我有一个同事,简称L 。
L是我自己招聘进来的。大家都知道,年前很难招人,由于岗位空缺严重影响整个团队的工作进度,所以觉得能力还可以,就收进公司了。
刚开始一段时间,L还是像新入职的员工一样,除了思维极其活跃,脑洞极其大之外,倒是没什么坏毛病。然而,这段时间仅仅维持了两周。在L入职后的第二周周例会上,他开始提出各种意见,对同事的,对工作的,对领导的。
其实,提意见是好事,但是,L嗓门太大,而且还不是一般的大,就是那种他一开口,能听到的就只有他的声音,而且从办公室出去,穿过办公大厅,走出公司大门,拐个弯走到电梯门口都能听到。从此以后,只要我们部门开会,全公司都以为我们部门在吵架了。
好吧,这其实也不是什么大事。但是,有一个很致命的问题。那就是,当领导在做一个什么决定的时候,他一定要提意见,并且一定要说完,顽强的坚持要说服领导。
这让我们所有人都觉得很烦。不仅是烦他嗓门大,更烦他的固执己见。
公司需要大家多提意见,尤其是有建设性的建议,都能助力公司的向前发展。但是提意见一定不能太直接,更不能固执己见。
很多人说,那就是说不要提意见了?提意见可以,一定要三思而后行。
也有人会说,领导就是爱面子,提意见还不是为了公司好。我就想问一句:谁不爱面子!
接下来,我们来讨论一下,怎么给领导提意见比较合适
了解领导的性格特点和做事风格,职场也是很复杂的,要处理好与领导和同事之间的关系,在给领导提意见之前要仔细审视领导的脾气性格,比如有些领导比较开明有些比较自我,有些心胸宽广有些比较狭隘,掌握这些基本要素也是很必要的。
注意说话方式,最好采用委婉的方式比较容易接受,当然也有例外,不能直来直去地说领导做得不对,处理方法有问题等等,比如可以跟领导提出自己的担忧,认为这样做可能会带来什么问题等。
不能只提意见没有解决方案,其实公司存在的很多问题领导可能也是知道的,所以作为下属员工在提取意见的同时也要给出解决办法,如果你的方案足够完美,相信领导也会慢慢赏识你的。
不能抢了领导的风头,有时候我们虽然提了一个很好的建议,但是也不能觉得自己立了多大的功,想要得到什么好处,古时候很多功高盖主大臣最后都不能善终,所以要低调一些。
一次不能提太多,在工作中往往基层员工能够发现各种问题,但是在给领导提意见时不能妄想一次性解决,一股脑的全提出来,这样反而更难通过,可以先通过一两条意见来看领导的反应和处理方法
做好准备工作,我们在提出意见之前应该经过充分的调查,拥有充足的事实论据来证明确实存在这样的问题,使得领导也有同样的感受。这样更容易让人信服。
要注重场合,我们提意见时不能公众场合,很多领导都是有一定权威并且爱面子的,人多的时候提出各种问题可能会使领导没有台阶下,反而听不进去任何好的意见。
公司需要大家多提意见,尤其是有建设性的建议,都能助力公司的向前发展。但是提意见一定不能太直接,更不能固执己见。如果因为你提一个意见把大家都搞得很不愉快了,那你还是不要提了。
想要领导接受你的意见,光凭态度坚决的说“这个不对”是行不通的。最合适的方法是:会后找领导私聊,你还需要详细说明问题在哪,如何解决,并且提供有说服力的资料。但是结论不应该是你来下,一定是由领导做决定。这比越俎代庖,硬把自己的意见往你的领导头脑里塞,效果要好上百倍。