时间管理法之Getting Things Done(GTD)(组织、回顾、行动)--《小强升职记》读书笔记 9

北安的第76篇读书笔记 & 写作练习


前两篇读书笔记中分享了GTD的前两个步骤:收集、整理。今天来说一说GTD的最后三个步骤:组织、回顾、行动。


1.


先来看组织。组织就是将整理好的事务放在相应的清单中。

依然以书中小强的清单为例,小强已经判断好清单中的事务可执行还是不可执行,接下来就可以进行整理了。怎样整理呢?我们来看下作者是怎么做的。

按照原则,从第一项事务到最后一项事务逐项整理:

1.联系供货商,告诉他们周一结算。2分钟之内能搞定,立即去做。

2.给研发部同事提供新版本软件的用户使用调查报告。这是一项委派事务,放入“待办事项清单”。

3.查看邮箱。这是一项待办事务,放入“待办事项清单”。

4.周五之前拿出新产品的销售策略。这是一个复杂的项目,放入“项目清单”。

5.哪天有空去打羽毛球。属于“将来某时”事务,放入“将来某时/也许清单”。

6.研究上个月市场推广费用明细报表。这是一份资料,放入文件柜即可。

好了,经过整理,我们就拥有了一张如下图的“3+1”清单。

图片来自于《小强升职记》

“3+1”清单可以使我们对每天的工作一目了然,能够有效地解决因为缺乏控制力、组织管理、准备和行动不足造成的焦虑。

以上就是如何整理收集篮中的事务。


2.


整理后的下一个步骤是回顾。

回顾就是定期检查“3+1”清单中的事务是否已完成。

那什么时候进行回顾呢?作者建议一个时间是每天工作开始前,这样可以让你对一天的工作了然于胸,另一个时间是每周定期回顾一次。

我们重点来说一下如何进行周回顾。

1.回顾“将来某时/也许清单”。看看这个清单里有没有可以行动的项目,如果条件成熟可以行动,就把它加到“项目清单”里。比如你计划某天去旅行,刚好最近有假期,就可以把旅行放入“项目清单”,准备行动。而有一些事情,行动的时机已经过去,就需要从清单中删除。

2.回顾“项目清单”。好好看一看自己下一步应该做什么,现在已经在进行中的项目是否有问题,是否需要调整,如果发现有疏漏或者有了新的灵感,也要及时加到清单里。

3.回顾“待办事项清单”。看看清单中有没有已经做完但是忘记删除的事务,有没有已经不需要再办的事情,哪些待办事项可以放入行动清单中了。

4.重新审视自己的目标。不断回顾目标可以强化实现目标的愿望,也可以让我们坚定信心,不断寻找实现目标的方法。

这就是回顾这一步中我们要做的事情。


3.


最后就是行动。

行动这个步骤非常简单,不需要解释,但也最难,因为把想法付诸实践总是要付出比想象中更加艰辛地努力。在行动时我们要以目标为导向,选择最佳的行动方案。

到这里,我就和你分享完了GTD的全部步骤,如果你对GTD的步骤还有疑惑,希望下面这张图能够让你更清楚GTD的流程。

图片来自于《小强升职记》

希望我们都能够成为时间管理达人,掌握自己的时间,掌握自己的人生。

--END--



关于《小强升职记》的其他读书笔记:

《升职记不是升职计而是时间计》

《成为时间管理达人,要先逃离时间黑洞》

《时间管理法之四象限法则及使用秘笈》

《时间管理法之甩掉背上的猴子》

《时间管理法之第二象限工作法(每次只做一件事)》

《时间管理法之四象限工作法(找到下一步行动)》

《时间管理法之Getting Things Done(GTD)(收集)》

《时间管理法之Getting Things Done(GTD)(整理)》

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