Oliver Emberton曾说过：管理时间的秘密，是系统地关注重要的事情而抑制紧急的事情。这句话意义深远而且千真万确。紧急的事情破坏了生产力。 紧急但不重要的任务是对生产力主要的干扰。

上一分钟的分心不一定是优先事项。

有时重要的任务正紧紧地盯着你的脸，但你忽略他们，却去回应哪些紧急但不重要的事情。

你需要扭转这一状况，这是掌握时间的唯一途径。

区分紧急和重要任务的能力与您的成功有很大的关系。

重要任务是有贡献于您长期使命，价值观和目标的事情。 分离这些差异到足够简单，只需要做一次，但持续做到这一点会很困难。

Jory MacKay 解释道：

紧急的任务是那些你不得不立即处理的事情。

而这些事情包括电话来电，马上就到截止日期的任务，还有一些你不得不快速响应的状态。当你不得不去回复一个邮件时，这通常看起来就是一个紧急任务。

重要的任务是贡献于长期任务和目标的事情。

这些事情包括，你想写本书，为了晋升而要做的陈述，公司起步时的计划。

不要一直保持空闲

时间是生产力和创造力的原材料。时间，而不是金钱，是你最宝贵的财富。投资你的资产。每个人一周有168个小时。让那一刻下沉，这是一个巨大的时间。它可能去哪里？还是更好，你在哪里度过这些时间？

在Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity此书的作者 David Allen 说过，“如果你不恰当地关注你的注意力，它会比你应得的更多的关注你。”

根据 David 所言：“你是你自己的船的船长；你越是从这个角度行动，你就会得到更好的东西。”

多产的人专注于在他们掌握的每一分钟去完成许多工作。 为每天需要完成的任务分配时间。 不要为别人期望你做的事而分心。

Warren Buffett 说，“你不能让别人设定你的人生议程”。

一天中的每一项任务都应该是可实现的、现实的和有期限的。最重要的是，每一个任务都应该提前一天、一周或一个月实现你的目标。时间的约束会促使你集中精力，更有效率。

Stephen Covey 说过，你必须决定你的最高优先事项是什么，有勇气愉快地，微笑地，和非歉意 地对其他事情说“不”。你这样做是因为内心有个更大的“是”在燃烧。

但问题是：好好利用你的时间并不容易。

Psychology Today 网站的 Preston Ni M.S.B.A. 建议大家要把强制的时间从任意自由支配的时间中分离出来。

在你的日程规划中，当你承诺在某个时间到达某个地点，比如会面，会议，和其他约会时，你就把所有的时间都挡住了。强制的时间不是你任意决定的时间。这是你可以管理的时间。

你的超级的保持联系的习惯正在浪费你的时间

我们全天受到数以千计的干扰。 在“实验心理学杂志”上发表的一项研究发现，只要听到或感觉到你的手机振动，你就可以分心，即使不必接听。 尝试将手机放在视线之外（或接触不到的地方）10分钟不间断的生产力。

现代技术已经演变为利用我们的紧迫性成瘾的习性：电子邮件，Facebook，Twitter，WhatsApp，Instagram等这些 app 都会不断地分散我们的注意力。

关闭手机上的所有通知。 选择检查这些事情，当你有时间分心的时候，工作后的短暂休息。和它们一起工作，用来节省时间。

这并不容易，但一旦你养成了关闭通知的好习惯，你就可以真正地工作并更有效率。

安排好事情的优先级别并坚持下去。

对待你的最高级别的事项，就像你必须赶上航班：给他们一个预先设定的时间，并保证没有任何其他的事情会阻止你赶上航班。

拔掉这个障碍是值得的。

如果你可以通过智能手机，电子邮件，Twitter，Facebook 或 LinkedIn等这些方式联系到，你的联系方式太多，所有这些媒介都可能保持连接，它们会分散你的目的。

断开连接，专注你的生产力的提高。

您的智能手机可能是所有时间里最大的生产力杀手。 大多数人不能把手机丢掉。 如果您的手机在线连接，几乎所有事情都将保持更新的诱惑是非常高的。 如果可以的话，在办公室放下一下电话（或关掉电源）一段时间，看看你对生产力水平的影响。

不要承担太多

“人们无法动员自己的最大资源原因之一就是他们试图努力完成伟大的事业。而最有价值的成就是许多小事情在一个方向上完成的结果。”——Nido Qubein

很容易对目标感到兴奋，并尝试承担太多，但如果你这样做，会消耗你更多的精力。

成功的基本原则是专注。成功的人与不成功的人之间的区别正在于此，而不在于他们拥有多少天赋、资源和精力。

历史上最有成就和知名度的人以他们独特的东西而闻名。爱因斯坦追求相对论，就像他的整个生命依赖于它一样。

相对论是第二十世纪最著名的科学理论之一。莫扎特对音乐有着难以置信的激情。在音乐的造诣上，他是前无古人，后无来者的。即使是今天，还有第二位音乐家能与他的精神相匹配吗？

把你的大部分时间花在正确的事情上，其余的要照顾好自己，仅仅“努力工作”是不够的。努力工作并不一定是坏事。但是，当你的生活被错误的东西抛弃时，努力工作会浪费你的生命。从长远来看，决定什么对你有好处，并尽你所能去追求它。

每一次你有额外的事情要做或追求一个额外的目标，你就会进一步分裂你的力量。

少即是多

把重点放在生活和工作中的关键是将自己限制在任意而又少量的事情上，强迫自己专注于重要的东西，消除其他的东西。

在“Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less”一书中 Greg McKeown 写到：

精神主义者的方式意味着设计生活而不是默认生活。 精神主义者不是用反应性的方式选择重要的，而是将重要的人与琐碎的人分开，消除不必要的，然后消除障碍，使基本的东西有明确的，顺利的通过。 换句话说，基本主义是一个有纪律的，系统的方法，用于确定我们的最高贡献点在哪里，然后几乎毫不费力地执行这些事情。

当你一次做得太多时，你不断地从一个任务切换到另一个任务，不断地被打断，不断地分心。少做点事，消除杂念，完成一项任务，完成更多的工作。

当你做得太多，你的工作蔓延地更加稀薄，你的质量更低，人们就不会按照自己的方式传播你的工作。通过少做，你可以创造一些非凡的东西。值得分享的不可思议的东西。

从今天开始 —— 选择你认为最重要的，清除一些空间，只是为了最重要的可衡量和可实现的目标而努力，同时为紧迫但不重要的任务留些时间。

优先和优化您白天的时间将使您有更多的时间专注于重要事项，在更短的时间内获得更多的成就。