Excel 一文跟我学会数据透视表

今天给各位看官讲解Excel神器---数据透视表。数据透视表是一种汇总、分析、浏览并在报表中显示数据的强大工具,可以根据需要进行快速调整,生成你期望的报表。

或许大家多少对数据透视表有了一定的了解和认识,然而默认的数据透视表展示及布局总是看起来有点别扭,有点不尽如人意。本文,将从数据透视表创建、布局、排序、筛选、切片器、字段计算、数据整理等方面介绍数据透视表,让数据透视表“一丝不挂”的展示给大家。

一.数据源表规范

①列名不能为空,且最好不要有空行和空列

②原表不能有任何合并单元格

③同一列数据类型应完全相同(比如同一列不能混合日期类型和文本类型两种类型数据)

二.数据透视表创建

①选择数据源:可以通过框选、选中某个单元格或通过创建数据透视表弹框中表/区域选择,A1:H80000为A列到H列&1行到80000行

②创建数据透视表:

1.根据自己的需要,从原表全部列字段拖动到需要行列位置。刚开始学习数据透视表的时候总是不知道哪些字段要拖动到什么位置,其实,数据透视表的显示方式可以跟字段列表的显示方式对应起来,所以只需要知道自己最终所需表格样子,相应拖动即可

2.筛选字段可以根据需要进行单项筛选或者复选

3.值字段有多种汇总方式可选,常用的有求和、求平均、求最大值、求最小值、计数等。根据字段值的类型及所需要的目标来选择。比如订单号、身份证号这类唯一值我们只能利用计数方式;销量、订单金额这类数据我们可以根据自己所需选择求和、平均、最大最小等方式

实例:需要分析公司各区域不同性别销售员近期售卖情况

3.删除透视表

①如果透视表是独立表,直接删除sheet即可

②如果透视表是建在源表中,选中透视表全部内容,按Delete键

4.更改数据源

更改数据源是数据透视表非常重要的功能,通过更改数据源的方式可以避免我们重复创建数据透视表,大多数人可能感觉不到该功能的作用,那是因为你经常做重复工作,导致自己平时很忙,Excel是可以帮我们避免重复工作,将数据周报或分析流程化的。比如,我们每周监控Q2季度销售情况,当第一次做完数据透视表,并自动抓取透视表结果,产出最终汇报表格,第二周只需要更新下数据源即可,其他所有工作都不需要重复(此处内容将后续详细讲解,如何解决我们每周重复的80%工作内容)。

5.数据透视表插入公式

例:每个销售员按照2%销售额分取提成

6.日期按月汇总

例:看每个月各商品销量

7.数据可视化--切片器

场景:给领导汇报,分地区看每个月ABC三个商品销量数据

8.布局与样式

自动添加的数据透视表是树形结构,且有汇总,我们在做表的时候是无法使用的,可以如图处理,并且数据透视表是可以套用样式的

9.数据处理与分析

例:看每个月ABC三个商品销售占比。同样对于值计算方式还有很多种,大家可以根据数据需要场景分别尝试

10.补充其他项

数据透视表转为普通表格:选中数据透视表全部表格,复制,找个空白表粘贴为值

数据透视表排序:选中需要排序列任意单元格,点击排序

数据透视表列名中求和项、计数项字样删除:使用替换功能,将求和项替换为空


本次数据透视表介绍到这里就结束了,欢迎关注笔者微博进行解惑,详解:赵文华Dean

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 207,113评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,644评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 153,340评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,449评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,445评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,166评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,442评论 3 401
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,105评论 0 261
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,601评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,066评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,161评论 1 334
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,792评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,351评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,352评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,584评论 1 261
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,618评论 2 355
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,916评论 2 344

推荐阅读更多精彩内容