打分很低或很高的时候,总是会研究一下当天发生了什么事,让我有如此大的情绪波动,也是一件很有意思的事情。

以上,就是关于时间管理手帐的详细内容。

有人可能会觉得,自己是手残党,做手帐根本感受不到乐趣和意义。但我认为,手帐不会不适合手残党,唯一不适合做手帐的一类人,是讨厌动手的人,除此之外,无论手残还是手巧,都可以做手帐

那手残党该怎么做手帐呢?我建议只需要仿照人家,做最简单的版式就可以了,另外,推荐点阵页或者方格页的手帐本,更容易画框,简单、整齐的框做出来也是很漂亮的。此外,市面上有那么多漂亮的印有装饰排版的手帐本,怕做不好的话,光填写也可以啊。

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这两个就是非常简单的版式,

手残党完全可以照着做。

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希望你们都爱上手帐,管理好自己的时间,实现所有想要实现的梦想。

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