文/唐小棠
我们常说的时间是:一分钟有60秒,一个小时有60分钟,一天有24小时,一个月有30天,一年有12个月,除去月小的时间,我们的一年有365天。当我们把365天折合成小时、分、秒的时候,它是这样的一组数据。一年等于8760小时,525600分钟,31536000秒。
看起来数据好壮观,可是当我们减去吃饭、睡觉、上厕所、洗漱、游戏、刷微博微信上网、聊天、外出乘坐交通工具或走路、购物、买菜做饭、洗衣服做家务......这些必须要用的碎片时间之后,不禁吓了一跳。一天中属于自己的有效时间真的不多啊。每次到了月末和年底,总会不由自主的感慨时间都去哪儿啦?
按照我们一年生活的平均时间计算,我们每天要睡8个小时,三顿饭用2个小时,洗漱、搞卫生时间3个小时,走路、购物每天平均3个小时甚至更多,已经用去了16个小时,还有8个小时。每年还会生病、看医生,要会朋友,去旅游,同学聚会,看电影,K歌,和别人扯谈闲聊,还有会遇到不顺心的时候郁闷发燥焦虑,有可能还会遇到突发状况需要处理。剩下的8个小时,要做这么多的事情,我们还得工作,还得自我提升,还得学习,还得发展自己的业余爱好,属于自己的有效时间真是少的可怜。
如果按照活到80岁计算,除去我们婴儿时期不能自主的时间和成年后必须要用掉的时间以及年老之后的行动迟缓,可能真正属于我们的有效时间只有10年。10年能做什么?根据博恩-崔西的一万小时理论,任何人只要专注于一个领域,5年可以成为专家,10年可以成为权威,15年就可以世界顶尖。所以,如果你不是拥有超能力或者使出了超人不能达到的努力,那么这10年你如果全部有效利用的话,你也只能成为某领域的权威。
而我们普通的大众常常不会对自己人生进行合理和严格的规划,也不会惜时如金那样去对待我们的有效时间,所以我们成为某个领域的专家很困难。但是我们依然有梦想、有自己的业余爱好,有想做的事情和想去的地方。所以,我们还是要学会合理管理和利用自己的时间。让更多的时间为我所用。
以前的某一天,我认真地对我的时间进行了记录。早上6点40起床洗漱换衣服,给孩子洗漱后吃完早餐7点20左右,再从家里下楼取车、发车,7:35正式出发,8点左右到单位由于时间紧张有些手忙脚乱,清扫和整理完自己的办公室和办公桌,打开电脑,对昨天未完的工作进行清理,查看办公系统里面今天的待办件。时间就到了8点30分。
然后开始处理手中的每一项工作,忙的时候,整个上午除了上卫生间之外,基本上都是屁股没有离开座位。接着就到了12点。
12点—12点40分,午饭,饭后散步。
12点50分开始午睡30分钟,有时候会因为刷手机而耽误午睡时间。
13点20分起来稍作活动,开始看书或写作。时间不经意就到了下午15点。当然,中午的写作时间也只有在工作不忙的时候进行,如果有需要加班的时候,就只能让位和优先于工作。
下午15点上班继续处理工作中的事情,有时候手头上的事情处理完会看看专业方面的书籍和一些讲话稿件,同时对已处理完的事项进行回头看和查漏补缺。
18点是单位的正常下班时间。通常,我不会按时下班。我的加班事项有两种,一是工作中的事情继续处理完,我没有让今天一定可以做完的事拖到明天的习惯;二是继续手中未写完的稿件,当然不管写没写完我一般都会在18点35分左右离开,因为家中的孩子还需要我。
下楼取车,18点40或45分正式出发,回到家已是19点10左右。晚餐后是陪伴孩子的时间,和她说话、回顾所经历的一天、和她一起看书、游戏,很快时间又到了9点,洗漱完,9点30左右带孩子睡觉,孩子睡后我才真正获得属于自己的时间。
