随着项目管理的发展，出现个各种各样的项目管理工具，帮助项目团队提高项目管理的效率和质量，降低成本和风险，增强团队的协作和沟通效率，实现项目的成功实施和持续发展。
1、项目计划是项目管理中重要的一环
在传统的项目管理中，我们通常会采用Excel表格、文档等方式来制定项目计划，但这种方式存在很多问题，如：信息难以共享、修改麻烦、不易跟踪等。
而项目管理工具帮助项目经理能高效、灵活的编制项目计划。甘特图让管理者可以轻松创建项目，制定项目计划，实时跟踪项目进展情况，提高项目管理的精度和效率。
2、促进对项目团队协作
项目团队协作是项目成功的重要保证，但是传统的协作方式如邮件、电话等往往效率低下，信息不够及时、准确，难以做到及时沟通和协调。
使用项目管理工具能促进团队协作，项目成员加入项目可以随时查看项目甘特图，及时了解项目信息，共享文档，可以更加有效地协作完成任务，提高团队效率。
3、监控进展情保障项目质量
项目管理要做到实时监控项目进展，而传统的项目管理只能通过工作汇报或者会议。
项目管理工具可以提供全面、准确的项目监控。管理者分配任务给项目成员，项目成员完成任务，甘特图就能自动计算项目进度。
自动生成进度图表及燃尽图，实时监测项目进展情况，及时发现问题，采取有效措施。
4、项目风险管理保障项目顺利进行
而项目管理工具提供了更为科学、系统化的风险管理方式。通过项目管理工具，可以建立风险管理库、识别风险点、评估风险影响程度，以及制定和执行风险控制计划，从而全面有效地管理项目风险，提高项目成功率。
