为深入贯彻落实政府、社区的有关工作部署，进一步加强疫情防控工作，维护正常生产秩序，确保员工的身体健康和生命安全，结合公司实际情况，特修订公司疫情防控期间日常办公管理制度。

一、成立防控小组

公司各部门主管领导要高度重视疫情防控工作，层层落实责任，逐一摸排员工信息，随时掌握员工动态，引导员工配合疫情防控，掌握防控知识，做好科学防护。

防控小组在政府、社区规定要求及其公司领导的指导下，负责组织协调公司防控工作，督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。

组长（行政）职责:

1.负责公司内部疫情防控的全面统筹工作;

2.负责采购防疫必需品,如口罩、酒精、测温仪、消毒液等;

3.疫情期间相关防控知识宣传及健康安全提醒;

4.检查疫情防控进度，协调各部门防疫工作安排;

5.负责与物业、社区等管理部门之间的信息对接与报告。

组员（各部门负责人）职责:

1.细化部门防控应急预案，负责本部门各项防控工作的落实；

2.负责部门防护知识教育和安全管理工作，督促员工做好个人防护；

3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况，及时纠正员工不当行为；

4.负责将上级及公司层级的防控公告及时下发给每位员工，监测本部门员工舆情，确保员工不信谣、不传谣；

5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作，重点关注每日员工健康状况情况，对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。

二、疫情期间日常防护*

1.在办公区域内，所有员工必须佩戴医用的外科口罩或N95口罩。

2.工作中减少面对面的交谈，尽量线上沟通；上班期间要避免聚众聊天，严禁串岗，如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离。

3.全体员工应保持良好的卫生习惯，咳嗽或打喷嚏时，用纸巾或毛巾遮住口鼻，避免用手触摸眼睛、鼻或口。

4.全体员工应正确佩戴口罩，废弃口罩放入物业指定垃圾桶内，并用75%酒精或含氯消毒剂对办公室垃圾桶进行消毒处理。

5.办公区域内要开窗通风，上下午各一次，时间为20-30分钟，保持室内空气流通，做好保暖工作。

6.要坚持勤洗手、用公筷、分餐制，注意咳嗽礼仪等良好的卫生习惯；每天用75%酒精或稀释后的84消毒液做好办公区域内的卫生打扫和日常消毒工作。

7.做好个人常用防护物资的储备，随身携带，以便上下班路上或办公室使用。

8.上下班乘坐电梯时避开人多拥挤时段，尽量选择步梯。

9.提倡自带餐食或餐具，在外就餐尽量打包餐食回工位就餐；尽量减少网购少外卖，快递包装也要做好清洁消毒。

10.下班后须佩戴医用外科口罩，本人及家人尽量不要去人员密集场所，与人保持安全距离，少聚集，不扎堆。

三、员工排查及信息管理登记

1.全面排查公司人员的健康状况和活动轨迹等情况，精准掌握，及时登记建立入册。

2.加强对员工日常动态排查，发现与疫情有关的问题及时追踪溯源，经由疫情防控小组组员上报至组长，再由组长上报至辖区内疫情防控及相关管理部门。

3.防控小组成员须及时做好员工假期去向登记和钉钉健康打卡的督促和提醒。

4.在疫情期间需每天填写钉钉健康打卡；非疫情期间周末、节假日填写钉钉健康打卡。节假日期间，员工需如实登记个人行程，在假期前一天或假后上班第一天进行填写或进行行程的更新。

5.公司员工按以下情况进行分类管理：

（1）仍在疫情封控、管控区的人员，要遵守所在社区当下的疫情防控措施，不得违反规定擅自离开。

（2）对处在防范区的人员，在体温检测正常、无密切接触史的情况下，可按照政府规定及工作地点物业要求提供相应证明正常上班。

（3）本人系密接或次密接者的，第一时间上报各部门负责人，并按政府要求实施隔离，解除医学观察后方可返岗上班。

四、严格限制规范因公出行
1.严把工作区域入口关，尽量减少来访，做好来访人员询问、登记工作。

2.市区内如有因公外出事项，需提前了解目的地防控措施，遵守相关防疫要求，尽量减少前往人员密集的公共场所或提前预约、避开高峰期。

3.疫情期间市场出差人员，主管领导应根据来往地实际疫情形势及时调整行程安排，以安全健康和积极配合为原则，尽可能减少出差；在不违反防控规定的前提下，如确有出差需求或出差中出差后遇疫情管控的，先跟部门主管领导报备，再根据需要做好其他相关报备工作。

4.单位人员上下班尽量不乘坐公共交通工具，确需乘坐公共交通工具的，须全程佩戴口罩，途中尽量避免用手触摸车上物品。

5.疫情期间正常工作日内，所有因公出行须有主管领导审批同意方可有效，一切责任由主管领导承担；若有因个人原因离开本市的员工，谁批准谁负责，无批准的视为旷工。

五、减少接触式办公

1.减少纸质材料、报刊杂志传递，提倡无纸化办公。传递纸质材料前后均需洗手，传阅材料时全程佩戴口罩。

2.以采取分散办公为主，确有必要开展多人一起工作的，工作时相关人员须佩戴口罩，人与人之间保持1米以上距离。

3.工作区域内不随意走动，在工作场所尽量减少会客，确有到访或会客需要的，接待外来人员时双方须佩戴口罩。

4.每日对常用的办公设备、用品用具、门把手、拖把扫把、公用电话、键盘鼠标等开展清洁消毒工作。

5.全体员工应注重个人卫生和环境整洁，接触公共物品后使用洗手液并用流动水洗手，用一次性纸巾或干净毛巾擦手。

六、减少现场会议活动

1.大幅减少现场集中开会和集体活动，如有会议必要，优先采取视频、语音等无接触方式开展工作。

2.会议室使用预约登记制度，应尽量控制参会人数和时长，最大限度减少人员聚集。

3.各部门内部会议分层级分版块进行，减少会议规模，每次会议人数限制在15人以内。

4.参会人员应保持适当间隔，须测量体温、佩戴口罩、洗手消毒、自带水杯。

5.会议开始前要对会场进行清洁消毒，同时注意开窗通风。

6.会议结束后对会场的会议桌椅，会议设备、书柜、茶具等用品进行消毒。

七、防控跟踪管理措施

1.员工如出现发热、咳嗽、气促等急性呼吸道感染症状，须及时就近到指定医疗机构诊治，并向部门负责人报告病情和就医信息。

2.部门负责人安排员工就医前应提前通知医院，呼叫救护车或使用专用车辆运送病员，避免搭乘公共交通工具，做好运送人员的个人防护工作。

3.曾与确诊或密接、次密接或疑似病例有过共同生活、工作经历或到过同一地点的员工，一旦出现呼吸道相关症状，立即就医并向部门负责人上报相关信息。

4.就医时须如实详细讲述患病情况和就医过程，告知医务人员近期居住史、肺炎患者或疑似患者接触史、动物接触史等进行详尽登记。

5.全体员工需遵守国家及地方政府部门的规定,如实上报近期行动轨迹,并积极配合疫情防控监督检查和流调工作，如部门内或亲友家属有密接或次密接情况需立即上报部门负责人，严禁瞒报、漏报、误报和迟报。

6.各部门负责人随时做好对防控小组的上报、统计和跟踪工作;公司随时保持对社区、物业等疫情管理部门的上报、统计和跟踪工作。