【时间管理】TED分享:时间管理的关键在于选择

简书是一个以文会友,可以深度分享思想与感悟的地方。曾今我认为自己算比较自律的人了,到简书才发现,优秀自律的大有人在。一天24小时,非常佩服那些可以把24小时过成48小时,高效利用时间的朋友。

喜欢那些可以一年365天坚持早起的人。

喜欢那些可以一年读100本书,坚持写读书笔记的人。

喜欢那些终身学习,通过思想度人度己的人。

喜欢那些不断探索发现自己,开拓崭新生活的人。


TED演讲:时间管理的关键在于选择_腾讯视频

时间管理的关键在于把你的零散时间利用起来,做一些有用的事情?那你就大错特错了。

时间管理的关键在于选择。一起来看看这位演讲者讲述了什么。

时间都去哪了?

在研究了成功人士如何使用时间后,并且逐个小时审视了他们的日程表,我认为利用零碎时间的理论已经彻底落后了。我们不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。

接下来我说一个我最近在做的一个时间日记项目:观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。她们都有繁忙的工作,有些是自己创业,要照顾孩子,或许还要照顾老人,要做社区服务……都非常非常忙。我让她们每周做时间记录,这样我就能计算她们工作和睡觉的时间总和。为了收集自律,我还询问她们的安排策略。

我研究了其中一位女士的时间日志,有个星期三晚上她出门办了点事,回家时发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹了。那天晚上她面临了这场突发灾难,第二天她找来水管工,又隔一天,她找来专业清理团队处理损毁的地毯,这些都记录在她的时间日志上,占用了她那一周七小时。

七小时,那就是每天多出了一小时。但我相信如果那一周开始问她:“你能挤出七小时进行铁人三项运动训练吗?”、“你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗?”我相信她会跟我们大多数人一样说:“不行……你看不出来我多忙吗?”

可是当家里地下室淹水,她不得不因此挤出七个小时。她挤出了七个小时,这向我们证明了时间的弹性是很强的。我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。所以时间管理的关键,就是对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样。

劳拉・万德坎姆的TED演讲:时间管理

为了说明这一点,我想借用我曾经采访过最忙的一个人的话。她很忙,因为她经营着一家小公司,有十二名雇员,其余时间她要照顾六个孩子。我跟她联系想预约一次访问,了解她如何“日理万机”……原话如此。我记得那是个星期四早上,她根本没空跟我谈话,当然了对吧。可是她没空跟我谈话的原因,是因为她徒步去了。因为那是一个美好的春日清晨,她就想去徒步。

所以当然这给了我更大的触动。等我终于见到她时,她是这么解释的,她说:“听着,劳拉。我做的每件事、花的每一分钟,都是我的选择。”她没有说:我没时间做甲乙丙丁”。她说的是:“我没做甲乙丙丁,是因为那不是最重要的事。”“我没时间”通常意味着“这事不重要”。

I don't have time. = It's not a priority.

“我没时间”=“这事不重要。”

各位想想,这其实才是更准确的说法。

使用这种说法能提醒我们:时间是选择。

大家都是聪明人,而且从长远来看,我们一定有能力让我们的人生充满有价值的事物。

那么要怎么做呢?我们如何对待重要的事情,像对待坏掉的热水器一样呢?

首先,我们需要分析哪些是重要的事。我给你们两个分析策略:

从工作上说,我相信很多人在年末会给别人或收到自己的年度绩效评估。但我发现做未来的展望更加有效。所以我想请大家假想现在是明年年底,你要给自己做绩效评估,而这一年里你的工作表现非常良好?

写出明年的评估

哪些事会让你这一年工作表现优异:列举3-5件事

这一招也可以用于私人生活。假设现在是明年年底,而这一年过得十分精彩,对你和你关心的人来说都是。

写下家庭新年贺信

哪些事让你今年拥有了精彩的个人生活:列举3-5件事让

你可以现在就写好。有了绩效评估和家庭新年贺信,我们就有了明年要努力的6-10个目标。现在就需要把这些目标分解为可行的步骤。

我们对待重要的事情,就像对待坏掉的热水器一样,把它们写到日程表的第一栏。要在一周开始前就想好这一周的计划。我发现星期五下午是做计划的好时间。

星期五下午可能会被经济学家成为“低机会成本”时间。我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说:“此时此刻,我很期待朝着我的个人和工作的首要目标努力”。但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标,所以用一点星期五下午的时间,给自己列一张三栏优先顺序表:工作、感情、个人。

只是列一个简单的表格,每一栏里写两到三项。

然后纵览接下来的整个星期,看看可以把这些事安排在什么时候。

我不小看任何人的努力,接下来我要告诉各位的数字是很有说服力的:

24*7=168hours

24乘以7等于168小时。

There are 168 hours in a week.

一周有168小时。

那是很多时间。

总之,每周168小时,我想我们可以找到时间来做对你重要的事。

如果你想花更多时间陪伴孩子,你想花更多时间学习备考,你想做3小时运动、2小时志愿者,都能做到。

然而少量的时间也能起到大大的作用。你可以利用零散的时间得到小小的乐趣。

重点是留意一个人的整段时间,看看有意义的事能安排到什么时候。

我真心相信这一点。时间总是有的。就算我们再忙,还是有时间做重要的事。

而当我们关注重要的事情时,我们就能用我们拥有的时间打造我们想要的生活。

你想要的生活是怎样的?

对你来说,什么事情是非常重要的呢?

你的时间通常花在哪些方面呢?

从现在开始,列出你的目标,然后将计划进行分解。

你总会找到时间,做你真正想做的事情。

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