关注一件事才能全神贯注
本周读的书是《搞定二》,这是美国管理教练戴维·艾伦《搞定》系列的第二本。《搞定》系列一共有三本,分别为《搞定一》、《搞定二》和《搞定三》。其中《搞定二》中给我印象中的一句话是:关注一件事才能全神贯注。要想提高工作效率,做事一定要全神贯注,一心一意,专心致志。
记得早在读小学的时候,我们就学过一篇叫《小猫钓鱼》的课文。课文中的小猫在钓鱼的过程中三心二意,一会儿捉蜻蜓一会捉蝴蝶,后来小猫受到老猫的影响一心一意地钓鱼,很快就钓到了鱼。这就是关注一件事的效果。
当了老师以后,又听过一节语文课叫《专心致志》。讲的是一位雕塑家陪朋友参观自己的工作室,发现有一尊雕塑需要修改,于是马上投入工作,竟然忘了自己的朋友还在旁边站着。这也从另一个侧面说明了一次只做一件事才能聚精会神。
但是在现实工作当中,我们很难做到一次只关注一件事,因为我们手头的工作经常会被打断。无论您是领导还是员工都是这样。如果您是领导,随时可能有员工来向你汇报工作。而如果您是员工,更可能随时有领导给您布置工作。那应该如何处置呢?
那就要根据新到工作任务的重要和紧急程度来确定。如果不是那么重要而紧急,可以先记下来放入工作篮,等手边的工作告一段落再来处理。
如果是特别重要而紧急的事情,那就只能马上放下手边的工作或将其委托给其他同事,先处理重要紧急的事情。等到重要而紧急的事情处理完毕之后,再回过头接着做没做完的工作,或者检查同事完成的情况。总之,在一个时段只关注一件事情。