沟通效率太低?或许是我们的思维模式有问题

有那么一种人,你和他沟通的时候,只要你的意见和他不一致,他就开始反驳你,你摆的事实越多,他的态度越坚决,虽然他可能连你的意见都没完全明白。

有另外一种人,你去说服他,他会耐心地听你讲完,然后对他不明白的地方一一发问,在你解答问题的过程,他对你的想法更了解了,你有时也能发现自己逻辑的漏洞,最后往往能达成一种更完整的方案。

对方的前一种思维,被称作Soldier Mindset(士兵思维),而后一种思维,则被称作做Scout Mindset(侦察兵思维)

只要我们稍微想一下士兵和侦察兵的主要职责,就不难理解这两种思维模式的区别。士兵作战,碰见对方就干掉对方;而侦察兵则全局观察,尽可能地看清并理解到底发生了什么。士兵思维的主要表现是,在意见的交流中尽可能地说服别人,以证明自己的正确性,但往往会由于自己对问题的认识不足产生武断,或陷入动机性推理的思维误区。而侦察兵思维的主要表现是,在交流中尽可能地了解问题产生的原因、现状,对方的真实诉求等,以求在对事物全面了解的基础上做出判断。

士兵思维和侦察兵思维都很重要,但日常工作中,我们往往更缺乏侦察兵思维。这是因为,反驳与自己观念不一致的意见几乎是人的本能,比如在我的脑海里,发票的代码应该是唯一的,因此有一次在做一个用户填写发票信息的页面时,当产品经理告诉我需要拿发票号码和代码两个字段做唯一性校验时,我的第一反应是 :are you sure?后来找了几张发票看了一下才知道代码确实不是唯一的。同时,对于我们相信的观念,我们更倾向于选择对这个观念有利的证据,忽略相反的证据,即所谓的motivated reasoning(动机性推理)。更可怕的是,所有的这些偏见这些都是在无意识的情况下进行的。也就是说,我们为了自己的观点据理力争,认为对方简直榆木脑袋不可理喻时,是不会意识到也许犯错的正是自己。因此,有意识的锻炼我们的哨兵思维就显得很重要了。

问题是,一个人的思维习惯是在后天漫长的岁月中养成的,想要改变并不容易。但就我个人而言,意识到这个问题之后我也在工作中进行了些许实践,觉得从以下几个方面着手,对降低我们的沟通阻碍、提高沟通效率还是有一定作用的。

首先,在与别人沟通的时候,要保持谦虚之心,要意识到我们对事情的了解是有限的,我们的思维也是有可能犯错的。认识到这一点,我们才会重视别人的意见,在别人指出自己的不足时,才能谦虚地予以接受,而不是明知错在自己还要据理力争。

其次,尽量多发问而不是多表达。问清楚事情发生的背景,尽可能全面地了解事物,了解别人的真正意图。比如,当别人说我所使用的图片切换方式不常见时,以前我的的第一反应是:怎么不常见了,我就知道有个网站是这样做的,blablabla...。现在我会下意识的多问几句:那这种方式可能对用户造成什么困扰吗?它所能展示的图片数量太少了吗?问清楚对方的来意之后,往往能帮助我想出双方都满意的方案。

最后,要保持我们探究未知的好奇之心。正如总是试图说服对方是人的一种本能一样,乐于探索超出自己认知范围的事物也是人的一种本能。尝试把探索问题背后的故事当成一种乐趣,而非把说服对方,打倒对方当成乐趣,或许能给我们意想不到的收获。

关于Soldier Mindset和Scout Mindset,最初我是从一篇TED演讲听到的,以上是我对它们的介绍,也包括我自己的一点思考,如果大家感兴趣,以下是TED演讲地址。

Julia Galef: Why you think you're right -- even if you're wrong

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