于是9点40或50分左右,我打开电脑将没有写完的文稿写完,如果文章不长可能11点之前我就会找好插图、排好版在公众号上推送给关注的小伙伴,如果文章比较长或是中午没来得及写那么多,可能就会更晚,一般是11点50左右会发出来。如若没有,那肯定是那一天我把所有的工作之余的时间都用来加班处理工作上的事情或是其他重要事情了。
当以睡眠结束这一天,我才真正发现自己可以利用和把握的时间真的太少、太短。
以前的我为了更多的利用时间,我也曾试过用延迟睡眠的时间,晚睡。常常因为工作或自己的事情熬到凌晨1-2点,但是每天不管睡多晚依然要在早上6点多起床,晚睡又影响了第二天的精力。后来觉得这样做真的太伤身体和精力,尤其是对于需要睡美容觉的女人来说,更是太不划算。后来我也试过10点睡第二天早上5点起,但是长期形成的生物钟在短时间内适应不了5点就起床的习惯,早起反而更影响精力和效率。
于是,我又不断的尝试、摸索更多适合自己的时间管理方法,以赢得更多属于自己的时间。后来我做到了晚上11点睡早上6点多一点起,然后充分用好四个时间段,保证自己精神满满。
1、用好上下班途中的开车时间,一边开车一边听书,在网下提前下载好自己想要学习的讲座、演讲节目或是朗诵作品,既有效利用了开车的时间又不会因为堵车无聊烦闷,一举两得。
2、用好中午休息时间,在这段时间里可以锻炼+午睡+写作(或是阅读)。午饭后给自己30分钟慢步时间,散步后给自己做个放松,比如闭上眼睛深呼吸、然后冥想2分钟。在12点50到13点20这个时间段午睡,这段时间做到与手机断舍离,只要不是紧急来电,所有微信和短信都设置为静音,给自己一个虽然短暂但是高效的睡眠,睡眠时间控制在30分钟左右。其实你不用担心30分钟的时间太短,如果你真正的睡着了,30分钟完全可以让你的身体、精神恢复到最佳的状态。有专家研究指出,健康的午睡应该在中午1点左右,健康的午睡以15分钟—30分钟最恰当。因为这个时间段睡个短觉可以有效刺激体内淋巴细胞,增强免疫细胞活跃性。我会在每次醒来后给自己做一个身体的拉伸,然后做几组深呼吸,身体马上精神满满。13点30到15点之间还有一个半小时的时间可以用来写作或是阅读。
3、用好工作中的碎片时间。如果上午、下午的工作安排的不是很满,我就利用工作中的碎片时间按需读一些专业性书籍或报告,总之多读多看些有利于工作效率提升的东西。这样做的好处是,当你手中有工作时,你就可以游刃有余、又快又好地做完,既能轻松完成工作,又可以不要加班,下班后就赢得了更多属于自己的时间。
4、用好睡觉前的时间。哄孩子入睡后,不看电视不刷网,坚持在这个时间段里做我的爱好,或是看几页书或是写一篇、一段文字,或是做些思考。现在的我,不管写不写完都会坚持在11点左右睡觉,因为我的习惯是超过11点20就会拉长入睡的时间,之前因为睡的太晚,入睡的时间也拉长,第二天还得早起,得不偿失。《皇帝内经》说,子时,即晚上23点到第二天凌晨1点,这个时候人的身体由胆经当令(值班)、胆经最旺。而子时也是一天中最黑暗和阴气最甚的时候,过了子时就会阴气渐衰、阳气开始生发。阳主动,阴主静。子时最需要安静。这时候睡觉是睡眠效果最好的时候,可以起到事半功倍的效果。我相信而且对我自己来说也确实是这样的,休息的好精力才会好、状态才会好,做事的效率更高。
以前的我更注重的是一天的时间内做了什么?合理利用时间之后的我更注重的是一天的时间内做成了什么、做好了什么?有没有一件让自己满意的事情。
作为上班族又想发展自己爱好的你是怎样合理利用自己的时间的呢?一起来说说看吧。