- 本文将介绍几款常用软件的快捷键及使用办法
通用
本栏目中的快捷键操作适用于绝大多数软件及操作系统
| 作用 | 快捷键 |
|---|---|
| 保存文档 | Ctrl+S |
| 打开文档 | Ctrl+O |
| 查找文字、格式和特殊项 | Ctrl+F |
| 撤消上一操作 | Ctrl+Z |
| 创建新文档 | Ctrl+N |
Office
Word
| 作用 | 快捷键 |
|---|---|
| 使字符变为粗体 | Ctrl+B |
| 为字符添加下划线 | Ctrl+U |
| 删除段落格式 | Ctrl+Q |
| 复制所选文本或对象 | Ctrl+C |
| 剪切所选文本或对象 | Ctrl+X |
| 粘贴文本或对象 | Ctrl+V |
| 重复上一操作 | Ctrl+Y |
| 单倍行距 | Ctrl+1 |
| 双倍行距 | Ctrl+2 |
| 1.5倍行距 | Ctrl+5 |
| 在段前添加一行间距 | Ctrl+0 |
| 段落居中 | Ctrl+E |
| 分散对齐 | Ctrl+Shift+D |
| 取消左侧段落缩进 | Ctrl+Shift+M |
| 创建悬挂缩进 | Ctrl+T |
| 减小悬挂缩进量 | Ctrl+Shift+T |
| 取消段落格式 | Ctrl+Q |
| 撤消拆分文档窗口 | Alt+Shift+C |
Excel
| 作用 | 快捷键 |
|---|---|
| 移动到工作薄中的下一张工作表 | CTRL+Page down |
| 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 | ctrl+page up |
| 选中当前工作表和下一张工作表 | shift+ctrl+page down |
| 取消选中多张工作表 | ctrl+page down |
| 选中当前工作表和上一张工作表 | ctrk+shift+page up |
| 移动到行首或窗口左上角的单元格 | home |
| 移动到文件首 | ctrL+home |
| 移动到文件尾 | ctrL+end |
| 向右移动一屏 | Alt+page down |
| 向左移动一屏 | Alt+page up |
| 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 | F6 |
| 显示“定位”对话框 | F5 |
| 显示“查找”对话框。 | shift+F5 |
| 重复上一次查找操作 | shift+F4 |
| 选中整列 | ctrl+空格 |
| 选中整行 | shift+空格 |
| 选中整张工作表。 | ctrl+A |
| 用当前输入项填充选中的单元格区域 | ctrl+enter |
| 重复上一次操作 | F4或ctrl+y |
| 向下填充。 | ctrl+d |
| 向右填充。 | ctrl+r |
| 定义名称 | ctrl+F3 |
| 插入超链接 | ctrl+k |
| 插入时间 | ctrl+shift+: |
| 输入日期 | ctrl+; |
| 显示清单的当前列中的数值下拉列表 | alt+向下键 |
| 输入日圆符号 | alt+0165 |
| 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 | F2 |
| 在公式中，显示“插入函数”对话框。 | shift+F3 |
| 将定义的名称粘贴到公式中 | F3 |
| 用SUM函数插入“自动求和”公式 | Alt+= |
| 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 | F9 |
| 计算活动工作表。 | shift+F9 |
| 删除插入点到行末的文本。 | ctrl+delete |
| 显示“拼写检查”对话框 | F7 |
| 显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。 | ctrl+shift+z |
| 显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） | ctrl+c再ctrl+c |
| 剪切选中的单元格 | ctrl+X |
| 粘贴复制的单元格 | ctrl+V |
| 插入空白单元格 | ctrl+shift++ |
| 显示“样式”对话框 | alt+` |
| 显示“单元格格式”对话框 | ctrl+1 |
| 应用“常规”数字格式 | ctrl+shift+~ |
| 应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） | ctrl+shift+$ |
| 应用不带小数位的“百分比”格式 | ctrl+shift+% |
| 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 | ctrl+shift+^ |
| 应用含年，月，日的“日期”格式 | ctrl+shift+# |
| 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 | ctrl+shift+@ |
| 应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。 | ctrl+shift+！ |
| 应用或取消加粗格式 | ctrl+B |
| 应用或取消字体倾斜格式 | ctrl+I |
| 应用或取消下划线 | ctrl+U |
| 应用或取消删除线 | ctrl+5 |
| 隐藏选中行。 | ctrl+9 |
PowerPoint
| 作用 | 快捷键 |
|---|---|
| 小写或大写之间更改字符格式 | Ctrl+T |
| 更改字母大小写 | Shift+F3 |
| 应用粗体格式 | Ctrl+B |
| 应用下划线 | Ctrl+U |
| 应用斜体格式 | Ctrl+l |
| 应用下标格式(自动调整间距) | Ctrl+等号 |
| 应用上标格式(自动调整间距) | Ctrl+Shift+加号 |
| 删除手动字符格式，如下标和上标 | Ctrl+空格键 |
| 复制文本格式 | Ctrl+Shift+C |
| 粘贴文本格式 | Ctrl+Shift+V |
| 居中对齐段落 | Ctrl+E |
| 使段落两端对齐 | Ctrl+J |
| 使段落左对齐 | Ctrl+L |
| 使段落右对齐 | Ctrl+R |
| 全屏开始放映演示文稿。 | F5 |
| 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 | N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 |
| 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 | P、Page Up、向左键、向上键或空格键 |
| 转到幻灯片 number。 | number+Enter |
| 显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 | B 或句号 |
| 显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 | W 或逗号 |
| 停止或重新启动自动演示文稿。 | S |
| 结束演示文稿。 | Esc 或连字符 |
| 擦除屏幕上的注释。 | E |
| 转到下一张隐藏的幻灯片。 | H |
| 排练时设置新的排练时间。 | T |
| 排练时使用原排练时间。 | O |
| 排练时通过鼠标单击前进。 | M |
| 重新记录幻灯片旁白和计时 | R |
| 返回到第一张幻灯片。 | 同时按住鼠标左右键 2 秒钟 |
| 显示或隐藏箭头指针 | A 或 = |
