如果有人让你将工作效率翻倍,你会怎么做?方法似乎有很多,但究其根本,必须改变工作的质与量,否则效率翻倍只是痴人说梦。方法有两种:提高质量,或是增加工作量。
“改变工作质量=创新”,而“改变工作量=调整时间”。只要在相同的时间里完成两倍的工作量,就能将工作效率翻倍,这就是我今天要向大家推荐的日本作家中岛孝志的著作《4点起床--最养生和高效的时间管理》。
在书中,作者用自己的切身经历告诉读者,早起对于全天工作效率及成功率起着至关重要的决定性作用。作者还说,“成功人士”和“不成功人士”之间只有一个区别,那就是成功人士一旦发现别人的好习惯,就会立刻将这个习惯变成自己的。不成功人士想要成功,就必须彻底改变自己的思维模式。
首先,作者将一天中的二十四个小时划分为三份。早上4点起床,到中午12点为界,正好上、下午各八个小时。在上午的八小时,完成别人交给我的工作,或者说完成过去的工作;下午的八小时开始铺垫新的工作,也就是未来的工作;还剩下的八小时就是休息时间,能够保证每天的休息时间有6--8个小时。
接下来,作者用了很大的篇幅来向读者介绍早起可以做很多事情,并且深入浅出的告诉读者,坚持早起,对我们的工作、生活和学习都能带来非常大的影响。
一、当你早起了,你会看见一个不一样的世界。早上4点钟起床,你会看到清洁工人已经开始忙碌的工作,你能够见证城市一点点变得更加整洁;你会看到阳光冉冉升起,体会生命的能量。你早早的乘坐公交车,发现并没有从前的那种拥挤、喧嚣......一切都是那么美好。只要从早上就开始工作,似乎所有的工作都能提前完成。比别人多拥有了2个小时的工作时间,就跑在了别人的前面。
二、利用早上的时间,集中精神,让头脑发挥出所有潜力,效率会大大提高。在开始工作前,将工作大体分为三类,一类是重要事项,这类事项是应该一大早就着手去做的事项;第二类是紧急事项,这类事项总是突然降临,一旦发生,就只能用临战的状态迅速处理;还有一类是日常事项,这类事项还有个名字叫能拖的工作。在工作中总是有一些能往后拖的活儿,比如说大扫除之类的。在工作中分清轻重缓急,越重要的越提前完成。
三、学会在早上学习,可以事倍功半。肾上腺素和肾上腺皮质类固醇这两种荷尔蒙的分泌峰值在上午七点前后出现,半夜零点到凌晨三点的分泌量不到峰值的三分之一,也就是说“干劲模式”和“工作模式”的峰值,就是在早晨七点前后。如果在这段时间,你还在睡觉,或者还在挤公交,真的是白白浪费了。
坚持将每天的时间分为三个部分,会让你的工作效率大幅度提高。这种时间管理方法,没有对时间维度进行细分,没有把每件事情所用的时间做一个规划,和其他的时间管理法相比,似乎很粗糙,但是实际意义一定不小于其他的时间管理方法。有兴趣的朋友可以尝试一下,每天4点起床。一起去见证早上的美好,见证工作效率的提高!
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