⒈基本用法
(1)什么是公式:
①是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。
②公式输入是以“=”开始的。
③简单的公式有加、减、乘、除等计算
(2)什么是函数:
①简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。
②函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。
(3)数组运算的公式。输入后按“ctrl+shift+enter”三键结束
(4)循环引用。直接或间接的引用自己
(5)公式快速填充(双击下拉):
①拖拽填充柄
②双击填充柄
③“Ctrl+D”
④选择性粘贴
(6)只显示公式:“Ctrl+~”
(7)公式调试:F9 公式选项卡中的公式的求值,错误检查可找到错误值,点击追踪错误可继续追踪错误值
(8)公式不运算:公式选项卡—计算选项—手动—再下拉单元格,然后选自动
(9)一次性选中公式中引用的单元格:“ Ctrl+[”
(10)监视窗口:公式选项卡中的监视窗口
⒉运算符
(1)算术运算符:加减乘除百分数乘方
(2)比较运算符:等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于
(3)文本连接符:&
(4)引用运算符:冒号(:),逗号(,),空格
(5)通配符:星号(*)表示任意一个字符,问号(?)表示单个占位符,占一个字符的位置
⒊函数
(1)函数的插入:
①手工输入;
②编辑栏上的f(x)图标;
③在工具栏上快捷输入;
④快捷键“Alt+=”快速求和
(2)查找函数的用法:
①在插入函数窗口中,查找到该函数,点击“有关该函数的帮助”
②在输入函数时点函数提示的函数名称;
(3)函数的嵌套:2个与2个以上的函数综合应用
(4)函数的结构分析
(5)函数的学习思路
⒋常用函数:共346个函数,51个常用函数
⒌绝对、相对引用F4
(1)引用:是用工作薄、工作表和单元格地址来引用其中的值
(2)相对引用与绝对引用:
①相对引用:引用的地址不是固定的
②绝对引用:引用的地址是固定的
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化;
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
⒍乘法口诀表
⒎公式操作小技巧
(1)隐藏和保护公式:点击鼠标右键—设置单元格格式—取消勾选锁定—确定,审阅选项卡中的保护工作表,输入密码—确定
(2)公式的快速复制:按“Ctrl+End”找到最后一个单元格,按“Ctrl+↑”回到第一个单元格,在名称框输入最后一个单元格的所在行列,按“Shife+Enter”选中所有区域,光标放在编辑栏区域,按“Ctrl+Enter”
(3)把公式转换为数值:复制带公式的数据区域—点击鼠标右键粘贴为值
(4)合并单元格复制公式:运用MAX函数
(5)快速修改公式:选中带公式的单元格按F2,进入到编辑窗口
(6)引用其他工作薄中的数据:选中其他工作薄的数据按Enter
(7)编辑链接:数据选项卡中的编辑链接
(8)快速替换公式
⒏公式返回的错误值
⒐快捷键的妙用:“Alt+=”快速求和
⒑跨工作表的使用:=SUM(选择第一个工作表的第一个数据,按住Shift键,选中最后一个工作表的第一个单元格,按“Ctrl+Enter”)