如何用Taguage对企业管理中的碎片化信息进行管理

在人类文明史中,信息爆炸与信息匮乏的界限可能并非泾渭分明。比起古人谜语一样的警句格言让后人皓首穷经地做加法,新媒体时代的信息泛滥,大概会逼迫未来的人们操起剪刀做减法。企业管理者,每天更是面临着海量信息的轰炸。有来自外部的,包括:网站、书籍、广播、电视;有来自内部的,包括:文件、会议、谈话、照片、视频。

现今基本上人手一台甚至多台智能手机,企业管理者可能也用过以印象笔记为代表的一些云笔记软件,在手机上记录着每天遇到的重要信息。比如:某个重要的银行开户账号、某个现场拍摄的照片、某个会议上提及的重要结论、某个app中看到的资讯文章……

初次使用这类软件时,感觉还是很得心应手的。毕竟,快速记录后保存在云端,不会丢失;需要时,又能通过文件夹分类,找到这些信息。但是随着使用时间增加,记录在其中的内容就开始不断膨胀,慢慢就感觉要找到这些记录的东西越来越难了。你可能会有类似的经历:分明觉得要找的那个内容在A文件夹里,可是打开A文件夹,毫无踪影;于是接下来又打开了B、C、D文件夹,还是没能找到。算了吧,放弃!后来过了数日,在一个偶然的机会里,突然发现原来它在E文件夹中。出现这个问题的原因,往往是在保存这份资料时,你可能觉得它同时可以属于ABCDE文件夹,但是总不至于把这份资料复制5份,分别放在五个文件夹里吧!于是,就选了一个自己认为最符合的文件夹,扔了进去。

上面所讲的这种问题,很多人都遇到过,但是又无计可施。你可能在想,如果有一款手机app,在保存资料时不需要建立什么文件夹,直接给资料添加多个标签就好了,用标签替代了之前的ABCDE文件夹的名字。这样的话,将来需要找资料时,只要搜到5个标签中的一个,就可以找到了。甚至,我们还可以同时搜5个标签中的2-3个(把2-3个标签放在一起进行搜索),这样搜索的精准度还会大大增加!

其实具有这样功能的软件早就有了,可能由于种种原因,你还没有接触到而已。这个软件名叫:Taguage,是Tag(标签)和Language(语言)的一个合成词。从名字就看出,它是以标签为核心来管理信息的工具。你的确可以用它来保存企业的日常管理中遇到的大量碎片化信息,添加多种标签保存这些信息后,利用Taguage提供的“脑洞搜索”功能,就能快速找到你想要的信息。而且,Taguage的“脑洞搜索”还有一点特别有趣的功能:它会把你搜索的标签有关的标签都通过一个思维地图展现出来,这些相关标签具有很强的提示功能。我们不可能每次都挑选到最合适的标签来进行搜索,但是你可以根据这些提示的相关标签,打开思维,很快逼近那个最合适的标签,找到最需要的那条信息。

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最后,说一个笑话:Taguage这个名字看上去很是高大上,有硅谷范儿。但是,它居然也可以当做拼音来读,那就成了:他瓜哥!不知道软件的创始人是否想到过这个问题?

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